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2024年4月19日发(作者：labelfor)
漫谈WORD
word，英文中“单词”的意思，同时指微软公司的一个文字处理应用程序
Microsoft Word。
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard
Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple
Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft
Office的一部分，目前word的最新版本是word 2010，于2010年6月18日上市。
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：
（1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以
完成选择，排版等操作。
（3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其
它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学
公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以
手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修
饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，
既快捷又方便。
（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，
如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档
后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输
入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若
干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提
高。
（6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档
时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需
要的文档提供了高效而快捷的方法。
（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便
的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
（8）Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，
Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通
常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和
Web文档在内的各种文档。
（9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档
以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word
可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
（10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持
性和配置性。
Microsoft Word的 10 大优势
Microsoft Office Word 2007 通过将一组功能完备的撰写工具与易于使
用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具
有专业外观的内容。下面是 Office Word 2007 可以帮助您更快地创建具有
专业外观的内容的 10 大理由：
1. 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。
Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速
地设置文档的格式。现在，您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能
来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以
快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配
色方案。
2. 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、
投影以及其他效果创建外观精美的内容
3. 使用构建基块快速构建文档。
Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如
免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。
这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内
容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4. 直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS。
Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工
具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范
(XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。1
5. 直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客。
现在，您可以直接从 Office Word 2007 发布博客。您可以将 Office
Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建
包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server
2007 控制文档审阅过程。
通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在
Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织
的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。
7. 将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连
接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模
板，以协助用户创建高度结构化的文档。
8. 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，
以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
9. 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一
个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、
插入和移动的文本。
10. 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高
恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT
人员的负担。
参考：/view/
/soft/
/powerpoint
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