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2024年3月29日发(作者：log4j2插件)
排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和
数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。
一、数值排序
1、RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），
其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区
域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方
式给出结果，反之按升序方式）。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：
在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的
产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算
出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为
“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需
要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的
序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、
3和1（降序时）。
2、COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或
文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）
+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生
一个逻辑表达式，即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内
符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到
的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
3、IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数
结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体
做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排
序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为
自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，
G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将
上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）
版权声明：本文标题：玩转Excel电子表格排序方法大汇总 内容由网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：http://www.roclinux.cn/b/1711660821a604101.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
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