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2024年5月1日发(作者:javascript考试题目)
数据库技术
信息与电脑
China Computer&Communication
2016年第1期
临床试验电子数据收集系统(EDC)设计考虑的若干问题
孙 毅
(国家心血管病中心,北京 100037)
摘 要:
数据质量是正确评价临床试验的基石,只有基于真实、准确和完整的高质量数据,才能得到科学、可靠的
研究结论。中国作为一个仿制药大国,在管理和研发上都处于落后地位。为了逐步缩小与发达国家的差距,中国国家食
品药品监督管理局下发了一系列法规和指南。其中,对数据管理过程中数据收集流程给出了建议。为响应法规要求,提
高生产效率,各大药厂和合同研究组织(CRO,Contract Research Organization)公司纷纷采用了电子数据收集系统(EDC,
Electronic Data Capture System)用于数据的收集和管理。如何设计一款既符合法规要求,又满足人员与资源需要的
EDC系统,成为研究的热点。
关键词:
电子数据收集系统;EDC;临床试验;数据管理
中图分类
号:R311 文献标识码:A 文章编号:1003-9767(2016)01-120-02
临床试验数据质量的高低对能否做出科学、可靠的结论
起着至关重要的作用。但由于我国制药企业和CRO的管理
模式和工具存在严重问题,如数据管理水平低、数据质量不
高、没有采用数据标准化、信息化程度不够等。为加强和规
范我国药物临床试验的数据管理工作,使用新的EDC系统
支持数据管理流程、提高数据质量迫在眉睫。
可靠的管理系统。目前,EDC系统已经成为国外制药企业和
CRO公司必备的工具。
2 主要研究内容
引进新的管理工具并改变现有流程是CRO公司面临的
最大困难。由于现有的商业软件大部分由国外公司开发,不
一定符合公司实际情况,存在着流程修改、功能修改等隐患,
加之购买和维护成本太高,大部分公司都选择定制一款EDC
系统。
由基于纸质CRF的传统数据管理流程更改为基于EDC
系统的数据管理流程,需要重新制定标准操作规程、人员操
作手册和质量评价体系。管理层和质量保证部门必须深入理
解两种操作流程的异同,仔细的分析现有人员和资源的支持,
认真的思考未来发展的模式,在设计阶段就考虑如何降低潜
在风险和持续发展。思考企业定位及标准选择;项目建立与
维护;数据访问和存储的安全;文档与试验数据同步管理;
持续培训员工,不断提高效率等问题。
1 国内外现状
我国的《药物临床试验质量管理规范》对临床试验数据
管理提出了一些原则性的要求,但关于具体的数据管理、操
作的法规和规定目前还处于空白。其次,国内临床试验数据
管理系统的开发和应用尚处于起步阶段,临床试验的数据管
理模式大多基于纸质病例报告表的数据采集阶段,电子化数
据采集与数据管理系统应用有待提高。同时,由于缺乏国家
编码标准,同类研究的数据库之间难以做到信息共享。
由美国、欧洲和日本三国共同发布了《人用药品注册技
术要求国际协调会议-临床试验质量管理规范》的原则性要
求。美国颁布了相应的法规和指导原则,为临床试验数据管
理的标准化和规范化提供具体的依据和指导,如《美国21
号联邦法规第11部分》对临床试验数据电子存档的规定,《临
床试验中采用计算机系统的指导原则》对计算机系统使用的
规定等。各国临床试验方面的学者和专家组成的临床试验数
据管理组织经过长期的研究和讨论,还形成了一部非官方的
《临床数据质量管理规范》,为现行的法规和规定尚未涉及
的临床试验数据管理方面提供了可接受的操作流程。
国际社会和发达国家均已建立了临床试验数据管理的若
干法规、规定和技术指导原则,以保证试验数据的质量。而
我国这方面的起步较晚,发展缓慢,临床试验数据管理欠规
范化,直接影响了我国新药研发与监管。国外大量经验显示,
获得更高质量的数据,必须通过严密的管理流程和一个高效
3 解决方案和技术路线
3.1 企业定位及标准选择
在国际临床试验数据采集和处理过程中,有大量可以参
考的标准。但是在中国,没有具体的法规要求。这就导致许
多IT公司设计出来的产品都是个性化的,没有任何标准依据。
甚至有些设计者缺少对临床知识和统计分析的了解,导致最
终的研究数据无法分析,试验失败,使得制药公司蒙受时间
和金钱上的损失。
在国际临床试验领域,对于数据收集转化、药物编
码、事件编码、实验室都有成熟的参考标准,如CDISC、
MedDRA、ICD-10、WHO DDE、LONIC等。其中CDISC、
MedDRA和WHO DDE已经被美国食品药品监督管理局制定
作者简介:
孙毅(1984-),男,河北张家口人,本科。研究方向:计算机应用技术。
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为必须或者强烈推荐标准。公司在选择数据标准的时候,应
该采用这些成熟的标准满足试验的需要。即使只满足中国的
法规,也应该参考,以提高研究质量。如果希望支持国际多
中心的试验项目,则必须支持以上标准。这对于公司发展定
位起着决定性作用。
3.2 项目建立与维护
高质量的数据不是检测出来的,而是通过每个环节的质
量控制生产出来的。EDC系统从开发到最终部署必须经过严
格的质量控制,所有的测试计划、过程和记录必须存档,便
于修改维护查询。
EDC必须支持数据录入界面的绘制以及后台数据库的编
辑功能。一般来说,EDC系统可以支持在线绘制、配置文件
上传和开发模式3种模式。
在线绘制指EDC系统提供绘制界面,用户可以通过绘
制界面设计数据录入界面,同时还可以对字段进行定义如变
量名称、标签、类型、长度和选项等。这种完全封闭的系统
对于非计算机背景人员使用,学习成本最低,上手最容易,
还可以最大限度减少设计时产生的错误;但是,这种封闭系
统也是最不灵活的。如果遇到复杂逻辑关系或者特殊结构设
计,系统很难满足所有情况。
配置文件上传指EDC系统支持用户上传带有格式的配
置文件,用于自动生成录入界面和后台数据库。这种设计方
式可以加速项目开发速度,避免鼠标点击操作;但是,这种
方法需要用户熟知数据库结构,了解程序开发过程。对于非
计算机背景的用户来说,使用存在一些难度。
开发模式指EDC系统支持用户上传或在线编辑脚本文
件和数据库文件,用于生成录入界面和后台数据库。这种开
发模式对于有计算机专业背景的用户来说,是最灵活、高效
的。EDC本身作为框架基础封装了核心模块,将个性化的设
置完全交给用户完成,最大限度的保证系统的交互性;但是,
这种模式需要用户有深厚的计算机功底、熟悉数据管理流程
并有大量经验。
所以,选择EDC系统,必须考虑当前人员和资源的配
置情况。尤其是一些规模较大,已有流程较为完善的公司,
EDC系统的引入会导致人员和结构的变化。
3.3 数据访问和存储的安全问题
EDC系统对于数据的访问控制,是通过角色和权限管理
的。临床试验中的角色相对固定,每个角色对应的权限也很
明确。系统应该具有记录用户访问轨迹的功能,如记录访问
的时间、IP、角色、修改状态等。如果系统发现集中非法访问,
需要向系统管理员发出警报,保证数据安全。
数据存储安全最主要的操作就是备份。备份策略主要参
考所选用的数据库类型和公司要求。建议数据进行异地备份,
避免发生不可抗灾害对数据造成的破坏。
3.4 文档与试验数据同步管理
在临床试验数据管理过程中,存在着大量文件,包括计
划、质控、批准等。这些文件和操作流程紧密结合,相互配合,
共同组成了试验文档。在传统的数据管理过程中,由于数据
库不能支持文档管理,所以这些流程往往由人工控制完成,
这就导致一些违规操作,例如,先执行后签字批准。
EDC系统可以通过电子签名的方式避免类似的违规行
为。如果系统没有检测到批准的电子签名,就不会开放数据
录入功能;如果没有完成质量控制就随便签字,那么签字人
要对自己的行为负责。这从根本上解决了违规行为的发生,
保证按照既定流程进行。
3.5 持续培训员工,不断提高效率
流程效率的高低,取决于人员使用资源和工具的熟练程
度。EDC系统的使用需要由专业的技术人员进行培训,同时
系统本身也应该提供学习和测试环境。系统需要提供丰富详
细的操作文档,供员工学习使用;提供评价系统,用于判断
哪些员工通过测试,哪些员工还需继续培训;提供常见问题
快速查询功能,加速学习过程。
4 结 语
EDC系统在国外已经被大量使用,但是在国内依然处在
起步阶段。国内公司引入新工具带来的风险不是非常明确,
所以在系统设计的时候,就必须更多的考虑风险问题,将可
预期的风险降到最低。这就需要决策者在系统设计之初,必
须充分研究考虑,为潜在的风险提供解决方案。
参考文献
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科学出版社,2011:331-386.
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军医出版社,2012:18-19.
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research: An overview[J].Indian J Pharmacol,2012,44(2):
168-172.
[4]彭智才.药物临床试验数据管理的新探索[J].中国医
学装备,2013(9):28-29.
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