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2024年3月29日发(作者：jquery ui 设计)
在Microsoft Excel中求平均分、及格率和优秀率计算方法
一、平均分计算方法
1、直接利用公式:
先选定一空格如B76,然后输入“=AVERAGE(B1:B75)”,再按“确认”键,即得出B列
1到75号的平均分(计算机会自动不再把包含在B1至B75间的含文字及空格的个数算在
其内),若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的平均分,则须向右利用填充的方法即可
(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。
注:若同时想求出同一文件内不同表格的(同学科)六个班的平均分,方法:在得出第一个
表格的(如一班或Sheet1)的各学科的平均分后,采用复制、粘贴的方法,把结果复制到第二
个表格(如二班或Sheet2)的相对应学科下的空格中,然后修改编辑栏中的内容如去掉
“Sheet!”等即可。
2、利用求和公式:
(1)先选定一空格如B76,然后输入=SUM(B1:B75),先得出B1至B75列的和;然后再选
定一空格如B77,然后输入=COUNT(B1:B75)求出B1至B75行的计数值(即真实人数),再
用已得出的“和数”所在的代号位置(B76)去除以已得出的计数值所在的代号位置(B77)就
可得出平均分,如同时想得出C、D、E、F、G、…等多列的平均分,则须向右利用填充的方
法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。
(2)利用“状态栏”上的“求和”,得出B1至B75和数(先要选定B1至B75),再输入
B76空格;然后同样利用“状态栏”上的“计数值”(注:不能用“计数”,否则会把含有文字
的行也计算在内),得出真实个数,再输入B77空格;然后利用已得出的和数所在的空格代码
(即B76)去除以计数值所在的空格代码(即B77),即得出平均分数。若想同时得出C、D、
E、F、G、…等多列的平均分,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑
“十”字后向右拉即可)。当然,也可利用“开始菜单”中的“附件”里的“计算器”来操
作,即用已得的“和”去除以已得的“计数值”。
二、优秀率的计算方法
(1)直接利用公式:
如求B1至B75的优秀率(百分制则80及80以上为优秀;按120分则96及96分以
上为优秀)可直接利用公式进行,先选定一空格如
=countif(b1:b75,“>=80”)/count(b1:b75)
B76,再输入
或
=countif(b1:b75,“>=96”)/count(b1:b75) ,则会直接得出B列b1至b75的优秀率(注:
计算机会自动不再把包含在B1至B75间的含文字及空格的个数算在其内)。若想同时得
出C、D、E、F、G、…等多列的优秀率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变
成黑“十”字后向右拉即可)。
在得出百分制的优秀率后,向右拖动鼠标会得出其他学科的优秀率,若其中含有非百分
制的学科,则可在编辑栏中进行适当的修改,如C列为120分的学科,则把b1、b75分别改
为C1、C75,并把80改为96即可,无需再重新把公式输入一次了。
注:若同时想求出同一文件内不同表格的(同学科)六个班的优秀率,方法:在得出第一个
表格的(如一班或Sheet1)的各学科的优秀率后,采用复制、粘贴的方法,把结果复制到第二
个表格(如二
1
班或Sheet2)的相对应学科下的空格中,然后修改编辑栏中的内容如去掉“Sheet!”、
及相应列的人数等即可。
(2)先利用公式求出“>=80(百分制则>=80为优秀)”或“>=96(120分则>=96为
优秀)”的个数。如求B1至B75的优秀率,第一步先选定一空格如B76,再输入
=countif(b1:b75,“>=80”)或输入=countif(b1:b75,“>=96”),得出相应优秀个数;第二
步再选定一空格如B77,再输入公式=count(b1:b75)得出计数值(注:计算机会自动不再把
包含在B1至B75间的含文字及空格的个数算在其内);第三步,利用B76除以B77(也可用
具体的优秀个数除以计数值),则得出优秀率,若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的优
秀率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。
(3)先利用“筛选”中的“自动筛选”办法选出“>=80(百分制则>=80为优秀)”或
“>=96(120分则>=96为优秀)”的个数,填入B76空格中;再计算出所在列的计数值也填
入B77空格中,然后可以直接操作,即先选定B78进行,再输入优秀个数(或B76)除以计数值
(或B77),也可利用计算器来得出优秀率。若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的优
秀率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)(注:利
用计算器时可能不能进行填充)。
三、及格率的计算方法
(1)直接利用公式:
如求B1至B75的及格率(百分制则60及60以上为及格;按120分则72及72分以
上为及格)可直接利用公式进行,先选定一空格如
=countif(b1:b75,“>=60”)/count(b1:b75)
B76,再输入
或
=countif(b1:b75,“>=72”)/count(b1:b75),则会直接得出B列b1至b75的及格率(注:
计算机会自动不再把包含在B1至B75间的含文字及空格的个数算在其内)。若想同时得
出C、D、E、F、G、…等多列的及格率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变
成黑“十”字后向右拉即可)。
在得出百分制的及格率后,向右拖动鼠标会得出其他学科的及格率,若其中含有非百分
制的学科,则可在编辑栏中进行适当的修改,如C列为120分的学科,则把b1、b75分别改
为C1、C75,并把60改为72即可,无需再重新把公式输入一次了。
注意:若同时想求出同一文件内不同表格的(同学科)六个班的及格率,方法:在得出第一
个表格的(如一班)的各学科的及格率后,采用复制、粘贴的方法,把结果复制到第二个表格
(如二班)的相对应学科下的空格中,然后修改编辑栏中的内容如去掉“Sheet!”、及相应列
的人数等即可。
(2)先利用公式求出“>=60(百分制则>=60为及格)”或“>=72(120分则>=72为
及格)”的个数。如求B1至B75及格率,第一步选定一空格如B76,输入
=countif(b1:b75,”>=60”)或输入=countif(b1:b75,”>=60”),得出相应及格个数;第二
步再选定一空格如B77,再输入公式=count(b1:b75)得出计数值(注:计算机会自动不再把
包含在B1至B75间的含文字及空格的个数算在其内);第三步,利用B76除以B77(也可用
具体的及格个数除以计数值),则得出及格率,若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的及
格率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。
(3)先利用“筛选”中的“自动筛选”办法选出“>=60(百分制则>=60为及格)”或
“>=72(120分则>=72为及格)”的个数,填入B76空格中;再计算出所在列的计数值也填
入B77空格中,然后可以直接操作,即先选定B78进行,再输入及格个数(或B76)除以计数值
(或B77),也可利用计算器来得出及格率。若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的及
格率,则须向右利用填充的方法即
可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)(注:利用计算器时可能不能进行填
充)。
四、如何求和。
利用求和公式,先选定一空格如B76,然后输入=SUM(B1:B75),可得出B1至B75列的
和;若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的和,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向
右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。当然也可利用状态栏中的求和来完成。
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