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2024年3月29日发(作者：asp可视化编辑器)
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考勤常用函数
篇一：经典考勤表如何使用excel制作
如何使用Excel制作考勤表
一、画表格
打开一张空白的EXcEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中m1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用
于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。
二、设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
在d2单元格中输入公式=iF(wEEKda
Y(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2))
还在做考勤表？快用随办aPP帮你解决
这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明20XX
年5月1号是星期日）。
公式含义：先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格
中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用wEEKdaY函数把这个
“日期”变成星期所代表的数字。
wEEKdaY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星
期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用iF函数做判断，
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把显示为“7”的自动改成“日”。
提示：函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法
介绍，想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变
成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义
单元格格式来实现。
选中d2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数
字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中
文小写数字”，按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格，按住它右下角的“填充柄”
拖动复制aH2单元格，效果如下图：
在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式
=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月
初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月
1日。
再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由daY函
数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
三、考勤符号
先设定一些考勤符号，放在aR列中，如图所示：
这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字
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来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中d4:aH33区域中呢？我
们采用下拉框的方法。选中d4:aH33区域，按上面工具栏中的“数据-
有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序
列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取
aR1:aR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”
退出。
完成后，在考勤表的d4:aH33区域中任意一个单元格选中时，都会出
现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要
输入的考勤符号。
四、考勤统计
考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式
自动来统计。先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：
这个区域中要设置多个合并单元格，aK4:aK5是合并的，aL4:aL5是
合并的......aP4:aP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要
合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完aL4:aP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标
左键向下拉动，一直到aP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把
下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是复制了aL4:aP5的样式）
由于第一个人的考勤记录区域是d4:aH5区域，所以需要将此区域中
的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。
先在aK3:aP3中输入考勤符号，然后在aK4单元格中输入公式
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=coUnTiF($d4:$aH5,
aK$3)怎么还在做考勤表，用随办帮助你吧
公式含义：使用coUnTiF函数统计d4:aH5区域内出现了几次aK3格
中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到aK4:aP4区域中。
再选中aK4:aP4区域，按住aP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直
复制到aP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公
式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单
元格的公式都是不太一样的。
提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简
化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号
“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入
的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区
域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0
值。
按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”
前的勾，就可使这些0值不显示出来。
篇二：Excel常用函数功能列表
Excel常用函数功能、用法及实例剖析
我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功
能来自动统计处理表格中的数据。本专题整理了Excel中使用频率最
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高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，
并配有详细的介
绍和图示，同时提供.xls文件供大家下载参考。
Excel常用函数实例剖析
实例·奖金计算表
功能
只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，
兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模
板，以便以后使用。
原文件下载.xls文件下载
·制作万年历这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何
日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子
里显示不同的提醒文字。
.xls文件下载
·自动评分计算表参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高
分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的
名次。
.xls文件下载
·自动统计学生成绩自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次
等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计
表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。
.xls文件下载
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·各分数段学生数统计·自动生成员工简历表
统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。
自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表。
.xls文件下载.xls文件下载
>>>更多内容⊙Excel常用函数功能及用法介绍
.xls文件下载
函数名aBSand
功能
求出参数的绝对值。
用途示例数据计算
“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”
条件判断时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FaLSE）”。
aVERaGE
求出所有参数的算术平均值。数据计算
coLUmn显示所引用单元格的列标号值。显示位置
显示在一个单元字符合并concaTEnaTE将多个字符文本或单元格中
的数据连接在一起，
格中。
coUnTiF
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计
daTEdaTEdiFdaYdcoUnT
给出指定数值的日期。计算返回两个日期参数的差值。
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计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
显示日期计算天数计算天数条件统计
FREQUEncY
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算
iF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的条
件计算计算结果。
indEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引
值数据定位进行确定。
inTiSERRoR
将数值向下取整为最接近的整数。
用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，
反之返回FaLSE。
数据计算逻辑判断
LEFTLEn
从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。统计文
本字符串中字符数目。
截取数据字符统计
maTcHmaXmidmin
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。求出一
组数中的最大值。
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。求出一组
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数中的最小值。
匹配位置数据计算字符截取数据计算
modmonTH
求出两数相除的余数。
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
数据计算日期计算
now
给出当前系统日期和时间。显示日期时间
oR仅当所有参数值均为逻辑“假（FaLSE）”时返回结果逻辑“假
（FaLSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
逻辑判断
RanKRiGHT
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序
从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符
截取
SUBToTaLSUmSUmiF
返回列表或数据库中的分类汇总。求出一组数值的和。
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
分类汇总数据计算条件数据计算
TEXTTodaY
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式给出系统日期
数值文本转换显示日期
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VaLUEVLooKUP
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换
在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指条件
定位定列处的数值
wEEKdaY
给出指定日期的对应的星期数。星期计算
篇三：excel常用函数公式及技巧搜集(常用的)
EXcEL提供直观快捷的数据输入、强大灵活的数据处理、丰富多样
的图表制作、完善快捷的报表设计、快速完备的统计分析功能，办公
人员几乎没有不用到EXcEL的。如果我们只满足手工操作这些功能，
那我们处理一些重复性的工作时就只能象机器人一样进行机械的操
写代码，再运行程序，oK，不到一分钟完成了！下次老板再让做，
没关系，调出代码再运行一遍嘛，EaSY!如果你是刚毕业的大学生：
面对激烈的竞争，面试的时候，别人要花1小时才能完成的数据处理
问题，你10分钟搞定，这时候主管一定会着急起来：“你什么时候能
够上班??”。
如果你想学VBa
VBa这么好，学起来会很难吗？不！其实VBa是程序语言中最易学，
上手极快的一个，并不强调你必须要有专门的程序开发基础，因为
EXcEL提供了VBa录制功能。即使你不会写代码也可以录制一段
VBa代码去处理重复工作，如果忘记一些代码的语法了，录制一段代
码就能看到了，所以学起来最容易了。
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