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2024年5月9日发(作者：shellcode加载到内存)
Excel在会计工作中的应用浅谈
摘要：在会计工作中充分利用Excel的数据处理功能， 能大大提高会计工作效率，方
便数据分析和查询检索。通过本文介绍能够全面了解到Excel在会计中的应用领域，参照
实例将Excel熟练运用到实际工作中去，提高会计的电算化水平。
关键词：Excel 财务会计 会计分析 数据图表
Excel是一个常用的表格制作软件，这种办公软件兼具数据计算，排序筛选、图表分析
等多种功能，受到会计工作人员的青睐。会计工作是每天都要跟数据打交道的工作，工作
的内容就是处理大量的数据：工资、补助的核算，税务的计算，收入支出核算，职工的报
销等。那么，笔者就从Excel在会计中的应用领域，如何利用Excel处理会计日常工作等
方面做一下举例论述。
一、Excel在会计工作中的应用
随着会计电算化的发展，几乎所有的企事业单位都使用财务软件进行日常的财务处理，
如用友、新中大、金蝶等。这些软件是根据会计的日常工作所设计的，具备很多专业功能，
便于进行凭证、账目的处理，方便查询和报表分析，将财务工作者从烦琐的手工记账中解
放出来，但是并不适合所有的企事业单位。大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心
应手，仅将Excel作为辅助，进行简单数据处理和分析；小企业财务问题少，会计日常工
作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算，由于Excel使用灵活度高，不受格
式限制，越来越多的小企业选择使用电子表格软件模板处理会计中的日常问题。在会计中
使用Excel，大致分为三个应用领域。
（一）财务会计中的运用
财务会计中主要运用Excel的基础功能，例如：数据的输入及填充、公式计算、条件
格式、数据的有效性检查、筛选、分类汇总、合并计算、图表、函数的运用等。这些功能
只需财务人员熟悉Excel的基本操作就可以了，能将常用函数灵活运用，掌握图表的基本
操作方法。
在财务会计中使用excel一般是处理会计日常问题，提高会计人员的工作效率，辅助
会计软件处理简单的会计业务。
（二）管理会计中的运用
Excel在管理会计中运用要使用Excel的中高端功能，例如我们使用数据表进行数据分
类分析，使用高级筛选或者分类汇总，将数据进行整合处理，得到我们需要的条件，或者
使用函数功能求得需要的结果，使用合并计算将多个工作表的数据结果汇总到总表。有的
甚至需要编写简单的宏代码，或者自定义公式。这些功能需要财务人员在熟悉Excel基本
操作的基础上，更深入掌握Excel使用技巧，整合综合运用Excel各种功能。
所以，要想在管理会计中运用Excel，就是让Excel在最大限度上为会计工作服务，为
决策者提供更加有力的数据支持，提高工作效率。
（三）企业信息系统中的运用
ERP系统是构成大型企业信息系统的核心，从ERP系统中提取出来的数据量非常庞大。
我们如果把提取出来的数据直接拿出来使用，是不可行的，必须进行加工处理，分类汇总，
才能分门别类为决策者提供数据支持。而此时， Excel将作为企业信息系统（ERP）的重
要组成部分，与ERP模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。
由此可见，在企业信息系统中运用Excel，除了要用到上两个领域用到的功能，还要用
到Excel的数据查询功能，会使用SQL语言，查询简单数据，或者从其他程序中提取数据。
事实上，大多数财务工作人员学会Excel在财务会计中的运用就够了。能在财务工作
中熟练运用Excel，处理日常的会计工作，就能大大提高工作效率，事半功倍。
二、Excel在会计日常工作中的应用
（一）工资核算模板的制作
工资核算是会计工作的一项重要内容，烦琐且容易出错，为提高工资核算的准确率减
少工作量，可以用Excel制作工资核算模板，利于浏览且方便检查，避免由于计算错误导
致工资错发的情况。首先设置好工资模板的基本格式，输入标题和各个字段名（如：职工
号、姓名、部门、基本工资、绩效工资等），并调整格式，让表格美观，在这里就不一一累
述。工资项可以分为应发工资和代扣款项，应发合计为各应发项之和，用SUM函数。如
输入公式：=SUM（F2：L2）。同样代扣款项为各代扣项之和，也用SUM函数得出结果，
实发工资合计用应发工资减去代扣款项就可以了。工资模板如表1所示。
（二）核算部门报销单、核算工作量
我们利用Excel强大的数据核算功能，对会计项进行核算。将数据输入之后，使用SUM
函数或者直接使用连加连减，得出输入数据的和或者差。这种计算方法避免了人工计算多
算、少算、错算可能，达到准确无误且便于进行核对。在核算部门报销项的时候，在核算
员工工作量的时候，都可以充分利用Excel。例如出纳核算报销单：出纳将报销的各项名称
输入之后，输入各报销项的金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同
一列之中，将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一
个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。核算工作
量的操作完全一样，不再累述。
（三）会计报表的编制
一直以来，最为困扰会计工作者的工作是编制会计报表。不但编制报表的工作量大，
而且种类繁杂，非常容易出错。我们使用Excel制作的报表具有编制简单快捷、界面直观
明确、函数关系设置简便、维护修改容易等特点。现在，我以如何编制利润表为例，简要
说明Excel格式报表的编制。
1.设计报表模式。创建新的工作表后，可将标签页重命名，命名为 “×月份利润表”，
便于我们区分“资产负债表”及其他分析表。接下来填制报表的字段名和记录名，也就是
表格的列标题和行标题，设置单元格格式：单元格行高与列宽、单元格中的数字格式、编
制报表框架、添加边框和底纹，并且合并相应单元格。 2.增设必要科目，输入各项
科目可增设相应的明细科目，如表2所示。
3.根据报表科目关系，设置报表函数。输入“=函数（参数）”即可，或者直接使用“=
单元格地址+单元格地址”的公式形式。如是累加，可使用“求和”按钮，对相同函数关
系的单元格可以复制函数。如利润表中，主营业务利润，直接输入“=”号后，通过单击
单元格，输入运算符号，补充完整公式。如表2所示灰色区域数据项，根据科目关系全部
输入公式，将空白报表编制完成。
4.填制报表数据。根据会计事实，在对应的单元格里，填制基础数据，通过已有的公
式，计算出结果。数据输入完成，一个利润表就制作好了。表2为某公司用Excel制作的
利润表。
事实上，在Excel程序中，内置一些财务报表模板，包括资产负债表、损益表、利润
分配表、费用报表等。使用时先找到相应的报表模板，在相应位置录入原始数据，便可以
生成报表，省时省力。
（四）分析图表的制作
图表能以图形形式显示数值数据系列，更加直观反映数据关系，使管理者一目了然地
理解大量数据以及不同数据系列之间的关系和变化趋势，便于管理者决策。图表包含的元
素都是选定的数据表中元素，制作时很简单，以表3为例。选定项目、期末数、期初数、
增长率这四列的数据区域，找到工具栏“插入”选项卡中的图表按钮，选择图表类型“簇
状柱形图”，得到初步图形。添加图例，在“增长率”图例上右键鼠标，在出来的“设计数
据系列格式”栏里，选中“次坐标轴”。继续选中“增长率”系列，右击选择“更改系列图
表格式”，在出来的“更改图表类型”里，选择“组合”，在文本框中，期末数和期初数都
选择“簇状柱形图”，增长率选择“折线图”。这样完整的数据分析图表就做好了，如图1。
由此可见，Excel在会计工作中起着重要的作用，从工资核算，报销处理，凭证制作，
到报表生成，图表分析，我们完全可以利用Excel建立完整的财务管理应用系统。财务人
员应加强对Excel的学习，熟练掌握各项功能和使用技巧，提高会计电算化水平，信息处
理能力和工作效率。
参考文献：
[1] 朱晶晶.EXCEL在财务工作用的运用[M].华章，2014.
[2] 姬昂.Excel在会计中的应用[M].人民邮电出版社，2013（4）.
[3] 赵筠主编.基础会计[M].东北财经大学出版社，2011（7）.
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