《高效办公从新手到高手(OFFICE)》练习题

《高效办公从新手到高手（OFFICE）》练习题

一、单项选择题

1.通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过（ ），自动显示该按钮的功能说明，从而快速了解功能用途。

A.菜单

B.文本框

C.图表

D.浮动窗口

【正确答案】D

【答案解析】通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过浮动窗口，自动显示该按钮的功能说明，从而快速了解功能用途。

2.（ ）功能选项卡区主要属于在文字输入阶段常用的一些基础功能。其中需要注意的是剪贴板和样式，通过样式的设置，可以对一个文档中，不同的部分应用不同的字体、字号、颜色、段落设置。

A.开始

B.插入

C.设计

D.页面布局

【正确答案】A

【答案解析】“开始”功能选项卡区主要属于在文字输入阶段常用的一些基础功能。其中需要注意的是剪贴板和样式，通过样式的设置，可以对一个文档中，不同的部分应用不同的字体、字号、颜色、段落设置。

3.（ ）功能选项卡区的按钮，主要是在文档中插入一个新的对象，这个对象可以是文本、符号、表格或者图表等等，也可以是封面、页眉、页脚、页码等和页面有关的设置。

A.开始

B.插入

C.设计

D.页面布局

【正确答案】B

【答案解析】“插入”功能选项卡区的按钮，主要是在文档中插入一个新的对象，这个对象可以是文本、符号、表格或者图表等等，也可以是封面、页眉、页脚、页码等和页面有关的设置。

4.（ ）主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。需要注意的是，通过“页面设置”栏目的分隔符，用户可以使用分页符和分节符。

A.开始

B.插入

C.设计

D.页面布局

【正确答案】D

【答案解析】“页面布局”主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。需要注意的是，通过“页面设置”栏目的分隔符，用户可以使用分页符和分节符。

5.（ ）就是审校和阅读，“审阅”功能选项卡区的功能，主要是在用户进行文档的校对和修改过程中用到的一些功能。例如修订功能可以帮助多个用户实现文档的审阅和更改，比较功能可以对不同版本的文档进行准确比较。

A.审阅

B.邮件

C.视图

D.批注

【正确答案】A

【答案解析】“审阅”，就是审校和阅读，“审阅”功能选项卡区的功能，主要是在用户进行文档的校对和修改过程中用到的一些功能。例如修订功能可以帮助多个用户实现文档的审阅和更改，比较功能可以对不同版本的文档进行准确比较。

6.（ ）就是看到的图像，这里指的是Word工作区的显示方式。通过设置“视图”相关功能，可以改变文档的显示，对界面上的栏目进行显示或者隐藏，并可以进行多个文档窗口之间的切换和并排查看。

A.审阅

B.邮件

C.视图

D.批注

【正确答案】C

【答案解析】“视图”，顾名思义，就是看到的图像，这里指的是Word工作区的显示方式。通过设置“视图”相关功能，可以改变文档的显示，对界面上的栏目进行显示或者隐藏，并可以进行多个文档窗口之间的切换和并排查看。

7.给文档中大量的内容重复添加相同的格式时我们可以使用（ ）。

A.格式刷

B.粘贴

C.复制

D.修订

【正确答案】A

【答案解析】给文档中大量的内容重复添加相同的格式时我们可以使用格式刷。

8.当我们在制作一个Excel表格时，如果表格行列较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题。通过（ ）功能可以将当前单元格上方和左方的内容冻结起来，方便用户阅读报表。

A.新建批注

B.冻结窗格

C.页面布局

D.交叉引用

【正确答案】B

【答案解析】当我们在制作一个Excel表格时，如果表格行列较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题。通过冻结窗格功能可以将当前单元格上方和左方的内容冻结起来，方便用户阅读报表。

9.（ ）函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。

E

【正确答案】B

【答案解析】AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。

10.当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值（ ）。

B.#VALUE!

C.#DIV/O!

【正确答案】B

【答案解析】当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。

11.在很多报表中，为了让阅读者方便查看报表，也为了报表更加美观，我们需要将报表中的零值显示为（ ）。

A.1

B.2

C.3

D.空

【正确答案】D

【答案解析】在很多报表中，为了让阅读者方便查看报表，也为了报表更加美观，我们需要将报表中的零值显示为空。

12.当我们想要在文档中画一个矩形时我们可以点击菜单栏中的（ ）来实现。

A.插入

B.开始

C.页面布局

D.引用

【正确答案】A

【答案解析】通过点击“插入”功能选项卡下方的“形状”，插入现成的几何形状，例如矩形和箭头等，绘制一个流程图。

13.在文档和报表设计过程中，很多时候，我们为了将复杂的事物或者工作情况更加形象地表现出来，我们可以使用（ ）来绘制图形，例如流程图、列表图、关系图以及层次结构图等等。

rt

E

【正确答案】C

【答案解析】在文档和报表设计过程中，很多时候，我们为了将复杂的事物或者工作情况更加形象地表现出来，我们可以使用SmartArt来绘制图形，例如流程图、列表图、关系图以及层次结构图等等。

14.当使用鼠标双击，无法打开文件时，可以利用（ ）打开。

A.只读打开

B.副本打开

C.修复文档

D.打开

【正确答案】C

【答案解析】当使用鼠标双击，无法打开文件时，可以利用修复文档。

15.在文件不能修复时，将重要数据恢复出来叫做（ ）。

A.修复

B.修改

C.提取数据

D.复制数据

【正确答案】C

【答案解析】提取数据是在文件不能修复时，将重要数据恢复出来。

16.在完成文件的编写整理工作之后，如果我们需要定稿，表明文档整理工作已经完成，其他人只能阅读不能修改，可以将文档标记为（ ）。

A.加密文档

B.限制权限

C.标记为最终状态

D.检查文档

【正确答案】C

【答案解析】在完成文件的编写整理工作之后，如果我们需要定稿，表明文档整理工作已经完成，其他人只能阅读不能修改，可以将文档标记为最终状态。

17.我们可以通过自定义（ ），查找我们操作时找不到的命令，并且把它摆放在左上方最显眼的位置，从而方便功能操作。

A.快速访问工具栏

B.常用

C.校对

D.保存

【正确答案】A

【答案解析】我们可以通过自定义快速访问工具栏，查找我们操作时找不到的命令，并且把它摆放在左上方最显眼的位置，从而方便功能操作。

18.查找数据透视表可以通过点击菜单栏（ ）进行。

A.开始

B.插入

C.设计

D.引用

【正确答案】B

【答案解析】查找数据透视表可以通过点击菜单栏“插入”进行。

19.（ ）函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。

E

【正确答案】A

【答案解析】“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。

20.当公式被零除时，将会产生错误值（ ）。

A.#DIV/O!

B.#VALUE!

【正确答案】A

【答案解析】在使用公式和函数进行计算时，有时会在单元格中看到“#NAME?”、“#VALUE?”等信息，这些都是使用公式和函数过程中，出现错误后返回的错误值，正确分析这些错误信息，有利于我们用好公式和函数。

21.在Office2007或者Office2016中，都可以点击“插入”选项卡下方的（ ），利用Microsoft公式3.0中的各种模板，进行复杂公式的录入。

A.表格

B.页面

C.批注

D.对象

【正确答案】D

【答案解析】在Office2007或者Office2016中，都可以点击“插入”选项卡下方的“对象”，利用Microsoft公式3.0中的各种模板，进行复杂公式的录入。

22.下列选项中不能通过图片工具进行的操作是（ ）。

A.亮度调整

B.对比度调整

C.更爱图片来源

D.裁剪

【正确答案】C

【答案解析】通过图片工具，用户可以插入JPG、PNG、BMP等各种常见类型的图片，并且进行图像的亮度、对比度的调整，还可以进行简单的抠图和裁剪。

23.在Office2007中不能插入的图表是（ ）。

A.折线图

B.旭日图

C.曲面图

D.气泡图

【正确答案】B

【答案解析】Office2016中，又增加了旭日图、瀑布图、直方图等类型。

24.超链接不可以建立在（ ）上。

A.文字

B.形状

C.链接

D.图像

【正确答案】C

【答案解析】超链接既可以建立在文字中，也可以建立在形状或者图像之上。

25.下列选项中不能通过页面布局操作的是（ ）。

A.设置文字的方向

B.纸张的设置

C.水印的设置

D.图片的设置

【正确答案】D

【答案解析】“页面布局”主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。需要注意的是，通过“页面设置”栏目的分隔符，用户可以使用分页符和分节符。

二、多项选择题

1.标尺包括（ ）。

A.大标尺

B.小标尺

C.水平标尺

D.垂直标尺

【正确答案】CD

【答案解析】标尺包括水平标尺和垂直标尺。

2.通过“开始”功能选项卡下的“字体”栏，用户可以设置文档内容的（ ）。

A.字体

B.字形

C.字号

D.字体颜色

【正确答案】ABCD

【答案解析】通过“开始”功能选项卡下的“字体”栏，用户可以设置文档内容的字体、字号和效果等等。同样，点击“字体”栏目右下方箭头图标，进入“字体”对话框，在对话框中，用户可以进行字体的详细设置。

3.文档处理过程中，通过段落设置文字（ ），可以使文档呈现更加规范、整齐。在“开始”功能选项卡的“段落”栏目中，可以对段落文字对齐方式和行距进行设置。

A.行距

B.缩进

C.对齐方式

D.字号

【正确答案】ABC

【答案解析】文档处理过程中，通过段落设置文字行距、缩进和对齐方式，可以使文档呈现更加规范、整齐。在“开始”功能选项卡的“段落”栏目中，可以对段落文字对齐方式和行距进行设置。

4.数据有效性条件指的是允许录入数据的（ ）。

A.类型

B.正确性

C.范围

D.来源

【正确答案】AC

【答案解析】数据有效性条件指的是允许录入数据的类型以及范围。

5.图表元素由（ ）等构成。

A.图例

B.坐标轴

C.数据标签

D.图表标题

【正确答案】ABCD

【答案解析】图表元素由图表标题、图例、坐标轴、数据标签等构成。

2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用（ ）的方式，将数据进行排序。

A.左移

B.右移

C.升序

D.降序

【正确答案】CD

【答案解析】Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。

提供了日期筛选，可以按照（ ）等不同条件进行筛选。

A.小时

B.月份

C.季度

D.年

【正确答案】BCD

【答案解析】Excel提供了日期筛选，可以按照周、月份、季度、年等不同条件进行筛选。

8.下列选项中属于图像使用的技术原则的有（ ）。

A.使用分辨率合适的图片

B.选择色彩搭配的图片

C.使用图片的类型少用BMP

D.不同时使用实物和绘制的图片

【正确答案】AC

【答案解析】选项BD是图像使用的设计原则。

9.下列选项中属于图像使用的设计原则的有（ ）。

A.选择与内容相符的图片

B.选择色彩搭配的图片

C.使用图片的类型少用BMP

D.不同时使用实物和绘制的图片

【正确答案】ABD

【答案解析】选C是图像使用的技术原则。

中的动画分为（ ）。

A.过渡性动画

B.有趣动画

C.自定义动画

D.无趣动画

【正确答案】AC

【答案解析】动画分为过渡动画和自定义动画。

11.图像的类型包括（ ）。

A.矢量图

B.点阵图

C.柱状图

D.条形图

【正确答案】AB

【答案解析】图像的类型有矢量图和点阵图。

12.主题库，为当前幻灯片添加不同的（ ）等相关版式设计。

A.文字

B.颜色

C.音乐

D.背景

【正确答案】ABD

【答案解析】主题库，为当前幻灯片添加不同的文字、颜色和背景等相关版式设计。

13.数据有效性是指（ ）。

A.限制年月日的范围

B.限制数字的大小范围

C.限定可以输入的时间

D.限制文字和数字的位数

【正确答案】ABCD

【答案解析】表述全部正确。

14.对于多个条件的高级筛选，多个条件是否同时满足，涉及到（ ）的相互关系。

A.逻辑与

B.逻辑或

C.筛选

D.和

【正确答案】AB

【答案解析】对于多个条件的高级筛选，多个条件是否同时满足，涉及到“逻辑与”和“逻辑或”的相互关系。

15.图表类型包括（ ）。

A.柱形图

B.条形图

C.折现图

D.画图

【正确答案】ABC

【答案解析】图表类型包括柱形图、条形图、折线图等11个大的类别，每个类别中又分为多个小的类别。

16.在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office2007可以通过文件加密，限制文件的（ ）。

A.发送

B.阅读

C.修改

D.收取

【正确答案】BC

【答案解析】在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office2007可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。

17.在打印窗口可以设置（ ）。

A.打印机

B.打印内容

C.打印范围

D.打印效果

【正确答案】ABCD

【答案解析】在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。

18.通过图片工具，用户可以插入（ ）等各种常见类型的图片，并且进行图像的亮度、对比度的调整，还可以进行简单的抠图和裁剪。

【正确答案】ABD

【答案解析】通过图片工具，用户可以插入JPG、PNG、BMP等各种常见类型的图片，并且进行图像的亮度、对比度的调整，还可以进行简单的抠图和裁剪。

19.超链接，也就是内容链接，在本质上属于一个内容的一部分，通过点击链接内容，允许我们同其他（ ）之间进行连接。

A.文件

B.网页

C.电子邮箱

D.电话

【正确答案】ABC

【答案解析】超链接，也就是内容链接，在本质上属于一个内容的一部分，通过点击链接内容，允许我们同其他文件、网页、电子邮箱之间进行连接。

20.格式刷是复制内容形式的格式化工具，可以复制（ ）等。

A.字体

B.颜色

C.间距

D.呈现方式

【正确答案】ABCD

【答案解析】复制内容形式的格式化工具，可以复制字体、颜色、间距、呈现方式等。

三、判断题

1.在文档的页眉和页脚中，可以用于添加公司商标、作者信息、文档信息、章节名称以及页码等等。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

2.样式是指根据文档内容，用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

3.人们不能通过插入对象将多个文档中的内容进行合并。（ ）

【正确答案】错

【答案解析】表述错误，利用插入对象，可以将多个文档中的内容进行合并。

4.“页面布局”主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

5.当文件因为各种原因遭受破坏的时候（例如感染病毒或者硬盘老化），通过Office的自动修复功能，可以进行文件的修复，将其重要数据信息挽救回来。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

6.超链接只可以建立在文字中，不可以建立在形状或者图像之上。（ ）

【正确答案】错

【答案解析】表述错误，超链接既可以建立在文字中，也可以建立在形状或者图像之上。

7.我们可以使用SmartArt来绘制图形。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

8.在Office2007中，我们可以点击“开始”功能选项卡区的“对象”按钮，利用“Microsoft公式3.0”的模板功能，实现特殊公式和符号的输入。（ ）

【正确答案】错

【答案解析】表述错误，在Office2007中，我们可以点击“插入”功能选项卡区的“对象”按钮，利用“Microsoft公式3.0”的模板功能，实现特殊公式和符号的输入。

9.我们可以通过自定义快速访问工具栏，查找我们操作时找不到的命令，并且把它摆放在左上方最显眼的位置，从而方便功能操作。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

10.通过点击Office/文件按钮可以选择设置系统选项。包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

11.在数据处理过程中，经常碰到要在2个甚至多个工作表中切换、对比、修改等工作，来回切换比较麻烦，使用并排查看可以方便用户在多报表之间对比和修改。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确

12.对于现有的数据，也就是已经录入完成的数据，我们可以利用数据有效性，将其中不符合有效性条件的数据找出来，并标注红色的圈；当数据修改正确后，红色的圈不会自动消失。（ ）

【正确答案】错

【答案解析】表述错误，对于现有的数据，也就是已经录入完成的数据，我们同样可以利用数据有效性，将其中不符合有效性条件的数据找出来，并标注红色的圈；当数据修改正确后，红色的圈会自动消失。

13.套用表格格式是指利用Excel2007提供的各种表格格式，快速设置表格的标题、表格的边框以及背景色等属性，从而实现表格的美观，并且能够保证同一类表格有统一的表现形式。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

14.利用超链接建立报表关联的步骤：选中单元格→点鼠标右键→超链接。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

15.为了准确输入身份证号、银行卡号等信息，必须输入数字。（ ）

【正确答案】错

【答案解析】表述错误，为了准确输入身份证号、银行卡号等信息，必须输入文本字符串，而不能输入数字。

16.利用公式进行日期计算，后一日期减去前一日期，如果是当前日期，使用日期函数today（ ）。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

17.工具选项卡区，只有选中相应的对象时才会出现，比如表工具、图片工具、绘图工具、图表工具、数据透视表工具等等。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

18.“公式”功能选项卡区的功能，主要用于数据的运算。（ ）

【正确答案】对

【答案解析】表述正确。

19.在Word2007中，软件不提供邮件信封设计的功能。（ ）

【正确答案】错

【答案解析】表述错误，在Word2007中，软件提供了邮件信封设计的功能。

20.页眉是在文档整理和阅读过程中，为了便于编写者和阅读者掌控文档内容，在文档正文之外的空白处添加的批语和注释。（ ）

【正确答案】错

【答案解析】表述错误，批注、脚注与尾注是在文档整理和阅读过程中，为了便于编写者和阅读者掌控文档内容，在文档正文之外的空白处添加的批语和注释。