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2024年5月11日发(作者:封神榜神仙排名表)
制作项目跟踪表WPS教程
项目跟踪表是管理项目进程和进度的重要工具,能够帮助团队成员
跟踪项目的各个任务、进展情况以及负责人。WPS是一款功能强大且
易于使用的办公软件,本教程将向您介绍如何使用WPS制作项目跟踪
表。
一、创建表格
1. 打开WPS软件,点击“新建”按钮,选择“电子表格”。
2. 在表格内输入项目跟踪表的各个字段,如项目名称、任务名称、
负责人、开始日期、结束日期、进度等。确保每个字段都有合适的列。
3. 在第一行中选择表头,并对表头进行格式设置,如加粗、居中等。
二、填写项目信息
1. 在每行中填写对应的项目信息,如项目名称、任务名称、负责人
等。确保每个字段的信息填写准确。
2. 对于日期字段,可以使用WPS的日期功能,在每个单元格中选
择相应的日期。
3. 对于进度字段,可以使用百分比格式进行输入,如“50%”代表任
务完成了一半。
三、设置公式
1. 在进度字段之后,插入一列用于显示进度百分比的统计结果。
2. 在该列的第一行中,使用SUM函数计算各个任务的进度之和。
例如,输入“=SUM(E2:E10)”表示计算E2到E10单元格中的数据之和。
3. 在该列的其他行中,使用相对引用,自动填充公式。选中第一行
的公式单元格,拖动鼠标选择需要填充的区域,释放鼠标后,WPS会
自动填充相应公式。
四、样式和格式设置
1. 选中表格中的所有数据区域,点击“表格样式”按钮,选择适合的
样式。您可以根据需要自定义样式。
2. 对每个字段进行格式设置,如日期字段使用日期格式,文本字段
使用文本格式等。
3. 根据需要,对进度百分比字段进行条件格式设置。点击“条件格
式”按钮,选择合适的条件判断和填充格式。
五、保存和分享
1. 点击文件菜单中的“保存”按钮,选择保存位置和文件名,保存项
目跟踪表。
2. 如需分享给团队成员或他人,可以将文件导出为PDF格式或者直
接共享WPS文件。
本教程介绍了使用WPS制作项目跟踪表的基本步骤和技巧,希望
能够帮助您更好地管理项目进程和进度。通过合理利用WPS的功能,
您可以轻松创建一个整洁美观、功能齐全的项目跟踪表,提高团队效
率和工作质量。
(以上为正文,不需要重复标题或其他内容)
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