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2024年4月19日发(作者：整型数组的长度应该怎么算)
档案数字化副本
《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)规定,纸质档案数字化
成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工
作文件、存储载体等。纸质档案数字化成果中的数字图像就是档案数
字化副本。
一般，档案数字化副本是指将纸质档案.照片档案、录音档案.录
像档案、实物档案等传统载体档案进行数字化转换，形成以数字形态
存在的能被计算机识别的数据。
1档案数字化副本的文件格式
纸质档案：TIFF
x
、PDF/A、OFD;
照片档案：T1FF、JPEG、PDF、0FD;
录音档案：WAV、MP3;
录像档案：MPG
x
MP4、F1V
x
AVI;
实物档案：
二维图像TIFF、JPEG、PDF、OFD;
几何数据3DS、3DMAX
x
3DM、F1T
x
OBJ
x
WR1DAE纹理数据
JPG
x
TIFF
x
PNG、DDS
x
TGA
环物摄影AVI、MXF
2.档案数字化副本获取的方式
纸质档案、照片档案一般通过平板(高速)扫描仪进行数字化扫描；
录音档案、录像档案一般通过模数转换设备进行采集转换；
实物档案可以通过平板扫描仪或三维扫描仪进行数字化扫描、摄
影；
电子档案
电子文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处
理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数
字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。
电子档案是指具有凭证.查考和保存价值并归档保存的电子文件。
1电子档案的收集要求
应齐全、完整地收集电子文件及其组件，电子文件内容信息与其
形成时保持一致，包括但不限于以下6个方面的要求：
①同一业务活动形成的电子文件应齐全、完整；
②电子公文的正本、正文与附件、定稿或修改稿、公文处理单等
应齐全、完整，电子公文格式要素符合GB/T9704—2012的有关要求；
③在计算机辅助设计和制造过程中形成的产品模型图、装配图、
工程图、物料清单、工艺卡片、设计与工艺变更通知等电子文件及其
组件应齐全、完整；
④声像类电子文件应能客观、完整地反映业务活动的主要内容、
人物和场景等；
⑤邮件、网页、社交媒体类电子文件的文字信息、图像、动画、
音视频文件等应齐全、完整，网页版面格式保持不变。需收集、归档
完整的网站系统时，应同时收集网站设计文件、维护手册等；
⑥以专有格式存储的电子文件不能转换为通用格式时，应同时收
集专用软件、技术资料、操作手册等。
2.电子文件归档格式
(1)电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定硬软件、显示一致性、
可转换、易于利用等性能，能够支持同级国家综合档案馆向长期保存
格式转换。
(2)电子文件应以通用格式形成、收集并归档，或在归档前转换为通用
格式。版式文件格式应按照DA/T47—2009执行，可采用PDF、
PDF/A格式。
(3)以文本、位图文件形成的文书、科技、专业类电子文件应按以下要
求归档：
①电子公文正本、定稿、公文处理单应以版式文件格式，其他电
子文件、电子文件组件可以版式文件、RTF、WPS、DOCX
x
JPG、
TIF
x
PNG等通用格式归档；或
②电子文件及其组件按顺序合并转换为一个版式文件。
(4)在计算机辅助设计与制造过程中形成的科技类电子文件应按以下
要求归档：
①二维矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格
式归档；
②三维矢量文件，需永久保存的应转换为STEP格式归档，其他
可根据需要转为二维矢量文件归档。
(5)以数据库文件形成的科技、专业类电子文件，应根据数据库表结构
及电子档案管理要求转换为以下格式归档：
①以ET、X1S
x
DBF、XM1等任一格式归档
②参照纸质表单或电子表单版面格式，将应归档数据库数据转换
为版式文件归档。
(6)照片类电子文件以等格式归档；录音类电子文件以WAV、
MP3等格式归档；录像类电子文件以MPG,MP4、F1V
x
AVI等格式归
档,珍贵且需永久保存的可收集、归档一套MXF格式文件。
(7)公务电子邮件以EM1格式，网页、社交媒体类电子文件以HTM1
等格式归档。
(8)专用软件生成的电子文件原则上应转换成通用格式归档。
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