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2024年3月10日发(作者：array怎么记)
WS文字中的多级列表和目录格式设置技巧
在WS（Word Styles）中使用多级列表和目录是将文档结构化和组
织化的重要步骤。它们能够帮助读者在长篇文章中迅速定位信息，提
供清晰的导航。本文将介绍WS文字中的多级列表和目录格式设置技
巧，以帮助读者更好地利用这些功能。
一、多级列表设置技巧
列表在文字中常用来展示层次结构或步骤流程，多级列表能够更好
地展示多个层次的结构。设置多级列表的步骤如下：
1. 打开WS，选择所需的标题或段落。
2. 在“开始”选项卡中的“样式”组中，点击“定制多级列表”。
3. 在弹出的对话框中，点击“多级列表”选项卡。
4. 点击“添加级别”来添加需要的层级，最多可以添加9级。可以通
过上下箭头调整不同层级的缩进关系。
5. 通过在“级别”下拉菜单中选择每个级别的样式，来设置不同级别
的字体、缩进、标号等样式。
6. 完成设置后，点击“确定”按钮应用到当前的标题或段落。
通过这样的设置，可以在文章中创建多个层次的标题和段落，并为
每个层级设置不同的样式。
二、目录格式设置技巧
目录是文档的重要组成部分，通过设置目录可以快速定位到文档的
各个章节或小节。设置目录的步骤如下：
1. 将光标放在文章中的合适位置，如“目录”标题下方的空行。
2. 在“引用”选项卡中的“目录”组中，点击“目录”按钮，选择需要的
样式。
3. 在目录中添加标题的方法有两种：
a. 自动更新目录：在第一次创建目录时选中“更新目录”选项，可
以自动识别并插入文档中的标题。
b. 手动插入标题：在章节或小节标题下方，点击“添加文本”按钮，
并输入标题文字。
4. 可以通过在目录中右键点击相关章节或小节标题，选择“更新域”
来更新目录的内容。
通过以上设置，可以创建一个格式清晰的目录，方便读者查看和导
航文档内容。
三、其他格式设置技巧
除了多级列表和目录的设置，还有一些其他的格式设置技巧可以帮
助提升文字的可读性和整洁度。
1. 插入换页符：在文档中需要分页的地方，可以插入换页符。在
“插入”选项卡中的“页面布局”组中，点击“分隔符”按钮，选择“下一页”
即可。
2. 使用标题样式：在设置标题和段落的样式时，可以使用WS提供
的标题样式。在“开始”选项卡中的“样式”组中，点击下拉菜单选择适合
的标题样式。
3. 设置段落间距：在确保每段文字之间有适当的间距，使得整个文
档看起来更加清晰易读。在“开始”选项卡中的“段落”组中，点击“段落
间距”按钮，选择合适的间距设置。
4. 添加页眉页脚：在一些需要标识信息的文档中，可以在页面的顶
部或底部添加页眉或页脚。在“插入”选项卡中的“页眉与页脚”组中，选
择需要的样式。
通过以上设置和技巧，可以有效地将文字整理成一个结构化、整洁
美观的文档。使用多级列表和目录，读者能够更好地浏览并获取所需
的信息。同时，其他的格式设置技巧也能够提升文档的可读性和视觉
效果。根据实际需要，读者可以根据WS提供的功能调整设置，使得
文档符合自己的要求。
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