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2024年6月12日发(作者:二维数组是以什么为主)
2012年第8期
文章编号:1006—2475(2012)08-0183-04
计算机与现代化
JISUANJI YU XIANDAIHUA 总第204期
基于Web的毕业设计(论文)管理系统的设计及应用
何金枝
(南阳理工学院计算机与信息工程学院,河南南阳473004)
摘要:毕业设计(论文)管理是高等院校教学工作的重要环节。针对目前部分高校在此环节中出现的管理效率低、成本
高、效果差等问题,本文探讨将B/S三层结构体系、ASP.NET、SQL Server数据库和人工智能、信息管理等技术有机结合,
综合应用于毕业设计(论文)管理教学环节,在一定程序上改进了高校的毕业设计(论文)管理,尤其在信息存档、版本整
理以及论文格式审查中提高了工作效率。
关键词:Web;论文管理;信息存档;格式审查
中图分类号:TP315 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1006-2475.2012.08.051
Design and Application of Web-based Graduation Project(Thesis)Management System
(School of Computer and Information Engineering,Nanyang Institute of Technology,Nanyang 473004,China)
Abstract:The management of graduation design(thesis)is one of most important part of cortege teaching work.Aiming at the
problems of some coUege and university’s low management eficiency,high costf and poor effect,the paper explores a new system
by combing B/S three—layer structure system,ASP.NET,SQL Server,artificial inteHigence and message management technology
and SO on.The system carl sinigficantly improve the management efifciency of coUege graduation desin(tghesis),especilaly in
information memory,so ̄ing out version and format review of the thesis.
Key words:Web;thesis management;iformatinon memory;format review
0 引 言
毕业设计(论文)是高等院校教学工作中的一个
重要组成部分,是培养学生创新能力、实践能力和创
新精神的重要环节-】引。其目的是通过毕业设计(论
文)这一教学环节,培养大学生综合运用所学基本理
论、基本知识、基本技能来分析和解决学科内某一实
际问题能力,使学生的科研能力得到一次完整的综合
论文撰写及指导、格式检查、资源共享、论文管理等诸
多方面存在管理成本高、效率低、效果差等系列问
题 。为了进一步提高毕业设计(论文)教学效率,
结合某院在近些年实践教学环节中实际情况,开发了
此套设计毕业论文(设计)管理系统,实现了对毕业
论文(管理)无纸化、电子化管理,大大提高了管理效
率,降低管理成本,并获得较好的反响。
性训练 ,有利于培养学生形成科学的思维方式,树
立理论联系实际、严谨求实的治学态度,为毕业后进
1系统模块构成
1.1系统结构
行独立的科学研究打下良好的基础。同时毕业设计
(论文)也是对教学工作的一个总体检验,通过开展
此项教学实践活动,发现实际教学过程中存在的问题
(如知识结构、课程内容的合理性、先进性等),为后
“毕业设计(论文)管理系统”由前端Web界面
及后台数据库两部分构成¨ 。前端Web界面主要
借助于网络技术,实施管理过程,如:身份验证、信息
期进行教学活动的合理改革打下良好的基础 J。当
前不少高等院校在毕业设计(论文)这一环节的管理
主要还是采取传统人工管理模式,在资料整理、选题、
收稿日期:2012-03.26
修改、信息查询、信息提交、信息浏览和数据下载等,
系统用户由管理员(可由教学秘书担任)、指导教师、
学术委员会、学生、答辩小组构成,每类用户设置不同
的访问权限,如用户在系统中进行非法操作,管理员
作者简介:何金枝(1981一),女,河南开封人,南阳理工学院计算机与信息工程学院助理实验师,硕士,研究方向:计算机应用。
l84 计算机与现代化 2012年第8期
将把该用户的IP设置为锁定状态,以确保系统的安
全性;后台数据库包括学生库、课题库和毕业论文相
关数据库,其中毕业论文相关数据库包括毕业论文
库、毕业论文成绩管理库、毕业论文相关文档管理库
以及相关表格数据库。后台数据库对各类信息进行
动态的过程管理、存储、调用和维护。
1.2系统模块设计
本系统根据某系毕业设计(论文)工作环节流
程,依据用户角度分为5大模块(功能结构如图1所
示)
图1毕业设计(论文)管理系统功能结构图
1.2.1指导教师功能模块
指导教师进入系统后可以进行个人信息修改;查
看公告通知,查看相关的文档资料并且下载;在选题
管理中可以查看往年的课题及其他老师已申报的课
题,避免重复,如果重复的话则提醒教师重新申报新
课题,并查看学生选题情况;教师问可以通过论坛进
行在线的交流;在批阅评估过程中首先可以查看自己
学生的论文以及学生的详细信息,对于论文还没有批
阅的学生,教师可以下载其论文并进行批阅;对于在
线答疑,教师进入论坛后到自己的论坛模块对所属学
生的问题进行回答和帮助,增进师生之间的交流。
1.2.2学术委员会功能模块
委员会成员进入系统后可以对个人信息进行修
改;查看教师申报课题并对课题从学术性、可行性、规
范性等方面进行审核。
1.2.3学生功能模块
学生进入系统后可以对个人信息进行修改;查看
院(系)的相关公告新闻,下载相关的资料文档等;查
看教师申报课题,也可输人老师的编号查看相应的课
题的详细信息,根据所掌握的知识及爱好对照教师对
选题的知识要求,选择自己喜欢的题目,一次只能选
中一题;根据毕业设计流程学生选题后进行开题报
告、毕业论文撰写,同时也可以查看并下载往年的与
自己课题相近的毕业论文,学生在论文完成之后,将
其传到服务器的相关文件夹内,以便指导教师进行下
载并进行相关批阅给出修改意见等操作,学生根据修
改意见,不断地修改自己的论文,直到最终定稿为止;
此外学生也可以在论坛中向指导老师进行提问,然后
老师进行回答,这种方式极大地促进了师生之间的交
流,提高了设计的进度,同时活跃了学习气氛。
1.2.4管理员功能模块
管理员可由院系的教学秘书担任,负责对整个系
统维护与管理。主要包括:用户管理、信息公告管理、
选题管理、毕业流程管理、论坛管理。用户管理主要
是用户的审核、添加用户等,对于非法用户或是进行
非法操作的用户将他们的IP锁定,让其向管理员申
请并说明问题;信息公告管理主要是院系的相关的公
告通知,以便学生和教师及时掌握毕业设计相关信
息,同时可以替换删除一些过时信息;选题管理主要
是学生进行选报课题协调,以防部分课题人太多,而
部分课题无人选报的情况;毕业论文管理主要是上传
一
些相关的资料和文档,以供学生和教师下载,如开
题报告、任务书、论文格式等相关要求,毕业设计进度
表等一系列为完成毕业设计(论文)过程中涉及的文
档。毕业流程管理主要是设置毕业工作流程即各项
目的顺序及时问安排等;论坛管理主要包括创建论坛
和管理帖子,创建论坛是指管理员根据教师的申请建
立一个以该老师姓名为名的论坛模块,以供选报其课
题的学生提问学习。
1.2.5答辩小组功能模块
答辩小组成员进入系统后可以修改个人信息,查
看学生论文及材料并在“学生分数评定”对所属学生
进行评分。
2主要功能模块实现
2.1论坛的实现
本系统主要的功能是提供一个师生进行交流的
平台。此模块为指导教师和学生之间及教师之间搭
建高效、交互式的专题交流讨论区,增加交流渠道,并
对指导过程进行刻录,有效地规范了指导过程,并可
对指导过程进行评价。对于创建论坛模块,管理员可
以根据教师的申请创建相应的学习交流模块,然后学
生在该模块下添加相应的话题,老师可以提出相关的
问题进行交流也可以添加话题帖。版主的权限是管
理帖子信息,可以对话题帖的等级进行设定比如是否
置顶,还可以更改话题的名称,当然可以删除某个话
题帖。学生用户在自己的指导老师模块下发表帖子,
教师可以及时进行回复,其他用户进行浏览时如果感
兴趣的话可以进行回复,并且可以加入表情图像。在
2012年第8期 何金枝:基于Web的毕业设计(论文)管理系统的设计及应用 185
话题主页中显示每个话题贴的最后回复时问和最后
回复者,这个信息是不断更新的。在主模块界面中显
示每个话题模块集合的话题个数以及该话题集合模
块的创建时间。
2.2信息存档
的格式是整个论文优劣或是否合格的重要衡量标准,
面对复杂的论文格式,指导教师需要逐行逐字的审
阅,然后在不合格的地方进行标注并返回给学生重新
修改,面对众多需指导学生,这个工作量是很艰巨的,
权威机构做过调查,如果设计出一种自动论文格式审
查系统,就可以“节省老师和学生60—90%的无谓时
间消耗,减少工作量60—80%,提高工作效率30%以
学生毕业后相关信息的存档也很重要,特别是高
校毕业生的毕业设计的相关资料,具有一定的科研价
值,为便于以后的调阅,需要对教师修改和学生反馈
的情况进行记录。对于教师的修改情况,教师通过提
交学生的学号,选择该学生然后把修改建议输入到修
改记录栏中,当点击保存时系统同时把该信息发送到
该学生的电子邮箱中和记录到相关的数据文件中,等
到学生毕业答辩后统一导出报表,交教务管理部门存
档。对于学生的反馈可以分为两个部分,一部分由学
生单独发给指导教师的电子反馈信息再由教师整理
后导出,作为答辩时的参考依据,并最后归档。另一
部分通过论坛老师所带学生的提问来整理,此部分学
生在提问的同时记录下该学生的学号。最后毕业答
辩后系统自动将每个学生的提问总结导出作为答辩
时的参考依据。同时本系统可以和学籍管理系统、教
务管理系统连通,可以把学生的学籍信息、奖惩、成绩
信息以及毕业设计归纳成学生的电子档案,毕业时可
以变为纸介文档,同样最后归档即可。
2.3版本整理
由于各种原因学生可能提交多次作品,即系统要
实现多版本保存。为了对各个版本进行区别,在数据
库表中可以通过提交时间和版本字段值的不同来加
以区别。具体过程为:当学生用户提交作品或论文时
首先判断该用户是否已经提交过,判断的过程是检查
版本字段中是否为空值,如果为空代表没有提交过,
则直接可以提交;如果已经提交过则重新插入新的记
录,在插入新纪录时版本字段自动根据上一条记录的
信息加1,即可显示n+1版,为最新的版本,由于系
统是把论文上传至规定的物理路径文件夹中,所以当
第二次及二次以上上传论文时系统会提醒提交者在
文档的文件名末尾如人版本号,即n+1,这样就可以
在文件夹中区分论文的各个版本,教师可以根据需要
查阅各个版本。同时可以控制版本的数目,这里最多
允许存3个版本,如果超过3个版本再继续提交,系
统会自动删除提交时间最早的那个版本,当然会同时
删除该版本所对应的教师修改意见。
2.4论文格式审查
在高校的毕业设计过程中论文格式的审查是一
个很关键的环节,同时也是一项最繁杂的工作,论文
上,把老师和学生从琐碎、烦杂的论文创作、提交、修
改、评审、管理等工作中真正地解放出来,同样的人力
资源可以管理成倍的毕业生”。为此应对此问题进
行研究,对于更深层次理论及算法等系统问题需进一
步研究。
对于格式验证使用了回溯法又称为“通用的解
题方法”,其基本思想是通过搜索可以得出问题是否
有解?有几个解?分别是什么?这是一个系统的搜
索算法。它在包含问题的所有解的解空间树中,从根
结点出发,根结点就是活结点,并成为当前的扩展结
点,按照深度优先的方式进行搜索解空间树。算法搜
索至解空间树的任一结点时,总是先判断结点是否满
足约束条件和限界条件,如果满足则深一层地去搜
索,新结点变成活结点,并成为当前的扩展结点。如
果不满足,则剪枝。当该结点的所有孩子结点均搜索
完毕,则该结点变成死结点,开始回溯到离它最近的
活动结点,继续扩展,以此类推,直到找到所需要的解
或解空间树中没有活结点为止。
(1)问题描述。给定一篇论文,假定文档中有n
个同级标题。判断这n个同级标题是否与要求格式
一
致,如果一致给出肯定回答,若不一致,给出哪些标
题格式不符合要求。设问题的解的形式为(X ,X ,
X,,…,X ),其中Xi(i=1,2,3,…,n)代表同级标题的
第i个标题是否符合格式要求,其取值0或l。X;:0
代表同级标题的第i个标题不符合格式要求;Xi=1
代表同级标题的第i个标题符合格式要求,其它级标
题或是正文方法类似。
(2)问题解空间的组织形式。问题的解空间可
以组织成一棵子集树形式,以下是一棵问题规模为3
时解空问的组织形式(如图2所示)。
图2子树集
186 计算机与现代化 2012年第8期
(3)搜索。搜索时从根结点开始,以深度优先的
参考文献:
方式进行,对中间的任一结点,设它所在的层次为第i
层,即要确定同级标题的第i个标题是否符合格式要
求,若符合,则沿着左子树向纵深处扩展,若不符合格式
要求,则沿着右子树向纵深处扩展,一旦到达叶子结点,
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则完成对同级标题的格式判定。如果得到的解每一个
分量全部是“1”,说明该级标题全部符合格式要求,否
则,解的分量为“0”,是不符合格式要求的标题。
3 系统测试
在系统投入实际应用前,需对系统的功能和稳定
性等做详细的测验,以保证软件在实际应用中可靠、
安全地工作。在测试过程中使用软件工程的方法,如
黑盒i见0试和白盒测试并结合网络测试等方法,此外,利
用全系实验课的课问,请上课的学生同时访问服务器,
测试服务器实际的最大承载量,系统在出现异常情况下
能够正常地完成服务迁移与接管,以达到预期效果。
4 结束语
本系统基于某系在长期毕业设计(论文)管理中
出现的问题进行开发,为指导教师和学生有针对性地
交流提供了新的渠道,可根据学生、教师的需要随时
进入该系统进行交流。同时也是对传统的手工管理
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模式的一种改革和创新,是对“以学生为中心,以教
师为主导”教学模式的有益实践和探索,为有效解决
毕业设计(论文)管理工作中出现管理效率低、成本
高、效果差等问题提供了新的方法和手段,有利于促
进高校毕业设计(论文)教学活动的开展。
(上接第182页)通过实验对比,证明了改进的BP算法的
网络性能要优于传统的BP算法。并且预测过程中考虑
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