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2024年3月29日发(作者:微量元素十五项是指什么)

Excel公式和函数 计算统计个数

在整理数据时,有时需要统计某个数据的数量,此时,就可以利用Excel中的相关函数

进行统计。通过对Excel函数参数的设置,可以帮助用户轻松的统计出符合条件的单元格数

量。

1.COUNT和COUNTA函数

COUNT函数是用于统计单元格区域中包含数字的单元格个数,而COUNTA函数用于返

回参数列表中非空值的单元格格式,利用该函数可以计算单元格区域或者数组中包含数据的

单元格个数。

语法:COUNT (value1, value2,...)

COUNTA (value1, value2,...)

其中的参数均代表要计数其值的1到255个参数。不同的是,COUNT函数只计算数字

类型的数据;而COUNTA函数则计算除空单元格以外的任何类型的数据。

例如,在“得分情况表”中,使用这两种函数,分别计算有效分数的个数,以及评委的

总人数各为多少?

选择“有效分数个数”所对应的单元格,即D14单元格,并插入COUNT函数,在【函

数参数】对话框中,设置参数Value1为D4:D13单元格,即可计算出有效分数的个数为9个,

如图7-39所示。

然后,选择“评委总人数”所对应的单元格,即D15单元格,在【编辑栏】中,输入

“=COUNTA(D4:D13)”公式,单击【输入】按钮,即可得出评委总人数为10人,如图7-40

所示。

输入公式

设置

计算结果

计算结果

图7-39 有效分数的个数 图7-40 评委总人数

由于COUNT函数只统计包含数字的单元格个数,因此其返回的有效分数的个数为9;

而COUNTA函数统计的是所有含有数据的单元格个数,因此其返回的评委总人数为10。

2.COUNTBLANK函数

该函数用于统计单元格区域中,空白单元格的个数。

语法:COUNTBLANK (range)

其中,参数Range表示需要计算其中空白单元格个数的区域。在计算过程中,即使单元

格中含有返回值为空文本("")的公式,该单元格也会被计算在内,但包含零值的单元格不计

算在内。

例如,某公司对多个工厂不同部门的抽烟情况进行调查,回答只能是YES或者NO,利

用COUNTBLANK函数统计没有被调查到部门有多少个?

选择D13单元格,插入COUNTBLANK函数,在【函数参数】对话框中,设置参数Range

为B3:E12,单击【确定】按钮,即可计算出未统计的部门个数有16个,如图7-41所示。

设置

计算结果

图7-41 未统计的部门个数

3.COUNTIF函数

该函数可以计算所选单元格区域中,满足给定条件的单元格个数。

语法:COUNTIF (range, criteria)

其中,参数Range是一个或多个需要计数的单元格,可以包括数字或名称、数组或包含

数字的引用,但空值和文本值将被忽略;参数Criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的

条件,其形式可以是数字、表达式、单元格引用或者文本。

例如,在“工厂各部门抽烟情况调查”表中,分别统计回答YES的部门个数和回答NO

的部门个数。

选择D14单元格,插入COUNTIF函数,在【函数参数】对话框中,设置参数Range为

B3:E12;参数Criteria为YES,即可计算出回答YES的部门个数为14个,如图7-42所示。

然后,选择D15单元格,在【函数参数】对话框中,设置参数Range为B3:E12;参数

Criteria为NO,即可计算出回答NO的部门个数为10个,如图7-43所示。

设置

计算结果

设置

计算结果

图7-42 回答YES的部门个数 图7-43 回答NO的部门个数

4.COUNTIFS函数

该函数用于计算某个区域中,满足多重条件的单元格数目。与COUNTIF函数相比,该

函数允许用户设置多个条件进行统计。

语法:COUNTIFS (range1, criteria1, range2, criteria2…)

其中,参数Range1, range2, …是计算关联条件的1至127个区域;而参数Criteria1,

criteria2, …是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1至127个条件,用于定义要对哪些

单元格进行计算。

利用COUNTIFS函数,可以在进行考试成绩的管理时,对各分数段的人数进行统计。例

如,在“高三模拟考试成绩”表中,若要统计语文成绩在120分到130分之间的人数,应如

何计算?

选择C19单元格,插入COUNTIFS函数,在【函数参数】对话框中,设置参数Criteria_range1

和Criteria_range2为C3:C16;参数Criteria1为“>=120”;参数Criteria2为“<130”,即可计

算语文成绩在120~130之间的人数仅有1人,如图7-44所示。

设置

计算结果

图7-44 120~130分之间的人数


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