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2024年5月1日发(作者：旅游网站成品下载)

Ａｃｃｅｓｓ数据库在设备管理中的应用　

唐树清

摘要

关键词

翟立琴王世娥　

在ＡＣＣＥＳＳ平台上开发并建立适合地质队特点的设备管理信息系统和数据库，即可使设备全过程管理工作更加科学、　

Ａｃｃｅｓｓ数据库

ＴＨ１７　

规范和高效，也可使设备管理人员对Ａｃｃｅｓｓ数据库软件在设备管理中的应用有了全新的了解和认识。　

设备管理　

Ｂ　中图分类号文献标识码

设备管理是对设备从规划、设计、选型、申请购置、购置实施、　

安装调试、日常使用、维护保养、设备修理、直至报废更新全过程　

开发适合自己管理模式的数据管理系统，这些数据库通常是采　

用Ｏｒａｃｌｅ、ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ等大型数据库开发系统，信息量大，牵涉　

进行科学的综合管理，是企、事业管理工作中的重要组成部分。在　

设备管理的整个过程中有大量设备资料需要保存，也有大量的设　

备信息需要记录。同时，为了科学决策，企业领导或上级管理部门　

也会需要各种数据并汇总研究，以确保决策目标的准确性、规范　

性与科学性。因此，尝试在ＡＣＣＥＳＳ平台上开发并建立适合地质　

队特点的设备管理信息系统和数据库，使设备全过程管理工作更　

加科学、规范和高效。通过系统的开发和运行，对Ａｃｃｅｓｓ数据库软　

件在设备管理中的应用有了全新的了解和认识。　

一

面广，一般公司、企事业单位难以自行开发，需要聘请专门的数　

据库编程技术人员共同合作开发，开发周期长，所需资金量大。　

同时由于系统庞大、复杂，投入使用后仍需要专业人员管理、维　

护，不易修改、升级，难以随着管理模式同步进行调整、优化。　

Ａｃｃｅｓｓ作为Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ工作组件之一，是一个典型的３２　

位关系型开放式数据库管理系统，可以与ＷＩＮＤＯＷＳ下的其他　

程序共享数据库资源，提供功能强大、使用方便灵活的信息管理　

环境，在用户和数据库之间架起了一座桥梁，非常适合小型数据　

、

Ａｃｃｅｓｓ数据库用于设备管理系统中的优势　

库的开发管理。Ａｃｃｅｓｓ数据库软件在地质队设备管理信息系统　

开发和数据库建设中的优势，主要体现在以下方面：　

现，每个维修人员的维修质量和服务态度与业绩考核挂钩，促使　

目前许多公司、企事业单位根据自身特点已经使用或正在　

间状态的控制，由单一的通过管人来管理设备转变为将设备管　

理相关要素的有效整合，以动态信息的形式将操作工、基层生产　

管理人员、维修工、技术人员紧密联系起来，实现维修的过程管　

理。　

其不断学习，提高自身素质。考核标准和过程公开，推行可视化　

管理，形成职业竞赛的氛围，在团队合作的大环境框架内形成多　

维修多做事的竞争机制，带动设备改善活动的开展，使设备保障　

的力量活起来。　

设备的基础保养和日常检查要做到有据可查，有法可依。设　

备管理缺陷本，便于设备人员及时了解设备运行状况，对于设备　

缺陷和隐患形成良好的反馈通道，通过激励措施，调动企业广大　

职工特别是现场操作员工积极参与设备管理，使其真正做到关　

心和爱护设备，精心操作和使用设备，减少故障协助维修，增强　

（２）以节能增效为目标的设备改善项目多多益善，以维修信　

息共享为特征的技术管理得以有效实施，必将大大减少故障停　

机时间，总体上降低非生产费用损失，形成“没事找事干，预防为　

主”的设备维修机制。　

设备管理意识和设备保养能力。通过现场交接记录本，方便各班　

组了解设备整体情况，有助于维修；同样便于设备主管了解各班　

组的维修情况和维修质量，便于维修统计。设备主管根据从设备　

缺陷本、生产管理者反馈及其维修中发现的问题填写维修和维　

（３）技术信息化管理的实施需要必要的外部条件：首先是领　

导重视；其次需要有技术担当的人才去推动；最终归于对人员的　

管理。维修人员的组织结构是技术信息规范化管理的基础，纵向　

管理横向配合的组织机构有利于技术信息收集整理和再利用。　

设备动态信息量化的管理思想及方法通过几年的实践，证　

明是卓有成效的。该方法的实施减少了维修时间，培养了维修队　

伍，保障了公司的正常生产；为公司设备维修积累了一笔宝贵的　

技术资料，各种统计数据为设备管理和公司决策提供了有益参　

考。技术团队的形成和技术创新的生命力，将会成为设备管理最　

成功的亮点。　

护信息反馈表，为每月的预防维护计划提供信息来源。元件的损　

耗是有规律性的，特别是易损件，申购记录有利于备件采购跟　

踪，同样是每月备件申购计划的基础信息来源。　

四、设备维修的量化管理　

现代的企业管理都把定量和定性考核结合起来加强日常工　

作的管理，设备维修信息为量化提供了方便，通过适当的考核和　

激励措施可以更好地改善维修维护的总体效果。通过作业统计　

记录表、月计划执行表、设备维修费用、设备维修时间、重大关键　

设备负责制等加强维修管理，提高维修效率。　

（１）作业统计记录表可以通过报修单、月计划执行表来实　

作者通联：西门子工厂自动化工程有限公司　上海浦东胶　

东路８１８弄２９号２０２室２００１２９　

［编辑王永洲］　Ｅ—ｍａｉｌ：ＣＳＬＧＨＲ＠ＳＩＮＡ．ＣＯＭ　

——　叠　

设置管理与维值　１９　

（１）充分体现了面向对象的思想和可视化编程的特点，不需　

立查询功能。使用查询可以按照不同方式查看、更改和分析数　

要复杂专业的编程。利用Ａｃｃｅｓｓ表、查询、窗体、报表、宏等基本　

功能，就能实现数据结构的建立和数据的管理与维护。　

（２）操作简单，具有各种向导和生成器，可以帮助用户快速　

建立数据库对象。　

（３）生成的数据库只有一个文件，所有的表、查询、对象、报　

表、宏等都集中在这个文件中。　

（４）是完全的网络数据库管理系统，安全性较高，既可以为　

据，既可以从窗体记录中对某些字段定义查询得到满足条件的　

所有单台记录，也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记　

录源，获得所需要的所有记录。查询的数据源可以是报表，也可　

以是一个查询结果。查询既是对象，也是Ａｃｃｅｓｓ的数据搜索功　

能。可以按照各种不同的需要设定相应的条件，对设备基础数据　

库中的设备记录进行检索、筛选、汇集和排序。例如，按年度、月　

份可以查询购进的设备数量、原值、净值等情况和资金来源及构　

数据库设置密码，也可以建立组和用户，确保只有特定权限的用　

户才能访问相应对象。　

（５）可以访问多种文件格式，如ｄｂｆ、ｔｘｔ（文本文件）、ｘｌｓ（电　

子表格文件）、ｈｔｍ（ＨＴＭＬ文件）等。　

（６）与Ｏｆｆｉｃｅ中的Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等有着很强的互操作性，使　

得用Ａｃｃｅｓｓ开发的信息管理系统与用户现有的桌面办公平台　

可实现无缝对接。　

（７）易于管理和维护，能随着管理模式的优化调整及时对数　

据库进行修改与完善。　

（８）可以升级为ＳＱＬ数据格式，便于将已有的数据导入企　

业未来开发的数据库管理系统中，具有较强的工作延续性。　

二、使用Ａｃｃｅｓｓ数据库在设备管理工作中实现的功能　

１．在Ａｃｃｅｓｓ表和窗体中录入数据　

Ａｃｃｅｓｓ提供了两种数据录入方式，表和窗体。考虑到工作的　

延续性，我们首先将已有的Ｅｘｃｅｌ设备基础数据表格导入到　

Ａｃｃｅｓｓ中形成设备基础数据Ａｃｃｅｓｓ表，并按照相关规范和设备　

管理实际需要，确定字段属性和字段类型，使其规范化，易于后　

期的数据库查询和管理。为了使数据录入工作界面既直观又美　

观，我们在Ａｃｃｅｓｓ设备基础数据表的基础上又设计了Ａｃｃｅｓｓ设　

备基础数据卡窗体。它不仅是一个人机互动的数据录入窗口，同　

时这个数据录入的窗体界面，也是一个单台设备基础信息的集　

合，利用Ａｃｃｅｓｓ窗体的打印功能可以轻松的实现单台设备基础　

信息卡的打印。　

为了反映设备大修、折旧、内部调动、减少报废等历史数据，　

在设备基础数据卡Ａｃｃｅｓｓ主窗体上，又设计嵌入了设备大修、　

设备折旧、设备内部调动、设备清查、减少／报废等子窗体，实现　

了一对多的数据关系，也就是一台设备对应多年历史数据。在日　

常设备管理工作中，不仅需要单台设备基础数据卡登记备案和　

修改，同时购置设备后必须进行验收，开箱检验和使用验收，报　

账时财务部门需要设备资产验收入账单、单台固定资产卡片进　

行登记管理，因此以设备基础数据卡Ａｃｃｅｓｓ主窗体为源数据，　

又设计了设备资产验收入账单、固定资产卡片、设备基础数据卡　

①等三种窗体和设备档案资料目录子窗体，因为前三种窗体是　

同一数据源，所以实现了一次数据录入即可打印单台设备的三　

种格式化表格，设备档案资料目录需在子窗体录入资料内容后　

打印，满足了日常设备管理工作窗体式录入、单台记录打印的需　

要；而对于一批新增设备，可以通过查询验收日期，实现本批记　

录几种固定格式的打印。　

２．在Ａｃｃｅｓｓ查询中管理数据　

查询是数据库软件的一项重要功能，是数据库管理的核心。　

在设备管理中为了查找和检索满足一定条件的数据，通常要建　

２０　设苗篁理与维值　

成情况；按产权可以查询设备总量，某类或单台设备情况；减少／　

报废设备情况以及调动情况等，均可以直观显示，能充分满足日　

常工作中各种查询需要。　

３．使用Ａｃｃｅｓｓ报表完成分类数据的统计汇总和打印　

Ａｃｃｅｓｓ报表提供了完善的数据统计汇总和打印功能，以　

Ａｃｃｅｓｓ表、窗体或查询为数据源，按照不同的需要、选定某些字　

段名，通过对这些字段属性进行定义，得到查询格式记录表，由　

查询格式报表生成汇总报表，并通过报表的预览和设计功能，对　

报表格式和内容进行完善、修正和美化，获得各种格式化报表，　

从而达到打印报表的要求，满足日常设备管理工作的需要。　

三、设备管理Ａｃｃｅｓｓ数据库特点　

（１）灵活性与适应性。设备管理系统按照实际情况可以提供　

多种服务，设有设备基础数据卡数据录入、变更情况记录以及各　

种申请表格录入；设有设备基础数据卡①、固定资产卡片、设备　

资产验收单、设备档案资料目录打印管理；总账管理、检修及大　

修管理、事故管理、设备减少及报废管理、设备资产清查等查询　

与报表管理等分支，囊括了原始记录所要具备的多方面的因素。　

用户可根据需要自由组合、自定义报表格式，从而实现打印出形　

式多样的报表。　

（２）易用性。Ａｃｃｅｓｓ数据库提供友好、简单的用户界面，易学　

易用，提供多种方便的输入方式。常用的报表制作可以快速完　

成；具备强大的数据处理能力；实行规范化管理。　

（３）可靠性。内部控制设备的静、动两种状态，根据设备的历　

史记录自动进行统计、汇总，既准确又可靠。　

四、使用Ａｃｃｅｓｓ数据库的效果评价　

Ａｃｃｅｓｓ设备管理数据库在我队设备管理工作中已经运行　

一

段时间，通过输入和处理各种原始数据，实时记录设备的历　

史档案，根据动态情况进行分类查询，汇总统计结果，实现自动　

计算，对结果进行综合分析。能够连续、完整、准确、及时地反映　

和监督单位设备在使用过程中的基本情况，有效地规范和优化　

了内部管理和控制流程，有助于完善“数据一信息一决策一控　

制一考核”的整体解决方案，提升了单位整体设备管理水平和　

竞争力。　

作为基层设备管理工作者，只是在设备基础管理方面进行　

了Ａｃｃｅｓｓ数据库的一些实践，希望能够抛砖引玉，让Ａｃｃｅｓｓ数　

据库软件在企事业现代化管理中得到充分开发和利用。　

作者通联：河北省地矿局第四水文工程地质大队河北沧　

州市黄河东路冷冻厂东街０６１０００　

Ｅ－ｍａｉｌ：ｓｓｃｗｚｃｋ＠ｓｉｎａ．ｃｏｎ　

［编辑王永洲］　

一董ｉ　＆　瞪　鳘　墼一量　


本文标签： 设备 管理 维修 数据 数据库

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