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2024年3月29日发(作者:手机网站发布页电脑版)
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菜鸟学Offi ce(二)
‘‘ 像模样”的Word文档实例解析
●文,图刀刀疤
上期文章介绍了如何做“像模样”Word文档的必要步骤,按照那些“规矩”来制作word文档就可以让文档格式规范且条理
清晰。为了巩固也为了使整个操作过程更为连贯,本期笔者讲将结合一个实例来讲解如何进行规范Word文档的书写。
Wo rd文稿的规范化操作步骤具有通用性,也就是说无论是工作报告 求职简历还是其他文稿,都可以实现规范化操作。这里
以个人工作总结(长度为一页,分为两大部分。每~部分由若干小段落组成)为例进行实例讲解。Word文档在编辑完成后使用A4
打印纸打印并编订。
为了让大家更直观地“感受”到文档编排前后的效果差距,在文章开始部分。我们直接给出了文档编排前后的效果图。孰优孰
劣大家自己判断
为了突出主标
为了让内文更加
符合阅读习惯。
因此要调整首行
缩进和段间距
I
1个人工作总结I
I 毒 : ” 。” 卜一
E薄 衰 , ■t蛐*A ^遒
题,因此要把它
居中、放大
为了将导语与
正文加以区别,
有规划,因此将
一
为了让各板块更 —囡L ;£ I : … == t‘ ; :
_÷
一
形进行美化 因此用特殊字
为了让各段落
更有条理,因
此为二级标题
加上编号
宙t日■ £站#飘r . I
级标题加粗、
一 ■^—t …{ … 一 “一一 …■ 一 加符号
.===_:::=== __1
总结性段落字
体要与内文有
所区别 豢 … …j
左边是原始文档,右边是“美化”过的文档,相信随便一个人都会对右图的效果更加“感冒”。那么我们都做了哪些“改动”呢?
请大家仔细看右图两侧的标注。
怎么样,大家已经蠢蠢欲动了吧!那就跟随笔者的步骤,来美化我们的Word文档吧。
美化文档,首先要调整页面设置,然后要对主标题、导语、一级标题、二级标题进行调整。这里的设置关系到整篇文稿的格式
是否“规矩”,菜鸟们需要严格按步骤操作哦~
STEP 点击“页面设置”
右侧的小图标后进入到“页
面设置”窗口。
STEP2选中主标题“个人工作总结”。
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1.9.47 (1354)
…
…
STEP3选中导语文字。
16
。恂惝。
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STEP蓬选中所有一级标题。 嚣 骚器选中所有二级标题。 STEP释选中结尾段落。
通过调整段落的样式就可以得到比较规范的Word页面了。其中各种调整都需要遵守的原则就是防止过于“扎眼”,否则会影响
页面的整体效果。
完成以上操作后“规范”的Word文档制作工作就接近了尾声。最后是页面和文档整体的美化以及制作封面工作。
面边框”设置。
;: 小提示1 !一
页码支持手动编
辑,比如默认为“1”,
如果修改为“第1页”
那么其他页码也都将为
“第几页”的格式。
封面自然不需要
页眉也页脚,可以在“页
面布局一>页面设置
>版式”内修改页眉
和页脚为“首页不同”。
一
插入图片也可
以先用“Acdsee'.’
等图片浏览软件打开
图片,然后选择复制,
再在Word文档里选
择粘贴即可。
STEP霉总结封面制作完毕。
最后,我们需要再次检查一下页面设置,没有错误后就可
以打印装订了。看着精美且符合规范的Word文稿,那份激动
是无法言表的。读者朋友们,你不妨也结合本期实例,将你手
头的个人总结加以编辑、美化,准保可以让周围的人“刮目想看”
哦。ee
。
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