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2024年7月4日发(作者：springmvc结构)
7.1.8表格的制作
表格是编辑文档中常见的文字信息组织形式。它的优点就是结构严谨、效果直观。以表
格的方式组织和显示信息，可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。在现在的“读图时代”，
可以把数据比较采用表格的方式展示，使阅读者更加直观、印象更深刻。本节制作的表格效
果如图7-1-46所示。
图7-1-46 宣传册表格效果
1. 表格基础知识
所有的Microsoft Office系列软件都可以插入表格，表格由行和列的单元格组成，如图
7-1-47所示，知道表格的各个组成部分的名称是学习表格的第一步。
列
行
单元格
图7-1-47 表格的组成
通过拖动表格移动控制点可以移动表格，直接拖放表格缩放控制点可以改变表格的大小，
如图7-1-48所示。
移动控制点
图7-1-48 表格的移动和缩放控制
缩放控制点
2. 建立表格
（1） 自动创建简单表格
将光标移至文档中要插入表格的位置，选择“插入”→“表格”→“表格”命令，出现
如图7-1-49所示的“插入表格”菜单。鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数
和列数。松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。
图7-1-49 “插入表格”菜单
（2）用“插入”→“表格”→“插入表格”功能创建表格
将光标移至要插入表格的位置。选择“插入”→“表格”→“表格”下拉菜单中的“插
入表格”命令，打开 “插入表格”对话框。在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格
的行数和列数。“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。单击“确定”按钮，即可
在插入点处插入一张表格。本例的“插入表格”对话框设置如图7-1-50所示。
图7-1-50 “插入表格”对话框
3. 输入表格的内容
建立好表格的框架后，就可以在表格中输入文字或插入图片。表格中文字的输入和图片
的插入跟前面介绍的相关操作相同。
有时还需要在表格外输入表标题，在位于左上角的单元格中按Enter键，此时表格头就
会空出一行，在这空白行中即可输入表标题。本案例在此空白行输入表标题：“1、传统T8
荧光灯与led T8效果对比:”。
提示：
使用快捷键将加快在表格中输入文字的速度。按Tab键可使插入点移动至下一个单元
格；按Shift+Tab键可使插入点移动至前一个单元格；当插入点到达表最后一个单元格时，
再按Tab键，将为此表自动添加一新行。
4. 表格的编辑
表格建立完成后，可以对表格、行、列或单元格进行删除、复制、插入，已经合并、拆
分单元格的编辑操作。
1）表格对象的选定
按照Office的操作习惯，在进行这些编辑操作前，都需要先选定对象，选定表格的有
关操作如表7-1-3所示。
表7-1-3 选定表格中的对象
选定区域 “表格”→“选择”中的命令 鼠标操作
鼠标指向单元格靠近左边界处，鼠标变成
一个单元格 “单元格”
后，单击鼠标左键可选择该单元格
整行 “行”
鼠标指向该行左边界，鼠标变成
击鼠标左键，即可选择此行
鼠标这项该列上边界，鼠标变成
后，点
后，点
整列 “列”
击鼠标左键，即可选择此列
整个表格 “表格” 点击表格左上角的移动控制点
如果是连续的单元格，从左上角单元拖拽
多个单元格 无命令
鼠标至右下角单元。如果是不连续的单元
格，可按着Ctrl键，然后逐个单元格选定
对象选定后，可以直接通过“表格”菜单中的对应命令进行操作。
提示：
另外可以用“表格工具”→“布局”→“表”→“选择”下拉菜单选定行、列或表格。
具体步骤是：将插入点置于所选行的任一单元格中，选择“表格工具”→“布局”→“表”
→“选择”下拉菜单下的“选择行”命令可选定插入点所在行；单击“表格工具-布局-表-选择”
下拉菜单下的“选择列”命令可选定插入点所在列；选择“表格工具”→“布局”→“表”→
“选择”下拉菜单下的“选择表格”命令可选定全表。
2）调整表格列宽与行高
修改表格的其中一项工作是调整它的列宽和行高，下面就介绍几种调整列宽和行高的方
法。
（1）用鼠标拖动修改表格的行高和列宽
这是最便捷调整的方法，可按如下步骤操作：
① 将光标移到要改变列宽的列边框线上，鼠标指针变成形状，按住左键拖动。
② 释放鼠标，即可改变列宽。
如果要调整表格的行高，则鼠标移到行边框线上，鼠标的指针将变成
标左键拖动即可。
形状，按住鼠
提示：
使用鼠标拖动能实现快速调整，但如果需要精确调整，建议选定表格对象后，选择“表
格”→“表格属性”命令，使用“表格属性”对话框调整。
（2）用菜单命令改变行高和列宽
用“表格属性”对话框可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。这方法可以使
行高和列宽的尺寸得到精确设定。其操作步骤如下：
① 选定要修改列宽的一列或数列。
②选择“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”命令，打开“表格属性”对话框，
单击“行”或“列”选项卡，得到“行”或“列”选项卡窗口。
③ 若选定“指定高度”前的复选框，则在文本框中键入行高的数值，并在“行高值是”
下拉列表框中选定“最小值”或“固定值”。否则，行高默认为自动设置；在“列”选项卡
中单击“指定宽度”前的复选框，并在文本框中键入列宽的数值，在“列宽单位”下拉列表
框中选定单位。
④ 单击“确定”按钮即可。
3）插入或删除行或列
（1） 插入行快捷方案
插入行的快捷的方法：单击表格最右边的边框外，按回车键，在当前行的下面插入一行；
或光标定位在最后一行最右一列单元格中，按Tab键追加一行。
（2）插入行/列
插入行/列具体步骤为：
① 选定单元格/行/列（选定与将要插入的行或列等同数量的行/列）
②选择“表格工具”→“布局”→“行和列”分组中的相关按钮，选择“在上方插
入”/“在下方插入”按钮：在选定行的上方或下方插入与选定行个数等同数量的行；“在
左侧插入”/“在右侧插入”按钮：在选定列的左侧或右侧插入与选定列个数等同数量的列。
（3）插入单元格
插入单元格具体步骤为：
① 选定若干单元格。
② 选择“表格工具”→“布局”→“行和列”→“表格插入单元格”命令，打开“插
入单元格”对话框，选择活动单元格右移，则在选定的单元格的左侧插入数量相等的新单元
格；选择活动单元格下移，在选定的单元格的上方插入数量相等的新单元格。
（4）删除行/列
如果想删除表格中的某些行/列，那么只要选定要删除的行或列，选择“表格工具”→
“布局”→“行和列”→“删除”命令即可。
4）合并或拆分单元格
（1）合并单元格
本案例拟将第一列相关的单元格进行合并，合并单元格具体步骤为：
① 选定第一列第2、3、4行相邻的三个单元格。
②选择“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并单元格”命令，则选定的多个单元
格合并为1个单元格。
用相同的方法可将第1列第5至9行、第10至12行的相邻单元格进行合并，合并效果
如图7-1-51所示。
（2）拆分单元格
拆分单元格具体步骤为：
① 选定要拆分的一个或多个单元格。
②选择“表格工具”→“布局”→“合并”→“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”
对话框。
③ 在“拆分单元格”对话框键入要拆分的列数和行数。
① 单击“确定”按钮，则选定的所有单元格均被拆分为指定的行数和列数。
图7-1-51 合并单元格效果图
5）扩展知识：表格的拆分与合并
如果要拆分一个表格，那么先将插入点置于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中，
然后，选择“表格工具”→“布局”→“合并”→“拆分表格”命令，这样就在插入点所在
行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。
如果把插入点放在表格的第一行的任意列中，用“拆分表格”按钮可以在表格头部前面
加一空白段。
如果要合并两个表格，那么只要删除两表格之间的换行符即可。
6）扩展知识：表格标题行的重复
当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括表格的标题行。设置重复标
题的具体操作如下：
① 选定第一页表格中的一行或多行标题行。
②选择“表格工具”→“布局”→“数据”→“标题行重复”命令。
这样，Word会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行，在页面试图方式下可以查
看重复的标题。
4. 表格格式的设置
1）表格自动套用格式
表格及其内容默认就是黑边、白底、黑字的显示样式，如果想使自己的表格看起来更美
观，可以选用Word自带的多种预先定义好的格式，这些格式包括有边框、底纹、字体、颜
色等整套显示样式方案，使用“表格工具-设计/表格样式”，分组中内置的表格样式对表格
进行排版，使表格的排版变得轻松、容易。具体操作如下：
① 将插入点移到要排版的表格内。
② 选择“表格工具”→“设计”→“表格样式”→“其他”命令，打开如图7-1-52所
示的表格样式列表框。
③ 在表格样式列表框中选定所需的表格样式即可。
图7-1-52 表格样式列表框
提示：
在应用于选项中，出现的标题行、首列、末行、末列勾选，是询问是否选择在这些对象
中应用样式。一般可以选择标题行使用，如果表格中有汇总行，也可以选择末行使用。
如果对内建的格式不满意，还可以自己添加新格式或修改已有的样式。
2）表格边框与底纹的设置
除了表格样式外，还可以选择“表格工具”→“设计”→“表格样式”分组中的“底纹”
和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式
等进行个性化的设置。单击“边框”按钮组的下拉按钮，打开边框列表，可以设置所需的边
框。单击“底纹”按钮组的下拉按钮，打开底纹颜色列表，可选择所需的底纹颜色。
3）表格在页面中的位置
设置表格在页面中的对齐方式和是否文字环绕表格的操作如下：
① 将插入点移至表格任意单元格内。
② 选择“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”命令，打开“表格属性”对话框，
单击“表格”选项卡，打开“表格属性”对话框的“表格”选项卡窗口。
③ 在“对齐方式”组中，选择表格对齐方式；在“文字环绕”组中选择“无/环绕”。
④ 最后，单击“确认”按钮。
5. 扩展知识：其他表格的创建方式
1）用 “插入”→“表格”→“文本转换为表格”命令创建表格
将文本转换为表格的具体操作步骤如下：
① 选定用制表符分隔的表格文本。
② 执行“插入”→“表格”→“表格”命令，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单
击的“文本转换为表格”命令，打开“将文字转换成表格”的对话框。
③ 在对话框中，设置“列数”、“分隔字符位置”。
④ 单击“确定”按钮，就实现了文本到表格的转换。
2）手工绘制复杂表格
Word提供了绘制这种不规则表格的功能。选择“插入”→“表格”→“绘制表格”命
令来绘制表格。具体操作步骤如下：
① 选择“插入”→“表格”→“绘制表格”命令，在打开的“插入表格”下拉菜单中，
单击的“绘制表格”命令，此时鼠标指针变成“笔”状，表明鼠标处在“手动制表”
状态。
② 将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的
外框虚线，放开鼠标左键后，得到实线的表格外框。
③ 拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直线，也可以将鼠标指针移到单元格的
一角向其对角画斜线。
④ 执行 “表格”→“设计”→“擦除”命令，使鼠标变成橡皮形，把橡皮形鼠标指
针移到要擦除线条的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标就可擦除选定的线段。
⑤ 另外，还可以利用工具栏中的“线型”和“粗细”列表框选定线型和粗细，利用“边
框”、“底纹”和“笔颜色”等按钮设置表格外围线或单元格线的颜色和类型，给
单元格填充颜色，使表格变得丰富多彩。
6. 扩展知识：表格内数据的排序和计算
Word不仅可以在文档中编辑表格，还可以对表格中的数据进行一些常用的数学运算。
它的表格运算功能是利用“域”来实现的，其表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函
数的格式及参数、数据的运算方式等方面都与Excel基本一致。
1）排序
其具体操作是：
① 将插入点置于要排序的表格中。
② 执行 “表格工具”→“布局”→“数据”→“排序”命令，打开“排序”对话框。
③ 在“主要关键字”列表框中选定排序的主要关键字（即排序首先排表格中的哪一列），
其右的“类型”列表框中选定该列内容的类型，再单击“升序/降序”单选框。
④ 依次设置“次要关键字”等列表框
⑤ 在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选框。
⑥ 单击“确认”按钮，可以得到排序结果。
2）计算
Word提供了对表格数据一些诸如求和，求平均值等常用的统计计算功能。利用这些计
算功能可以对表格中的数据进行计算。
具体操作如下：
① 将插入点移到存放计算答案的单元格中。
② 选择 “表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”命令，打开“公式”对话框，
如图7-1-53所示。在“公式”列表框中输入合适的公式。
③ 在“数据格式”列表框中选定“0.00”格式，表示到小数两位。
④ 单击“确认”按钮，得计算结果。
图7-1-53式对话框
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