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2024年5月18日发(作者：新安装的mysql怎么使用)

access报表知识点

【篇一：access报表知识点】

access2010报表知识点

一、报表的概念及特点

1、报表用于数据输出。窗体可以交互，既可以输入也可以输出。

2、报表可以对记录排序、分组、计算，但不能修改数据表中的数据。

3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。

二、报表的视图：

1、报表视图：不分页显示报表实际效果。

2、打印预览视图：分页显示报表实际效果。

3、布局视图：显示报表实际效果，可以修改报表上控件属性。

4、设计视图：创建和编辑报表的结构。

三、创建报表的方式：

1、创建基本报表：自动创建，速度快。默认进入“布局视图”

①选中数据表，即确定报表的数据源，只能是一个表或一个查询。

②“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表”按钮。

③保存创建的表（可以与数据表同名）。

特点：只能把一个表或查询中的全部字段设置在报表中。

2、使用向导创建报表：可以对字段进行分组、排序、统计，可以选择各种布局和样式。默

认进入“打印预览视图”。创建步骤如下：

①“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表向导”按钮。

②在“表/查询”下拉列表框中选择数据源表或查询，把需要的字段从“可用字段”添加到

“选定字段”。数据源可以是多个表（已建立关系）或查询。

③添加分组级别，确定分组字段。

④排序：最多按4个字段排序。

⑤布局方式：纵栏表、表格、两端对齐（窗体向导多一个布局方式：数据表）

⑥标题：显示在报表页眉中的报表标题，也是存储时的报表名。可以与数据源表名相同。


本文标签： 报表 创建 视图 分组 布局

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