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2024年3月29日发(作者:手机网站发布页电脑版)

维普资讯

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菜鸟学Offi ce(二) 

‘‘ 像模样”的Word文档实例解析 

●文,图刀刀疤 

上期文章介绍了如何做“像模样”Word文档的必要步骤,按照那些“规矩”来制作word文档就可以让文档格式规范且条理 

清晰。为了巩固也为了使整个操作过程更为连贯,本期笔者讲将结合一个实例来讲解如何进行规范Word文档的书写。 

Wo rd文稿的规范化操作步骤具有通用性,也就是说无论是工作报告 求职简历还是其他文稿,都可以实现规范化操作。这里 

以个人工作总结(长度为一页,分为两大部分。每~部分由若干小段落组成)为例进行实例讲解。Word文档在编辑完成后使用A4 

打印纸打印并编订。 

为了让大家更直观地“感受”到文档编排前后的效果差距,在文章开始部分。我们直接给出了文档编排前后的效果图。孰优孰 

劣大家自己判断 

为了突出主标 

为了让内文更加 

符合阅读习惯。 

因此要调整首行 

缩进和段间距 

I 

1个人工作总结I 

I 毒 : ” 。” 卜一 

E薄 衰 , ■t蛐*A ^遒 

题,因此要把它 

居中、放大 

为了将导语与 

正文加以区别, 

有规划,因此将 

为了让各板块更 —囡L ;£ I :  … == t‘ ; : 

_÷ 

形进行美化 因此用特殊字 

为了让各段落 

更有条理,因 

此为二级标题 

加上编号 

宙t日■ £站#飘r . I 

级标题加粗、 

一 ■^—t …{ … 一 “一一 …■ 一 加符号 

.===_:::=== __1 

总结性段落字 

体要与内文有 

所区别 豢 … …j 

左边是原始文档,右边是“美化”过的文档,相信随便一个人都会对右图的效果更加“感冒”。那么我们都做了哪些“改动”呢? 

请大家仔细看右图两侧的标注。 

怎么样,大家已经蠢蠢欲动了吧!那就跟随笔者的步骤,来美化我们的Word文档吧。 

美化文档,首先要调整页面设置,然后要对主标题、导语、一级标题、二级标题进行调整。这里的设置关系到整篇文稿的格式 

是否“规矩”,菜鸟们需要严格按步骤操作哦~ 

STEP 点击“页面设置” 

右侧的小图标后进入到“页 

面设置”窗口。 

STEP2选中主标题“个人工作总结”。 

PP Live V

1.9.47 (1354)

STEP3选中导语文字。 

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。恂惝。 

维普资讯

STEP蓬选中所有一级标题。 嚣 骚器选中所有二级标题。 STEP释选中结尾段落。 

通过调整段落的样式就可以得到比较规范的Word页面了。其中各种调整都需要遵守的原则就是防止过于“扎眼”,否则会影响 

页面的整体效果。 

完成以上操作后“规范”的Word文档制作工作就接近了尾声。最后是页面和文档整体的美化以及制作封面工作。 

面边框”设置。 

;: 小提示1 !一 

页码支持手动编 

辑,比如默认为“1”, 

如果修改为“第1页” 

那么其他页码也都将为 

“第几页”的格式。 

封面自然不需要 

页眉也页脚,可以在“页 

面布局一>页面设置 

>版式”内修改页眉 

和页脚为“首页不同”。 

插入图片也可 

以先用“Acdsee'.’ 

等图片浏览软件打开 

图片,然后选择复制, 

再在Word文档里选 

择粘贴即可。 

STEP霉总结封面制作完毕。 

最后,我们需要再次检查一下页面设置,没有错误后就可 

以打印装订了。看着精美且符合规范的Word文稿,那份激动 

是无法言表的。读者朋友们,你不妨也结合本期实例,将你手 

头的个人总结加以编辑、美化,准保可以让周围的人“刮目想看” 

哦。ee 

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本文标签: 文档 工作 总结 标题 美化