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2024年4月13日发(作者：sql随机函数)
一、熟练使用生产力工具
什么是生产力工具？简单来说，就是专门帮助用户更快、更高效完成工作的软件，比
如文字编辑、图片处理、视频剪辑等等。作为产品经理，也有一堆工作中常用的软件需要
掌握。
PRD输出：最常用的就是word，在mac平台对应则是page，还有一些人会用
OmniOutliner等文字处理软件，同时mou等markdowm工具也深受推崇；
原型设计：产品必备Axure，更轻便灵活的mockplus，同时还有深受好评的sketch
能够快速产生高保真原型；
流程图：微软老牌软件Office Visio ，还有mac平台上功能强大的OmniGraffle，
还有ProcessOn等在线制图平台也十几受欢迎；
思维整理：常见的有mindmanager、xmind等，还有mac平台非常美观的mindnode；
软件的很多高级功能我们或许很少用到，但是对于那些常用的操作一定要熟练掌握，
因为只有这样我们才能将精力专注于产品设计等核心工作，而不是浪费在工具的调试。同
时也要注意工具是用来帮助我们更好的思考和表达，不要一味追求酷炫的表现形式，也不
要局限于形式。
另外，我们也要明白软件的强大并不是在于功能丰富，而是它在既定的设计逻辑下支
持多样的使用场景。所以当我们判读一个软件是否足够优秀，是否得心应手时，要先找到
自己清晰的使用逻辑和场景，然后持之以恒的用下去，才会逐渐发现这些生产力工具对我
们工作效率带来的提升。
二、学会提炼通用的模块或内容
产品经理是一个创意型的工作岗位，所以那些重复性的机型动作基本上大部分都是在
降低我们的工作效率，在工作中，我们要学会将那些通用的模块提炼出来，从而可以通过
不断快速的复用来提高工作效率。
我们最常用到的就是各种模板，比如RPD的Word模板，统一确定好文档包含的各项
内容，以及各级标题等样式，这样在我们下次写文档时直接填充主干内容即可；再比如
Xmind思维导图或Visio流程图等，设计出一套或多套自己喜欢的风格样式，以后每次需
要时直接套用即可。这样做不仅仅提高自己的效率，当团队成员相互之间磨合完成之后，
也会降低理解成本和沟通成本。
还有原型设计软件中非常好用的母版/组件功能（axure中称为母版，sketch中称为组
件），将多个地方经常会用到的模块提炼成组件，不仅仅在创建时能直接复用节省了很多工
作量，尤其在涉及修改的时候，你会发现只要修改一处，全局同步调整完成，那种快速带
来的痛快感非常明显。我之前的一篇文章 如何用Axure快速制作APP交互原型 就是利
用了母版的功能。
除此之外，在产品设计上也经常会有很多通用的功能点。如果在每个运用到的地方都
赘述一遍必定是个繁琐的过程，只要某个功能点被应用了3次及以上，我们都可以将其剥
离出来，对这个功能单独阐述，凡是应用到此功能的地方，一句话引述过去即可。比如不
同页面选择商品的逻辑是相通的，所有banner位置跳转配置逻辑是相通的，不同活动的
启用停用管理是相通的......其实不仅仅是在产品设计上，在开发实现上也是类似的思路，这
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