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2024年4月20日发(作者：需要编译的程序称为什么程序)
用邮件合并把WPS（Excel）表格等数据源的数据填写到
文档表格中的方法
黄冈技师学院：周宝林
WPS（Word）
WPS（Excel）表格软件有对数据进行加、减、乘、除、拆、
合并等处理数据的强大功能，而
WPS
（
Word
）软件有对文档进行编
WPS（Excel）表格软件处理的
WPS
排的处理能力。因此，我们通常要将
数据填写到WPS（Word）文档表格中，下面介绍用邮件合并把
（Excel）表格等数据源的数据填写到
法。以提高大家的OA办公能力。
WPS（Word）文档表格中的方
1.准备好WPS（Excel）数据源和WPS（Word）文档表格。这
里有数据源是：期末成绩.xls，如图1所示。WPS文字（Word）文
如图1
档表格如图2所示。
图2
2.点击“工具－信函与邮件（E）”命令，把子菜单里的“显示邮
件合并工具栏”前面的框点一下，让这个工具栏显示出来。再点击工
具栏上的“打开数据源”按钮。把数据源找到，也就是把Excel成绩
表与word成绩表（册）文档绑定。在国产软件WPS软件里点击邮件
菜单，就能直接显示邮件工具栏，如图3所示。
3.把光标放到学号栏下面的第一个空格里，点击插入域按钮，弹
图3
图4
出“插入合并域”对话框，如图4所示。再将“数据库域”插入到相
应的栏目下，如图5所示。
图5
4.把一条记录的全部数据域插入到相应的栏目后，最后把光标放
到该记录的结尾处，再点击“插入Word域/下一条记录”命令，如上
Word表格里，这一表中的“NextRecord”。要把数据源的数据填到
点是非常重要的。如果是用WPS文档就点击工具按钮
5
.把上表中已经插入的数据域全部选上，见图6所示。再复制粘
图6
贴到Word表格第二条空白记录里，如些类推，数据源里有多少条记
录就复制多少条插入域到Word空白表格里。复制粘贴一条后再复制
粘贴第二条，.....,后再选上多条复制粘贴。要复制多少条，得由数据
源里有多少条数据记录我WPS（Word）有多少行来定。如图7所示。
（图7）
5.
点击邮件合并工具栏里的“合并到新文档”工具按钮，这时数
据源（Excel表格）的数据就自动填写到了
示。OK!
Word表格里。如图8的
图8
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