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2024年5月11日发(作者：嵌入式项目开发实例)
Excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分
的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，
在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大
于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，
将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字
体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏
排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”
窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键
字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏
排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”
窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键
字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日
期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特
定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项
卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，
如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型
出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么
样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号
码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在
太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在
B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按
着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
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