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2024年4月30日发(作者：js中valueof方法)

如何在WPSOffice中进行多人协作和评论

如何在WPS Office中进行多人协作和评论

WPS Office是一款功能强大的办公软件套装，提供了多人协作和评

论功能，使团队成员之间的合作更加高效和便捷。本文将介绍如何在

WPS Office中利用多人协作和评论功能，以提高办公效率。

一、多人协作功能的使用方法

1. 打开WPS Office软件

在电脑上或手机上打开WPS Office软件，点击左上角的“文件”选项，

在下拉菜单中选择“打开”或“新建”来创建一个新文档或打开已有文档。

2. 启用多人协作功能

在文档编辑页面上，点击右上角的“协作”按钮，弹出协作功能的选

项菜单。选择“多人协作”，WPS Office会生成一个链接，将链接分享

给其他成员。

3. 邀请他人参与协作

复制生成的协作链接，通过邮件、即时通讯工具或其他方式将链接

发送给需要参与协作的成员。其他成员打开链接后，可以实时在文档

中进行编辑、插入、删除等操作。

4. 实时同步协作编辑

多人同时编辑文档时，WPS Office会自动进行实时同步，确保每个

成员看到的文档内容都是最新的。成员可以并行编辑文档的不同部分，

确保协作的高效性。

5. 查看协作历史

在协作编辑过程中，可以通过点击右上角的“协作”按钮，选择“协作

历史”来查看协作过程中的修改记录。协作历史可以帮助团队成员了解

文档的修改情况以及每个成员的贡献。

二、评论功能的使用方法

1. 选择需要评论的内容

在编辑文档的过程中，可以选择需要评论的内容，可以是一个单词、

一段文字、一张图片或其他对象。鼠标选中需要评论的内容后，点击

右键，在弹出菜单中选择“添加批注”。

2. 编写评论

在添加批注的面板中，可以输入需要发表的评论内容。可以恰当地

表达自己的意见、建议或疑问，并可以选择是否在文档上标记出来。

3. 回复和解决评论

在文档中的评论框中，可以选择“回复”来对某个评论做出回复。成

员之间可以通过评论进行讨论和交流，并可以在评论解决后选择“已解

决”来标记。

4. 查看和管理评论

点击文档编辑页面右上角的“评论”按钮，可以打开评论面板，查看

所有的评论内容。通过“评论面板”可以方便地浏览、管理和处理评论，

提高工作效率。

三、小结

通过WPS Office的多人协作和评论功能，团队成员可以在同一文档

上实时协作编辑，避免了版本冲突和信息丢失的问题。评论功能则可

以方便和直观地进行交流和讨论，提高团队合作的效率。在工作中，

合理利用WPS Office的多人协作和评论功能，有助于提高办公效率，

加强团队协作。


本文标签： 协作 评论 成员

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