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2024年5月19日发(作者：复变函数第四版答案西安交通大学)
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excel,批量打印模板
篇一：用word和excel批量打印技巧
用word和excel批量打印技巧
20xx-09-08
woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准
考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是
同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教
征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人
工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一
天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这
次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！
设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名
和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子
表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！
采用的方法：woRd的邮件合并功能
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实施步骤：
1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网
下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获
奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录
行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中
要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以
后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一
样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----
“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动
文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”
----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这
里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏
览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个
表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确
定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数
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据到woRd中。
4、设计wRod中的格式：
接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，
这时是在woRd中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接
打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张
变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的>，“获
奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入>、>
和中间固定的串词：
篇二：利用excel的宏批量打印信封
利用excel的宏批量打印信封
excel是一款功能强大的办公软件，而其强大的功能并
不是都浮在表面上，需要我们在日常工作中不断地应用和挖
掘，才能逐渐体会其博大精深之处。在日常工作和生活中，
书写信封是避免不了的，特别是文书部门，批量书写信封更
是常有的事情，excel可以帮助我们很好地完成这些琐碎的
工作。利用excel批量打印信封大致可以分为四个步骤：
一、设置打印页面
进入excel，新建一个工作簿，选定工作表“sheet1”。
第一步：定义打印页面大小
⒈测量信封的实际长和宽；
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⒉在“文件”菜单下选择“页面设置”命令；
⒊单击“选项”按钮，根据测量的实际尺寸自定义打印
页面的大小。第二步：在打印页面内制作打印面板
通过调整行高、列宽以及在“页面设置”命令中调整页
边距的数值，使邮政编码打印在信封左上角的方框内，定义
收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编的打印
位置（如图1所示）。
图1打印页面
注意事项：
⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在a1～F1六
个单元格中；
⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人
地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单
元格a3、a4、h5、h6、h7中，为了保证收件人名称位于信
封的居中位置，利用excel的“合并及居中”功能，使单元
格a4～n4的格式为跨列居中。
二、输入打印内容
选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，
为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同
样被分为六个单独的数字分别放入a～F六列的单元格中，
并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。
图2打印内容
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三、建立宏
所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表
“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板
中；二是通过打印机将设定内容打印出来。宏的工作方式是
调入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”
中的内容打印完毕。
根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进
入Visualbasic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏
在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：
sub打印()
dimno1asinteger
sheets("sheet1").select进入打印页面
no1=1
no2=inputbox("请输入打印内容行数：","对话框",1)
ifno2=""then如果在对话框中选择了取消按钮，则终止
宏！exitsub
endif
dowhileno1
Range("a1:f1").Value=sheets("sheet2").Range("a"+
trim(str(no1+1))_
+":"+"f"+trim(str(no1+1))).Value更新邮政编码
Range("a3").Value=sheets("sheet2").Range_
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("g"+trim(str(no1+1))).Value更新收件人地址
Range("a4").Value=sheets("sheet2").Range_
("h"+trim(str(no1+1))).Value更新收件人名称
Range("h5").Value=sheets("sheet2").Range_
("i"+trim(str(no1+1))).Value更新寄件人名称
Range("h6").Value=sheets("sheet2").Range_
("j"+trim(str(no1+1))).Value更新寄件人地址
Range("h7").Value=sheets("sheet2").Range_
("k"+trim(str(no1+1))).Value更新寄件人邮编
utFrom:=1,to:=1,c
opies:=1,_
collate:=true打印输出
no1=no1+1
msgbox"请放入新的信封后按任意键继续！",48,"暂停
提示"loop
endsub
注意事项：
⒈在宏中引入了两个变量“no1”和“no2”，其中“no1”
是一个计数器（no1
始终小于等于no2），“no2”是通过对话框接收的一个数
值，用户根据需要打印的信封个数（即工作表“sheet2”中
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打印内容的行数）输入这个数值，宏通过这个数值确定循环
次数。
⒉对于具有自动上纸功能的激光打印机和喷墨打印机，
则可以删除起暂停作用的语句：msgbox"请放入新的信封后
按任意键继续！",48,"暂停提示"。
四、运行宏
运行宏一般可使用下列两种方式：
㈠使用宏对话框运行宏
使用宏对话框运行宏可分为三个步骤：
⒈从工具菜单的宏选项中选择“宏”弹出宏对话框；
⒉从宏名列表中选择“打印”（如图3）；
⒊用鼠标左键单击“执行”按钮。
这是运行宏最普通的方式，具有简单、直观、易于掌握
的优点。
㈡运用自定义工具栏按钮作为宏的载体。
运用自定义工具栏按钮作为宏的载体，可通过以下步骤
来实现：
将鼠标指针指向任何显示的工具栏，单击右键，在出现
的快捷菜单中选择“自定义”选项，弹出自定义窗口；
从自定义窗口中选择“命令”页面；
在命令页面的“类别”列表中选择“宏”，将“命令”
列表中出现的自定义按钮拖曳到工具栏上；
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用鼠标右键单击工具栏上的自定义按钮，从弹出的“指
定宏”窗口列表中选择宏“打印”，最后单击“确定”按钮。
若要打印信封单击工具栏上的自定义按钮即可。
利用excel批量打印信封，具有许多优点：①有助于减
轻工作人员的劳动强度；②有助于提高工作质量，减少错误；
③一旦打印内容输入完毕可以反复利用，有助于提高工作效
率；④打印信封的批量越大越能显示其优越性。
实际上利用excel可以完成所有具有固定打印面板的工
作，比如批量打印聘
书、打印奖状，批量打印明信片、打印工资表，批量打
印养老统筹的个人帐户清单等等，运用上面的方法，只需稍
加改动，即可完成许多工作，大家不妨试试。
巧用宏快速合并
200个excel工作簿
你会不会有大量excel工作簿需要合并到一起呢？你可
以手动完成这一工作，但这个工作可能会花费你一整天的时
间。要完成合并工作，最好使用宏，这样只需花几分钟便可
搞定。本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏，
看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。(本技巧可应用于
microsoftexcel97、excel2000、excel20xx、和excel20xx。)
在合并数个工作簿时遇到问题。工作簿总数约有200，
保存在同一文件夹中，其中大多数工作簿中只包含一个单独
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的工作表，但有些工作簿包含多个工作表。这些工作簿中的
工作表需要被添加到一个新的工作簿中。
合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法——如果经
常要这样做的话——是使用宏。下面的宏会显示一个对话框，
提示你选择要合并的文件。(你可以通过按下ctrl键单击的
方法选择多个工作簿。)它会使用代码在你所选的工作簿列
表中循环，打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿
的末尾。
篇三：excel实现批量打印工资条
excel实现批量打印工资条
每月月初那几天时间（发工资时间）是财务mm最为苦
恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一
条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、
排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个
数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。我“自
告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了
她们的苦恼，这种方法也适用与
大多数企业，下面向大家介绍。
财务mm给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比
较窄小，如果用word的邮件合并功能，按默认设置只能一
张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将
工资条复制几份放在同一a4纸页面的话对邮件合并
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的数据源则要进行excel实现批量打印工资条
每月月初那几天时间（发工资时间）是财务mm最为苦
恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一
条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、
排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个
数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。我“自
告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了
她们的苦恼，这种方法也适用
与大多数企业，下面向大家介绍。
财务mm给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比
较窄小，如果用word的邮件合并功能，按默认设置只能一
张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将
工资条复制几份放在同一a4纸页面的话对邮件合并的数据
源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很
不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并
功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用excel20xx
来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条
模板。
经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报
表数据来实现。通过测
量，发现一张a4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表
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