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2024年4月23日发(作者：jsp定义变量)

办公室 “OA”系统文件处理流程标准

为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，

每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA系统”，各种业务处理不得超过一个工作

日。

㈠、公文签收流程

1、收文。由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程

流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登

记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转 、领导签阅、部室主办、部室承办、归

档的流程进行流转。

2、批转。机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的

项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编

辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我

的意见”后点击 “转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。

同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中

的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”

即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。

“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的

项目即可跟踪相应的公文处理进度。

3、归档。操作员对批转完成的公文进行归档。并对需要传二级单位的文件进行公文交

换。

㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发

由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。


本文标签： 公文 处理 进行 文件

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