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第22卷 第5期
2O07正
山东建筑大学学报
JOURNAL OF SHAND0NG JIA I刀m】UNⅣERSⅡY
Vo1.22 No.5
Oct.20。r7
10月
文章编号:1673—7644{2007}05一O464—03
基于Web的科技信息管理系统分析与设计
杨莉 ,徐俊利 ,贾广雷
(1.山东建筑大学管理工程学院,山东济南250101;2.山东建筑大学计算机科学与技术学院,山东济南250101)
摘要:高校科技信息的网络化管理是一个必然的发展趋势。本文通过与传统科技信息管理的对比,分析了基于
Web的科技信息管理的优势。在此基础上,介绍了基于web的科技信息管理系统的体系结构、系统权限设置和工
作流程,并详细描述了该系统中的三层结构设计。
关键词:web;科技信息管理;三层结构
中图分类号:TP31I 文献标识码:A
Web based analysis and design of a science and
technology information management system
YANG Li ,XU Jun—li ,JIA Guang—leiz
(1.School of Management Engineering,Shandong Jianzhu University.Jinan 250101,China;2.School of Computer Science&
Technology,Shandong Jianzhu Universiy,Jitnan 250101,China)
Abstract:It is an inevitable development tendency that the science and technology information is of higher edu-
cation institution managed wih tnetwork.Compared wih ttraditional management of science and technology in-
formation,this paper naalyzes the advantage of web based management.Furtherly,introduced ale the system
structure,the power setting nd tahe lfow of work,and described in detail is the design of three-layer structure
of the system.Keywords:web;science and technology information management;three-layer structure
Key words:
0引言
随着大学科研的飞速发展,教学科研机构和队
的B/S体系结构,设计开发了该科技信息管理系统。
1基于Web的科技信息管理的优势
开发该科研统计管理系统的目的,一是为了高
伍规模不断扩大,科技项目、学术论文/著作等科技
成果数量快速增长,随之带来的科技信息管理和统
计工作繁重、管理审核工作效率低下等问题也日渐
突出,因此,如何更加高效管理和审核大学各院系的
科技信息、及时掌握大学的科研动态和准确统计大
学的科研成果成为一个亟待解决的问题。
因此,我们以微软公司的.NET 2003为开发平
校统计、管理本单位的科研信息情况,二是为教师本
人、二级院系管理科研信息。与传统的科研统计相
比,基于Web的科技信息管理具有以下一些优势。
(1)提高工作效率传统的科研统计,常常是
科研管理部门下发通知,各单位用Excel或其他表
格文本上报科研信息这个过程往往持续很长时间,
台,以s0L Server2000为后台数据库,采用当今流行
收稿日期:2007—05—25
基金项目:山东省教育厅科技计划项目(Jo7YJ12)
作者简介:杨莉(1978一),女,山东临清人,山东建筑大学管理学院讲师,硕士,研究方向:科研管理及经济学
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笙 塑 麴笠;基于Web的科技信息管理系统分析与设{
465
花费大量的人力、物力,是一项庞大的工作。每到科
研成果统计的时间,从科研管理部门到各部门到具
体人员,都感到是一件棘手的事情。而利用基于
Web的科技信息管理系统,免去了广大教师的大量
上报的繁琐工作和相关人员的统计工作,这些工作
由系统自动完成,大大提高了工作效率。
(2)提高准确性 以往由于是手工操作,极易
出现错误,影响最后的统计结果。具体的科研人员,
对自己的科研成果的管理,往往是保存科研成果的
相关书面材料。到统计时,可能对自己的科研成果
情况不能上报完整,也会影响统计的准确性。基于
web的科技信息管理,科研人员将自己的科研信息
填写完整后,存人数据库保存,再次统计时,系统能
够快速、准确的给出统计结果。
(3)降低统计成本网上科研统计管理系统能
够降低统计成本,解决繁重的统计工作。以往的统
计都是各院系甚至各院系的各教研室分别上交纸质
的统计结果,层层统计,层层打印,浪费较多的财力
和人力,而采用基于Web的科技信息管理系统后,
直接面向的是每位教职工,节省了传递时间,同时方
面大家随时随地录入个人信息,大大节省了工作时
间,降低了统计的成本。
2系统总体设计
2.1系统的体系结构
系统的总体结构如图1所示。B/S模式结构对
用户的技术及前端机的配置要求都比较低,而且界
面丰富,维护量小,更新方便¨j,所以本系统采用B/
s三层结构,只要将软件安装在服务器上,其他部门
和教研人员即可通过Internet使用该系统。系统的
事务处理逻辑位于Web服务器端,数据处理逻辑,
位于数据库服务器端,这样最大程度的避免了网络
阻塞,并保证了数据的安全性和一致性 。
2.2系统权限设置
本系统是面向多层面用户、基于Web环境的管
理信息系统。系统提供了强大而完善的用户权限控
制,将用户分成五种角色:教师/科技人员、院系管理
员、校级管理员、人事管理员和系统管理员。每种角
色可以包含一个或多个用户,设置相应的不同的访
问权限和功能,防止用户的越权访问和操作。每位
科研人员只能看到自己的科研成果,各院系管理员
也只能审核和管理本部门的科研成果,而科技处管
…
各院系领导
一
明一
/ 各院系管理员科技处管理员人事处管理员
八/ …
图1科技信息管理系统的总体结构
理员可以管理全校的科研成果。
2.3系统的工作流程
在本系统中,教师和其他科研人员可以随时录
入科研成果,帮助其管理个人的科研信息;各院系相
关管理员可以审核、管理该部门的科研成果;科研管
理部门可以进行进一步的审核并方便的管理和准确
统计结果;人事处管理人员可以进行与人事相关的
处理等等。其各自的工作流程如图2 4。
用户 录
获取教师角色
查 查
查看审核结果
其
看
看
录入科技信息
他
基
操
太
通
二审核过程?:\/
知
作
信
息
修改科技信息
图2教师模块工作流程
该系统还提供了全面的查询统计报表功
能,系统的输出数据格式与教育部的要求的格式完
全吻合,实现了本系统与教育部系统的无缝连接,更
方便了学校向教育部上报科技信息;另外,系统加入
了通知发布功能和消息传递功能,确保各级部门和
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山东建筑大学学报 2OO7焦
图3院系模块工作流程
获取校级审核角色
审核科技信
其
___________________________●______——
他
/
、、、
:尊核通过‘
操
作
暂存审核意
添
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报
加
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l删
l除
表
信
息l
信l
l信
生
息
l息
确定审
成
核结果?
进入检索库l审 搏l过l L二回院系处
——一
图4校级模块工作流程
教科人员信息交流及时畅通。
3软件三层架构设计D
(1)表示层用户通过表示层的用户登录页面
Default.aspx输人其角色名、用户名、密码、验证码等
信息,点击“登录”后调用业务逻辑层KjtjBusiness的
clsLoginValidate,利用其中封装的登录判断逻辑来判
断该用户能否登录,并返回相应的页面。
(2)业务逻辑层 根据三层结构的设计原则,
业务逻辑层中封装的是业务逻辑和规则,在该系统
中,业务逻辑层封装的是关于教研人员各类科研信
息数据(包括出版著作、发表论文、科技项目、成果奖
励、技术转让、申请专利、学术会议和合作交流等)录
人、院系管理员对科研信息的审核、科技处管理员对
科技信息的审核以及各类检索、统计、报表等业务逻
辑,每个业务逻辑都对应相应的类:clsBook、clsPaper、
clsProject、clsAward等等。
(3)数据访问层本系统的数据库中包含多个
数据表以及多个存储过程。数据表包括教研人员的
个人信息、出版著作、发表论文、科技项目、成果奖
励、技术转让、申请专利、学术会议和合作交流等科
研信息,存储过程用来访问数据库,对其中的数据进
行相应的操作,这样使得应用程序访问数据库时不
是直接跟数据表交互,而是通过执行存储过程完成,
极大的提高了各种操作的运行效率和速度,同时也
很好的屏蔽了数据表的逻辑结构和数据表之间的关
系。
4总结
该系统旨在促进学校科研信息管理的远程化、
现代化和标准化。网上科研统计管理系统能够最大
限度的提高管理审核的工作效率,建立协调、规范的
管理审核体系,实现对学校科研情况有效的管理以
及对科研活动的全程跟踪,并与教育部科研管理系
统的数据对接,既实现对科研活动的高效率管理和
控制,又满足学校决策者对科研活动的宏观管理与
决策的需要,还能够为学校对教师的评价提供依据。
目前,该系统运行效果良好,为学校教科人员提
供了便捷的科技信息录人和管理服务,为学校及各
院系和部门提供了高效、准确、安全的科技信息管理
和审核平台。
参考文献:
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