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2024年3月21日发(作者：oracle存储过程权限)

excel中的"插入名称"详解

不知道朋友们有没有注意到在EXCEL的插入菜单栏中有一个叫“名称”的子菜单，同

时它还有五个分子菜单。如此多的选项，想来微软做这个工具一定可以为操作者起相当大

的作用。但实际运用中我发现许多EXCEL用户用这个工具的机率很小，为什么呢？我想关

键还是不熟悉的关系吧。现在我在这里写个小小的介绍，来说明一下“名称”这个东东的

作用。

首先说一下“名称”它在EXCEL中是什么意思，名称：代表单元格、单元格区域、公

式或常量值的单词或字符串。即我们在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的

单元格时可以用“名称”来表示。例如：下图所示

此公式就可以用“名称”来表示，操作方法为，打开插入菜单，进入名称子菜单，选

定义，然后在当前工作簿中的名称键入你想起的名称如“AA”，然后在引用位置键入你想

代替的单元格，如B2*C2。如图所示

定义完名称后，那就可以看出这个“名称”工具具体有什么作用了。我们可以在此工

作表的任何位置引用AA，它的意思就是B2*C2，讲到这儿，想必各位朋友已经知道“名

称”的作用了。

下面就可以讲一下定义名称在各方面的运用，好处，以及另外四个工具“粘贴”“指

定”“应用”“标签”的作用。

先讲一下好处吧，第一：容易认人理解

在上图中，如果要合计总金额，公式为“=SUM（D2：D6）”，如果你要演示的话

恐怕没有“=SUM（总金额）”，来得一目了然吧。

第二：减少输入工作量

如果你在名称中定义了很长的一段公式，如“A1+B1+A3+B4+A5+B7”，命名为

“BB”，那以后你需要引用这段公式，只需键入“BB”就可以了。同理，如果定义了文本

内容也是一样的，如“What is the good of it” 。

第三：超出某些公式的嵌套

用过IF函数的人都了解，IF函数在EXCEL中只能进行七层嵌套。如果你综合利用了

名称定义就可以解决这个问题了。（七层嵌套公式太长了，我偷下懒了^_^）

第四：某些EXCEL函数只能在名称中使用

例如：宏表函数，曾经在老版的office中使用中，2003以后就不支持直接使用了。

EVALUATE函数，这个函数的作用是将单元格中的四则运算进行计算，另外各位有没

有注意到，在引用中为SHEET2！A2，它是一个相对引用，效果和EXCEL中的公式内的相

对引用完全一样了。

还有宏表函数只能在名称中使用。如函数，还有NT宏表函

数。

第五：字符数超过一个单元格允许的最大量


本文标签： 名称 函数 引用 工具 使用

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