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2024年5月10日发(作者：类的构造函数函数)
XXXXXXXX有限公司
RFI和RFQ管理规定
文件编号：
版 本：
编 制：
审 核：
批 准：
XXXXX有限公司 发布
XXXXXXXX有限公司
RFI和RFQ管理规定
1 范围
本办法适用于本公司所有客户的RFI、RFQ管理业务。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其
随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本标准，然而，鼓励根据本
标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最
新版本适用于本标准。
《项目管理程序》
《产品开发控制程序》
3 定义
3.1
需求文件包：包括RFI、RFQ的需求资料。其媒介可以采用多种方式，如传真、电子邮件、
商务函件等等。
3.2
《报价BOM》：根据设计方案制作的物料清单，包含物料名称、规格及价格信息。该表单
需尽可能详细。
3.3
RFI：Request For Information咨询要求书
3.4
RFQ：Request For Quotations 报价要求书
3.5
OA: Office Automation协同办公系统
3.6
NPV：Net Present Value净现值
3.7
《设计方案》：包含技术方案说明、外观式样、性能指标、开发周期、安全法律法规评估。
3.8
平台方案：在公司现有平台按要求调整制定出的产品方案。
3.9
新方案：公司没有产品平台，新制定的产品方案。
3.10
预招标：在RFQ阶段寻找目标供应商和我公司一起应对车厂的RFQ工作，所进行的招标。
4 职责
4.1
RFI职责
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XXXXXXXX有限公司
4.1.1 市场部门（国际事业部、国内OEM事业部）：
负责接收、反馈客户的信息及需求，跟进并反馈客户审核结果。
4.1.2 技术中心：
系统开发部负责RFI的组织与协调工作，客户需求分析、产品方案设计，组织技术
专家做方案评审。
4.1.3 工程部：客户有需要时，负责按产品方案对制造、工艺能力及制造成本进行评估。
4.1.4 质量管理部：客户有需要时，负责对客户的质量要求及质量成本进行评估。
4.1.5 项目管理部：客户有需要时， 负责编制《项目进度计划》。
注：RFI由技术中心(系统开发部)负责，国际OEM RFI直接转入RFQ流程，按国际OEM
的RFQ流程执行。
4.2
RFQ职责
4.2.1 市场部门（国际事业部、国内OEM事业部）：
负责接收、反馈客户的信息及需求，跟进并反馈客户审核结果。
4.2.2 项目管理部：
负责除国际OEM外的RFQ组织与协调工作，编制《项目小组名单》、《项目进度计
划》。
4.2.3 技术中心：
系统开发部负责国际OEM的RFQ组织与协调工作，客户需求分析、产品设计方案、
报价BOM、开发进度计划、组织技术专家做方案评审。
4.2.4 采购物流中心：
负责物料新规性调查和物料EOL(停产)的信息收集，并及时反馈给技术中心和相关
部门。参与技术中心系统开发部组织的方案评审。负责对新方案重要零件进行预招标
或者招标及供应商管理的工作，新平台方案关键物料的供应商定点需上报采购管理委
员会进行裁定。
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XXXXXXXX有限公司
4.2.5 采购管理委员会：
对采购物流中心上报的新平台关键物料定点方案进行综合判定。
4.2.6 工程部：负责按产品方案对制造、工艺能力及制造成本进行评估。
4.2.7 质量管理部：负责对客户的质量要求及质量成本进行评估。
4.2.8 计划财务部：负责核算“边际贡献率”、“毛利率”、“NPV值”等成本数据。
注：国际OEM的RFQ由技术中心(系统开发部)负责，其他的RFQ由项目管理部负责。
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XXXXXXXX有限公司
5 工作流程
5.1
RFI工作流程
RFI工作流程
客户
RFI需求文件
包
①
国际OEM RFI
技术推
广项目
Y
N
推广资
料移交
需求分析、
④
明确需求
方案设计
⑤
N
方案评审
⑥
Y
(有需要时)
⑦
制造能力分析
收集汇总、
回复客户
审核
Y
RFQ工作
流程
N
结束
⑧
质量能力分析
⑨项目计划
②
市场部门
分类、
整理
③
组建团队
技术中心工程部质量管理部项目管理部输出文档
①RFI需求文件包
②工作联系单
③项目小组名单
④技术可行性分析报告
产品安全与法律法规评估表
需求分析报告
与客户沟通履历表
⑤产品设计方案及相关文件
⑥技术方案评审报告
⑦制造成本及可行性评估表
⑧质量可行性评估表
⑨项目进度计划
R
F
I
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XXXXXXXX有限公司
5.2
RFQ工作流程
RFQ工作流程
客户市场部门
国际OEM
RFQ需求文件
包
①
分类、
整理
②
③
项目管理部技术中心采购物流中心采购管理委员会工程部质量管理部财务部输出文档
③
组建团队
组建团队
④
需求分析、
明确需求
⑤
方案设计
N
⑥
方案评审
Y
新平台、
新方案
⑦
项目计划
Y
⑧
新平台关键
物料定点
制造能力分析
⑨
质量能力分析
账务核算
N
新规性调查
新物料招标
①RFQ需求文件包
②新品（询价/开发）技术、成本
可行性评估表
需求规格书
市场调研报告
RFQ文件附件
③项目小组名单
④技术可行性分析报告
产品安全与法律法规评估表
与客户沟通履历表
需求分析报告
⑤产品设计方案
报价BOM
设计图纸
开发进度计划
其他附件
⑥技术方案评审报告
⑦项目进度计划
⑧制造成本及可行性评估表
⑨质量可行性评估表
⑩产品投标结果反馈表
结束或重新修订
裁决
N
Y
N
领导审批
Y
整理、投标
⑩
审核
R
F
Q
N
结束
Y
立项
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XXXXXXXX有限公司
6 管理办法
No.
RFI工作流程
1
RFI需求文件包
客户在有需求时向供应商发出的RFI需求文件。一般包
括：产品功能、性能要求，期望价格，时间要求，其他特
殊要求。
2
RFI分类整理
市场部门在接到客户的RFI需求时，进行分类、整理；编
制《工作联络单》由部门领导批准后交RFI负责部门进行
处理，RFI由技术中心（系统开发部）负责，国际RFI直
接转入RFQ流程，按国际OEM的RFQ流程执行。并要
求回复期限。
3
组建团队
技术中心（系统开发部）收到市场部门输入的RFI需求后，
组织相关部门人员组建团队应对RFI工作任务。并编制
《项目小组名单》。
4
“技术推广项目”判定
技术中心系统开发部在收到市场部门输入的客户需求后，
找先行开发部确认是否为技术推广项目；若是技术推广项
目，先行开发部将前期的推广资料移交给系统开发部，作
为需求分析的输入；若不是，则直接按客户要求做需求分
析。
技术推广资料包 /
《项目小组名单》 副总裁或授权人
《工作联络单》 副总裁或授权人
RFI需求文件包 /
工作描述 文件与记录
批准权限
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