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2024年5月1日发(作者:javascript考试题目)

数据库技术

信息与电脑

China Computer&Communication

2016年第1期

临床试验电子数据收集系统(EDC)设计考虑的若干问题

孙 毅

(国家心血管病中心,北京 100037)

摘 要:

数据质量是正确评价临床试验的基石,只有基于真实、准确和完整的高质量数据,才能得到科学、可靠的

研究结论。中国作为一个仿制药大国,在管理和研发上都处于落后地位。为了逐步缩小与发达国家的差距,中国国家食

品药品监督管理局下发了一系列法规和指南。其中,对数据管理过程中数据收集流程给出了建议。为响应法规要求,提

高生产效率,各大药厂和合同研究组织(CRO,Contract Research Organization)公司纷纷采用了电子数据收集系统(EDC,

Electronic Data Capture System)用于数据的收集和管理。如何设计一款既符合法规要求,又满足人员与资源需要的

EDC系统,成为研究的热点。

关键词:

电子数据收集系统;EDC;临床试验;数据管理

中图分类

号:R311  文献标识码:A  文章编号:1003-9767(2016)01-120-02

临床试验数据质量的高低对能否做出科学、可靠的结论

起着至关重要的作用。但由于我国制药企业和CRO的管理

模式和工具存在严重问题,如数据管理水平低、数据质量不

高、没有采用数据标准化、信息化程度不够等。为加强和规

范我国药物临床试验的数据管理工作,使用新的EDC系统

支持数据管理流程、提高数据质量迫在眉睫。

可靠的管理系统。目前,EDC系统已经成为国外制药企业和

CRO公司必备的工具。

2 主要研究内容

引进新的管理工具并改变现有流程是CRO公司面临的

最大困难。由于现有的商业软件大部分由国外公司开发,不

一定符合公司实际情况,存在着流程修改、功能修改等隐患,

加之购买和维护成本太高,大部分公司都选择定制一款EDC

系统。

由基于纸质CRF的传统数据管理流程更改为基于EDC

系统的数据管理流程,需要重新制定标准操作规程、人员操

作手册和质量评价体系。管理层和质量保证部门必须深入理

解两种操作流程的异同,仔细的分析现有人员和资源的支持,

认真的思考未来发展的模式,在设计阶段就考虑如何降低潜

在风险和持续发展。思考企业定位及标准选择;项目建立与

维护;数据访问和存储的安全;文档与试验数据同步管理;

持续培训员工,不断提高效率等问题。

1 国内外现状

我国的《药物临床试验质量管理规范》对临床试验数据

管理提出了一些原则性的要求,但关于具体的数据管理、操

作的法规和规定目前还处于空白。其次,国内临床试验数据

管理系统的开发和应用尚处于起步阶段,临床试验的数据管

理模式大多基于纸质病例报告表的数据采集阶段,电子化数

据采集与数据管理系统应用有待提高。同时,由于缺乏国家

编码标准,同类研究的数据库之间难以做到信息共享。

由美国、欧洲和日本三国共同发布了《人用药品注册技

术要求国际协调会议-临床试验质量管理规范》的原则性要

求。美国颁布了相应的法规和指导原则,为临床试验数据管

理的标准化和规范化提供具体的依据和指导,如《美国21

号联邦法规第11部分》对临床试验数据电子存档的规定,《临

床试验中采用计算机系统的指导原则》对计算机系统使用的

规定等。各国临床试验方面的学者和专家组成的临床试验数

据管理组织经过长期的研究和讨论,还形成了一部非官方的

《临床数据质量管理规范》,为现行的法规和规定尚未涉及

的临床试验数据管理方面提供了可接受的操作流程。

国际社会和发达国家均已建立了临床试验数据管理的若

干法规、规定和技术指导原则,以保证试验数据的质量。而

我国这方面的起步较晚,发展缓慢,临床试验数据管理欠规

范化,直接影响了我国新药研发与监管。国外大量经验显示,

获得更高质量的数据,必须通过严密的管理流程和一个高效

3 解决方案和技术路线

3.1 企业定位及标准选择

在国际临床试验数据采集和处理过程中,有大量可以参

考的标准。但是在中国,没有具体的法规要求。这就导致许

多IT公司设计出来的产品都是个性化的,没有任何标准依据。

甚至有些设计者缺少对临床知识和统计分析的了解,导致最

终的研究数据无法分析,试验失败,使得制药公司蒙受时间

和金钱上的损失。

在国际临床试验领域,对于数据收集转化、药物编

码、事件编码、实验室都有成熟的参考标准,如CDISC、

MedDRA、ICD-10、WHO DDE、LONIC等。其中CDISC、

MedDRA和WHO DDE已经被美国食品药品监督管理局制定

作者简介:

孙毅(1984-),男,河北张家口人,本科。研究方向:计算机应用技术。

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为必须或者强烈推荐标准。公司在选择数据标准的时候,应

该采用这些成熟的标准满足试验的需要。即使只满足中国的

法规,也应该参考,以提高研究质量。如果希望支持国际多

中心的试验项目,则必须支持以上标准。这对于公司发展定

位起着决定性作用。

3.2 项目建立与维护

高质量的数据不是检测出来的,而是通过每个环节的质

量控制生产出来的。EDC系统从开发到最终部署必须经过严

格的质量控制,所有的测试计划、过程和记录必须存档,便

于修改维护查询。

EDC必须支持数据录入界面的绘制以及后台数据库的编

辑功能。一般来说,EDC系统可以支持在线绘制、配置文件

上传和开发模式3种模式。

在线绘制指EDC系统提供绘制界面,用户可以通过绘

制界面设计数据录入界面,同时还可以对字段进行定义如变

量名称、标签、类型、长度和选项等。这种完全封闭的系统

对于非计算机背景人员使用,学习成本最低,上手最容易,

还可以最大限度减少设计时产生的错误;但是,这种封闭系

统也是最不灵活的。如果遇到复杂逻辑关系或者特殊结构设

计,系统很难满足所有情况。

配置文件上传指EDC系统支持用户上传带有格式的配

置文件,用于自动生成录入界面和后台数据库。这种设计方

式可以加速项目开发速度,避免鼠标点击操作;但是,这种

方法需要用户熟知数据库结构,了解程序开发过程。对于非

计算机背景的用户来说,使用存在一些难度。

开发模式指EDC系统支持用户上传或在线编辑脚本文

件和数据库文件,用于生成录入界面和后台数据库。这种开

发模式对于有计算机专业背景的用户来说,是最灵活、高效

的。EDC本身作为框架基础封装了核心模块,将个性化的设

置完全交给用户完成,最大限度的保证系统的交互性;但是,

这种模式需要用户有深厚的计算机功底、熟悉数据管理流程

并有大量经验。

所以,选择EDC系统,必须考虑当前人员和资源的配

置情况。尤其是一些规模较大,已有流程较为完善的公司,

EDC系统的引入会导致人员和结构的变化。

3.3 数据访问和存储的安全问题

EDC系统对于数据的访问控制,是通过角色和权限管理

的。临床试验中的角色相对固定,每个角色对应的权限也很

明确。系统应该具有记录用户访问轨迹的功能,如记录访问

的时间、IP、角色、修改状态等。如果系统发现集中非法访问,

需要向系统管理员发出警报,保证数据安全。

数据存储安全最主要的操作就是备份。备份策略主要参

考所选用的数据库类型和公司要求。建议数据进行异地备份,

避免发生不可抗灾害对数据造成的破坏。

3.4 文档与试验数据同步管理

在临床试验数据管理过程中,存在着大量文件,包括计

划、质控、批准等。这些文件和操作流程紧密结合,相互配合,

共同组成了试验文档。在传统的数据管理过程中,由于数据

库不能支持文档管理,所以这些流程往往由人工控制完成,

这就导致一些违规操作,例如,先执行后签字批准。

EDC系统可以通过电子签名的方式避免类似的违规行

为。如果系统没有检测到批准的电子签名,就不会开放数据

录入功能;如果没有完成质量控制就随便签字,那么签字人

要对自己的行为负责。这从根本上解决了违规行为的发生,

保证按照既定流程进行。

3.5 持续培训员工,不断提高效率

流程效率的高低,取决于人员使用资源和工具的熟练程

度。EDC系统的使用需要由专业的技术人员进行培训,同时

系统本身也应该提供学习和测试环境。系统需要提供丰富详

细的操作文档,供员工学习使用;提供评价系统,用于判断

哪些员工通过测试,哪些员工还需继续培训;提供常见问题

快速查询功能,加速学习过程。

4 结 语

EDC系统在国外已经被大量使用,但是在国内依然处在

起步阶段。国内公司引入新工具带来的风险不是非常明确,

所以在系统设计的时候,就必须更多的考虑风险问题,将可

预期的风险降到最低。这就需要决策者在系统设计之初,必

须充分研究考虑,为潜在的风险提供解决方案。

参考文献

[1]颜崇超.医药临床试验研究中的数据管理[M].上海:

科学出版社,2011:331-386.

[2]李卫.医疗器械临床试验统计方法[M].北京:人民

军医出版社,2012:18-19.

[3]Binny management in clinical

research: An overview[J].Indian J Pharmacol,2012,44(2):

168-172.

[4]彭智才.药物临床试验数据管理的新探索[J].中国医

学装备,2013(9):28-29.

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本文标签: 数据 系统 临床试验 流程 公司