[word使用技巧大全]Word技巧——用Word制作条形统计图

l 剪切

l 移动到相应的位置

l 粘贴

方法二：拖动法

l 选中相应的内容

l 用鼠标拖动内容到相应的位置

l 按下Ctrl键是复制内容，而不是移动

方法三：F2法

l 选中相应的内容

l 按下F2键

l 移动光标到相应位置

l 按下ENTER键

l 此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴。但按

下F2后光标会变虚线。

2、快速传递文档

说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但

方法3不适用。

Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，

首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺

寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送

正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，

就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：

1) 打开欲传送正文的多个文档文件；

2) 从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗

口尺寸，使其分割为多个窗口；

3) 在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；

4) 单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后

释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中

该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中

的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。

3、删除空行

说明：查找、替换的灵活使用。

使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个

即可。

段落标记在查找替换中可以表示为

。

4、多处剪切，一处粘贴

说明：图文场功能在Office2007中默认是关闭的，需要手动通过快

捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3

的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效

果。

用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以

存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具

体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图

文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；

⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，

若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”

菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键

入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。

顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图

文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预

览”框中可显示内容。

5、文字块的快速、重复录入方法

说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。

用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需

要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是

用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的

词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自

动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”

标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按

钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛

迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便

被添加文档中。

自动图文集功能在Office2007中已经被取消。只能使用自动更正的

方式来实现！在 Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正。

使用的方式是：

l 点击Office按钮

l 选项

l 校对

l 自动更新选项->自动更正

6、Word文档超级链接知多少

6.1关闭和开启自动超级链接

说明：Office2007中有效。位于“选项”-》“校对”-》“自动更正选项”-》

“键入时自动套用格式”。

有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail

地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。

您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡

中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框，单击“确定”按

钮。

6.2取消超级链接

说明：Office2007中有效。

当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删

除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷

菜单中选择“取消超级链接”选项即可。

如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全

选”，选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。不过需要注意

的是，这个快捷键的功能是将所有的”域”，其中包括超级链接，转换

为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重

要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会

因此产生错误。有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件。

6.3避免不完整的超级链接

说明：Office2007中有效。另外注明在使用带引号的URL地址后引

号会被自动删除！

有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输

入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链

接。应该如何避免这种情况呢？

遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起

来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有

空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的

双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。

6.4编辑、跟踪超级链接

说明：Office2007中有效。

如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单

击该链接，选择“编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在

“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即

可。

在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使

它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl

键，同时用鼠标单击该链接。

6.5创建文档内部的超级链接

说明：Office2007中有效。

当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可

以选择以下3种方法:

1) 拖放式编辑法

首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，

按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，

在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可。

2) 拷贝、粘贴法

有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑

很不方便。这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链

接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需

要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。

3) 书签法

首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选

择“插入”*“书签”，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能

重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，

选择“插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，

并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮

即可。

C、表格编辑

1、在Word中用键盘输入一个表格

说明：Office2007中有效。

如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也

可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可

以在Microsoft Word中创建表格。

利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。

要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。

Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的

最后一个单元格并按下TAB键。

2、表格操作的快捷键

说明：Office2007中有效。

操作

快捷键

添加一行

Alt+AIA

添加一行

Alt+AIB 或者 移动到最后一行后按下TAB

添加一行

Alt+AIL

添加一行

Alt+AIR

3、如何将数据库直接转换为word表格？

说明：未测试Office2007。

视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入

数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库，当然

首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择

所需要插入的字段---〉确定---〉调整。

4、绘制表格时自动环绕

说明：Office2007中有效。

l 单击“绘制表格”时按住 Ctrl。

l 绘制表格。

l 文字自动环绕在表格周围。

D、图形编辑

1、为图形加注字符

说明：Office2007中有效。关键是将文本框与图形组合。

我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的

绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空

格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体

调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行

调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：

在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光

标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，

在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也

选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标

随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”

按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动

图形时，图形中的字符就与图形合而为一了。

2、为图形加上题注

说明：Office2007中有效。如果文档内部对题注产生了引用，必须

转换为文本框。然后使用交叉引用。

当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上

说明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后

选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确

定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图

形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word

将自动修改图形编号。

如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成

图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插

入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表

选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最

后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果

由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档

将自动地进行相应的更新。

3、将Word中的图片移到合适的位置

当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，

以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住

ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是

按照网格间距移动。

如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技

巧生效：

1) 双击该图片，然后选择版式选项卡。

2) 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。

3) 最后单击确定。

4、Word 2000绘图技巧集锦

1) 多次使用同一绘图工具。一般情况下，单击某一绘图工具后可绘

制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，

可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当

你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的

工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘

图工具。

2) 画箭头的技巧。Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，

但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线

段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：

一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移

动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线

段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜

单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对

话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单

击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接

改变箭头的样式。

3) 画直线的技巧。如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，

则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会

出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。

4) 画弧的技巧。按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl

键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画

出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，

拖动的方向决定弧线开口的方向。

5) 画矩形的技巧。按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住

Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl

键可画出从起点向四周扩张的正方形。

6) 画椭圆的技巧。按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可

画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画

出从起点向四周扩张的正圆形。

7) 文本框和垂直文本框的互换。文本框和垂直文本框的区别在于框

中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右

键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而

实现文本框和垂直文本框的互换。

8) 图形对象的选择技巧。选择所有图形对象可用Ctrl+A ，若不是

选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按

钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠

标逐个选择所需对象。

5、制作图片水印页面

1) 打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在

适当目录中选择需要插入的图片。

2) 单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。

3) 单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。

4) 单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。

经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这

三项任务，获得一个图文并茂的页面。

6、快速还原图片文件

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往

出于特殊需要，要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以

使用WORD打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程

序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，

如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷

贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存

为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以

“”、“”、“”、“”等

文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下，非

常方便。

7、使用文本框定位剪贴画

文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft Word

中，当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。

在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。

点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本

框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。

要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插

入”，指向“图片”，然后点击“剪贴画”。

在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。

您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如

更改填充的颜色—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本

框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。

形形影不离，再也不会擅自离岗了。

8、在WORD中快速排列图形

一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能

需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次

单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选

取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即

可。

9、Word中文字环绕方式的解释

首先，文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言

其次我们先要弄清楚两个概念，在word里的任何一个图都有两个

外围框，一个是调整框，就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形

控制点，一个是图案自身的外轮廓。

弄清了这两个概念，就可以分辨出四周型和密集型的区别了：

我们先用word里的插入自选图型来画一个自选图，比如一个五角

星，为什么要用自选图而不是插入现成一个图画文件呢？这两种情况

是有区别的，下面我们会说到区别。

在这里，调整框依然是六个小圈圈围成的方形，现在设置文字排列

为四周型，我们发现，文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的，

是个方形。

好了，改变排列方式为密集型，我们发现文字是按五角星的外轮廓

来排列的，这样，我们很好的分清了两种方式的不同。

现在来说说插入现成文件图案，我们会发现两种方式失去区别了，

呵呵，很简单啊，因为无论图案是什么样的，就一张图来说，它的外

形永远是大小不一的长方形呀，永远只和调整框是重合的，呵呵。

E、选择、定位、阅读、浏览方法

1、在Word中选择文本列

要想在Word中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT

的同时用鼠标选择即可。 然后，您可以删除该列，或将其复制到其

他文件中。相当方便。

2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点

按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位

置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。

如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移

动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

3、用结构图快速导航

用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用

文档结构图进行快速导航。要查看文档结构图，请选择菜单“视图/文

档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个

列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位

置。

如果你使用的是Word 2000，大型文档既可以用内容目录导航，也

可以用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标

题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。要快速

返回文档的开头，你只要按下“Ctrl+Home”键即可。

导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找

特定的文字。例如，假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分，

你可以直接搜索“购机选择”这几个字。倘若文档中这几个字出现次数

不是很多，在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及“查找下

一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“取消”

按钮即可。

4、用目录快速定位

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易

地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标

题样式创建目录的方法：

1) 单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；

2) 选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；

3) 在对话框中选择“目录”选项卡；

4) 选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；

5) 在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选

择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别

数；

6) 若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选

项后，单击“确定”按钮。

这样，WORD就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word

自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按

照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它

在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到

鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

5、如何快速查找较长文档中的页码？

在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定

位”，在定位内容框中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再

按“定位”按钮即可。

6、WORD自动翻页技巧

当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的

事。其实，解决之道非常简单：

1、 在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。

2、 在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然

后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。

3、 现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动

条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻

页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要

随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。

如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：

1、 选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡；

2、 在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将

“AutoScroll”拖到工具栏上。

3、 此时工具栏上出现“自动滚动”，单击则可启动自动滚动功能。

4、 “自动滚动”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更

改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮

图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”

自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工

具栏空间。

7、显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可

怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新

调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或

大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，

然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比

例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击

“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还

可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

8、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息

在以前的Word版本中,“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、

日期等简单信息。Word 2000则可以在“打开”对话框中看到文件名、

位置、作者、日期、摘要信息或内容，并可以按这些条件查找文件。

下面就来看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。

1) 改变“打开”对话框中的视图

按Word 2000的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。

若要变换成一种不同的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细

节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不同信息，以此来断定文件的

内容。

2) 显示预览视图

显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word

2000有两种方法可以在不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看

文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预览”按钮来查看一个微缩

了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示一

个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的Word 2000中已经安装

了文件转换过滤程序，就可以用Word来预览所有的文档。

3) 查看或编辑文档属性

在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信

息的简短列表，包括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、

字、字符、行、段落等，也可以在“属性”工作表中，选定不同的选项

卡来显示不同的信息。同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要

信息。

F、输入技巧

1、在Word 2000中输入着重号

说明：暂时未找到在Word2007中添加工具栏按钮的方法，但可以

在字体属性框中添加这个命令。

对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常

的事情。但是在使用Word时，我们会发现，对着重号的输入很不方

便，一般只能通过点击”格式”菜单的”字体”子菜单，从弹出窗口中选

择”着重号”并点击”确定”退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，

操作非常繁琐不便。

其实，Word 2000能通过格式工具栏的”添加或删除”按钮功能来添

加按钮，可以很方便地使用着重号。具体的做法是：

1) 点击”工具/自定义”，出现”自定义”窗口；

2) 选择自定义窗口中的”命令”标签，在左侧的类别窗口中选择”所

有命令”选项，然后在右侧的命令窗口中找到”DotAccent”；

3) 用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带

有”ABC”三个字母的一个按钮，然后关闭”自定义”窗口。

4) 此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为”着重号”。它的

使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如”加粗”、”倾斜”、”下

划线”的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。

这样是不是方便多了呢？

2、在WORD中输入英语音标

说明：此方法要求使用金山词霸的相关字体文件。

如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简

单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在

把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英

文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内

部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹

下的字体文件夹Fonts中，其文件名是，字体名是kingsoft

phonetic。

进入中文WORD，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，

在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这

是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双

击之即插入到文章中。

如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有

金山词霸的机器上把含有音标的字体文件复制到你的计

算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹

windowsfonts，将其中的名为的字体文件有鼠标拖放复

制到A盘中，然后再在你的计算机上把它拖放复制到windowsfonts

文件夹中就行了。

3、给文字标注拼音

说明：此功能实际为Word为中文特别提供的中文版式功能。在

Office2007中有一个拼音指南功能。

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是

把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等

来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。现在有办

法解决这个难题。步 骤就是：

1) 选择需标注拼音的文字

2) 运行”格式”下拉菜单中的”中文版式”子菜单中的”拼音指南”命

令

3) 然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字

体，字号和对齐方式

4) 最后单击”确定”按钮完成拼音的标注

4、快速输入特殊字符

说明：

主要的方案是两个：

1：使用自动更正的方式

2：记住Alt+I/S可以弹出插入特殊符号的对话框。

写作时，特殊字符输入通常是由“插入[I]”菜单，选择“符号[S]…”，

在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种

方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会

降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部

分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷

键，例如经常输入字符α、β、γ、μ，通过“插入[I]”菜单中“符号[S]…”

找到相应的字符，点“快捷键[K]…”按钮，将自定义的快捷键输入相

应的栏内，再按“指定[A]”即可。自定义的快捷键应容易联想，便于

记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输

入。

5、如何输入生僻字

姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的

姓和名，需颇费心思。国标码只收集了7445个汉字及一些常用符号，

故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，往往找不到。怎么办

呢？

在DOS时代我们一般用区位码查询输入，或用UCDOS的造字程

序造字，在Windows时代，输入生僻字方法比较灵活多样。在Word

中，我常用以下方法：

1) 方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如输入“”，

具体操作如下:用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工

具”→“字符映射表”，弹出“字符映射表”对话框，，选一种常用字体，

如宋体，点击“B6”，弹出“B6XX”表，选择其中的“”字，点击复制按

钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴使用。

2) 方法二、:在Word文档中，通过“插入”→“符号…”，打开“符号”

对话框，选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出

“”，单击“插入”按钮。

方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在

哪里，即字符代码是什么，用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，

找得挺辛苦的。

3) 方法三:、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，

一般可用造字程序自制。具体操作如下:用鼠标单击“开始”→“程

序”→“附件”→“造字程序”，启动造字程序，先选定一个未占用的代

码，如“AAF0”，在编辑区用简单工具绘制个“” ，然后单击造字程序

中“文件”→“字体链接…”，在“保存该字吗？”的提示中选“是”，弹出

“字体链接”对话框，一般可以与“所有字体链接”，这样就自创了一个

“”字。

调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的“AAF0”。

4) 方法四:、用公式编辑器巧妙构造一个“”字。具体操作如下:用鼠

标左键单击Word中的“插入”→“对象…”，选“Microsoft Equation3.0”

后确定，分别用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它们像公式一般可移

动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近

似的“”字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选“组合”，它们就

成为一个整体。这种方法创建的“”字是一个对象，可以随意移动了。

5) 方法五:、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入

的话，创建办法比较巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”

字为例，用一般文字输入办法输入“火”和“斤”两字，选定它们，用鼠

标左键单击“标式”→“字体…”，弹出字体设置对话框，选“字符间距”

标签，设字体缩放为66%，间距为紧缩1磅，再单击确定。两字因为

修长了，挨近了，就组成了一个新字。

6) 方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中

造一个词。这就要平时注意积累了。

用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字:如姓氏、地名、

方言、古汉字等

6、用Word 2000写简谱

说明：此方法绘制的简谱不专业。只是使用相关的特殊符号代替简

谱的符号，不推荐使用。

通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完

成。其实不然，利用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相

媲美的文档。例如用Word 2000就能写出很不错的简谱，甚至超过了

某些专业软件。

首先，打开Word 2000。打开“文件”下的“页面设置”，选择最后一

项“文档网格”里面的“无网格”。然后就可以编辑了。

一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升

号或降号，升号可在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”，降号则可用小

写字母“b” 来代替。插入后，再将其选定，然后在“格式”下的“字体”

里选择“上标”就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，如4/4、3/4等，

这些都可以直接输入。

下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一

起输入，然后再编辑，这样可以提高效率。具体方法就不详细说了，

这里只说一下编辑的方法。

先从大的说起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要

在数字后面输入减号即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输

入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择下划线即可。十

六分音符则选择双下划线就行了。

音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示。只是输入方法不同而

已。高音在音符的上面添加，低音则可添加着重号，而附点直接在音

符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显麻烦一点。具体方法

是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里选择“符号”，

在子集里选定“制表符”，先选择里面的左上弧线，即：“「”，再选择

右上弧线，即“」”， 然后在两线的中间输入数字“3”即可。例如“「3」”。

如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示，只是去掉数字而把两

条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的

“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也

可以。

至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编

辑完乐谱以后，就可以按照乐谱一句一句地输入歌词了。

7、在Word中添加漂亮的水平线

说明：此法实际是使用自动更正的方法实现。默认的自动更正中包

括此功能！

在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建

一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入三个”-”并按下回车键即

可。键入三个”_”将生成一个较粗的线。下表说明了可以创建的线型：

创建以下的线型输入以下符号并按下回车键

如果该技巧不能生效，请执行以下操作：

1) 从工具菜单中选择自动更正。

2) 单击键入时自动套用格式选项卡。

3) 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。

8、用F4键的加快输入

说明：

中英文的“断词”的方法大体上就是使用空格、标点符号等来识别出

不同的词然后重复输入最后的词。

众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已

输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。

对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容。

输入中文时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚

线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复

的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

9、在Word文档中添加个人信息

当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个

人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能

来轻松地完成这种输入。方法如下：

9.1制作用户信息

1) 在Word中点击“工具/选项”。

2) 在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框

内。

3) 在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。

4) 点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。

9.2用域插入用户信息

1) 当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车

另起一行。

2) 点击“插入/域”。

3) 在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。

4) 点击“确定”。

当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已

经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，

可以再回到第一步去修改。

现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一

个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在

光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳

过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插

入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出

您自定义的图文格式。

10、自定义短语设置

说明：自动图文集/自动更正。

在使用WORD来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、

出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、

粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义

短语设置：

1) 在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输

入一条出现频率较高的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的

回车键来进行确认；

2) 关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键

盘]”命令；

3) 然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文

集”，并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；

4) 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快

捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；

5) 设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷

键来把短语调用出来。

G、文档格式化

1、使用标尺与对齐方式

单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它

以左对齐式、居中式、右对齐式、 小数点对齐式、竖线对齐式的方

式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。

拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落的左缩进、右

缩 进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且

十分直观。

拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同

时按下Alt键，可以显示出具体的页 面长度。

双击分节符将显示“页面设置”对话框的“版面”选项卡。

双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。

双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。

有些时候，您可能会发现标尺“消失了”。不要紧，单击文本区 域，

标尺就会从天而降。

单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文

本区即可。

双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的

“制表位”对话框 中进行有关的设置。

Word 中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对

齐操作，这些对齐操作分别适用不同 的环境，产生不同的对齐效果，

区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效果，是熟练使用对

齐操作的 关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对齐

操作参照的对像，在这里，把Word的对齐方式归纳为 ：页边对齐，

缩进对齐，换行符对齐，制表位对齐四种。

1.1页边距对齐

这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边

界，按不同的方式如两端、居中、 居右、分散对齐。其操作很简单：

首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，单击格式工具栏的

对齐按 钮，所选中的段落就按要求对齐了。

这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，

可通过“文件”菜单的“页面设 置”命令，也可直接在标尺上拖动页边

距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，在没有设置页边距，

选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。

1.2缩进对齐

缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。

左右缩进标记，可通过“格式” 菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”

标签中设置，也可以在标尺上直接设置。

缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，

然后，设置右左缩进，段落即按新 的边界左对齐了，若想按其它对

齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。

使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段

落，非常方便、快捷，也很直观，这 种对齐方法有其明显优势，能

够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，比如，悬挂式

缩进方式、 负缩进的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对

齐方法很难实现的。

1.3换行符对齐

以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实

现左对齐，这种对齐方法与前两种 对齐方法不同之处于：右边界是

录入文本时确定的，对齐方式只有一种左对齐。

具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，

即按Shift + Enter组合键，自动结 束此行，开始新行的录入，当一

个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一点，对齐方法的左

边界，是 左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优

先作为左边界。

换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行

符和右页边距之间有空白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，

适合编排图文并茂的文档。

1.4制表符对齐

这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同

类型的制表位确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别

于：不是按左、右边界对齐， 而是指定文本应在位置，选中文本按

这个位置对齐。具体说，居中制表位的位置，确定了选中文本的每一

行的 中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每一行的起始

位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的 终结位置，小数点

对齐位置，确定了选中文本的每一行数字小数点位置。

制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。

具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就

可完成。这种对齐方法是一种垂直 列对齐，与前三种不同，前三者

都是设定左右边界的左右对齐。

页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制

表位，实现文本对齐，也可以在文 本录入后。选中对齐的段落，再

设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常在录入文本过程中

对齐的； 页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效

果，缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若 干行、列的对

齐。在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适

用范围，以便灵活运用。

2、首行缩进

是否选用首行缩进功能，可在“段落”→“缩进和间距”→“特殊格式”

下拉列表框中设定。如果不选用，则必须将“工具→自动更正”的“键

入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“首行缩进”复选框

取消。

如果选用首行缩进功能，则选中“工具”→“选项”对话框“常规”选项

卡上的“使用字符单位”复选框。这样“首行缩进”的距离值就以字符来

度量，从而省略每次改变字体大小后，重新设定“度量值”的工作。

3、文档网格

在“文件→页面设置→文档网格”选项卡上有四种选择，即：“无网

格”、“只指定行网格”、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网

格”。用户可以根据编辑文档的类型，选用其中的某一种。

编辑普通文档时，宜选择“无网格”。这样能使文档中所有段落样式

文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。

编辑图文混排的长文档时，则应选择”指定行网格和字符网格”。否

则重新打开文档时，会出现图件不在原处的情况。

4、快速设置文字字体

为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在

工具栏上。首先在中文WORD菜单中选择“工具栏选项中的“自定义

命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择“命令

卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了

Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相

应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

5、在Word中微调字体

在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体

又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：

1) 从格式菜单中选择字体。

2) 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。

这就行了！

这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体。 更加

方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或

缩小文字大小

6、在WORD输入特大字和特小字

众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使

文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认

设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大

或者比5磅更小的字呢？

操作的步骤是：

先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在

“字号”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。

在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”

使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到您满意

为止。

7、在Word中设置上下标注

1) 方案一。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键

Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按

Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

2) 方案二。在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，

在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格

式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后

按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下

标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具

按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，

利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具

栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在

文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下

标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以

继续后面文字的输入。

8、在Word中增加或减少行距

段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是

还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要

看看哦：

1) 选择需要更改行距的文本。

2) 按照需要进行以下操作：

按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。

按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。

按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。

比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.

9、如何在WORD中任意修改行距

在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在”格式”/”段落”的”

缩进和间距”选项页，在”行距”框里提供了行距的选择列表。包括”单

倍行距”、”最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。

例如，当我们希望行距尽可能小时用”最小行距”就满足不了要求。

如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为”固定值”，然

后在右边的”设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

10、如何在WORD中任意修改字间距

在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设

置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加

宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实

际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加

宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”

则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧

缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调

整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。

调整字间距的方法如下：

1) 选定文本；

2) 选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；

3) 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最

后确定即可。

11、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离

在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间

隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。 例如：

我们输入”中文Windows98的新特性”，在”中文”和”Windows”之间以

及”98”与”的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文

之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭

的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择”格式”/”段落”/”

其他”；C、在”其他”选项卡中取消”字符间距”设置框下面的”中、英

文间自动调整间距”和”中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选

框。

12、随心所欲控制Word下划线与文字的距离

在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，

感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找

到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实

现方法。

假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置

下划线。

在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线

格式。

选中文字内容，单击菜单[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，

在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。

此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3中还可改变“磅值”框中

的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反

之则越近。

若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直

接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在

一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格

式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，

在“磅值”框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果

就完美无缺了。

13、取消自作聪明的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们

转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入

键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样

的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢？

1) 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格

式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取

消。

2) 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超

级链接”项前的对勾取消。

3) 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

14、文档格式调整

1) 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只

是想把该段的字体、字号及字样应用于其他段，则只选该段的一部分；

如果要把段落信息也传递过去，则全选该段。双击常用工具栏中的格

式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏中点击，直至修改完毕。

再次点击格式刷，将其关闭即可。

2) 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合

框的下拉列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项。在弹出的“重

新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选

钮，再按“确定”按钮。

3) 如果想把某一类段落统统改为另外的格式，在修改一处后，按上

法调出“重新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新

定义本样式”单选钮，按“确定”按钮。

15、关于图形

1) 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须

先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”，“叠放层次”设为“置于文字

下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2) 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕

顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，

按住Ctrl键再单击顶点间连线可以增加顶点。

3) 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖

动来恢复被裁剪掉的部分。

4) 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组

合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分。

5) 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会

不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就

无处藏身。

6) 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下

时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，

再移到对象上，就能单击“或划框”选定。

7) 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动

图形等对象到新位置。

16、关于段落、排版

1) 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”

选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2) 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按

钮后再键入你想要的磅数，再按回车，可得到更大的字体。

3) “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条

色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、

辅助排版。

4) 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式的现象？

用格式刷试试，往往奏效。

5) 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任

意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6) 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”来即时撤消由“自动更正”

等产生的意外结果效果奇佳。

7) 快速替换模板：在“另存为”对话框的文件列表中找

到文件~$，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启

动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。

8) 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会

出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄

或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行

其他设置即可。

9) 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标

记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位

置。

17、加入动态文字

让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，

增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：

1) 选定要添加动态效果的文字。

2) 单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态

效果”选项框。

3) 在“动态效果”框中单击所需效果，然后单击“确定”按钮即可。若

要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。

18、添加彩色背景

为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒

适，为文档添加背景的方法是：

1) 单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所

需要的填充色或单击“填充效果”项。

2) 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，

可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。

3) 选好各项后，单击“确定”按钮即可。

19、添加常用中文标点和其它符号工具栏

添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工

具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft

Office OfficeMacros文件夹中的模块文件复制到

Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夹中，然后重新启动

Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符

号”来选择标点符号。

20、在Word中进行繁简体文本转换

中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方

便和智能化。以往的繁简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转

换，但是WORD可以完成常用语的转换，如“内存”和“记忆体”、“软

件”和“软体”、“网络”和“网路”……对于经常需要收集资料或者是网站

编辑们来说尤其方便。

21、在屏幕提示中显示快捷键

在Microsoft Word编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷

键，您就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏

幕提示时，您可以自由指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：

1) 单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。

2) 选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。

3) 选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。

22、使用格式刷复制格式

应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式，并将其应用到您随

后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化

文档，提高文档编辑效率提高了一个非常方便的工具。

使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的操作方法：

1) 选择希望复制其格式的文本或对象。

2) 单击常用工具栏上的格式刷。

3) 选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或

对象上。

版本2：

在WORD的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将

某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷

可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或

文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落，然

后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在

目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于

文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成

一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文

字变成一致。但这样每次只能刷一次，若在点“格式刷”按钮时双击，

使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次，这对于要将多个格式

比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，

免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。另外有兴趣的朋友可钻研

一下“样式”，利用它也可省去不少重复的操作。

23、使用格式刷重复复制格式

这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，

您可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下ESC键

即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先逐个设置，待最后完

成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。

24、只对Word文档的一部分进行拼写检查

在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需

用鼠标右击拼错的单词，然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。

要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT+F7即可。

25、在Word中快速复制文字或图形

以下就是在Word中快速复制文字或图形的方法：

1) 选择将要复制的文字或图形。

2) 按住CTRL键。

3) 使用鼠标将选中内容复制到合适的位置。

原先的内容将被复制。在创建一个包含大量重复文字或图形的文档

时，该方法非常有用。

H、高级格式化

1、WORD中样式的使用

Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的

样式，或者更改所需的外观。在创建新样式时，你可以指定是否将它

应用到段落或字符中。另外，为样式指定一个描述其结果的简短、描

述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要

更改样式，你可以调整已有样式的格式设置。

1) 创建新样式

选定要将其格式保存为样式的文本。

单击“格式”菜单,单击“样式”，然后单击新建。

键入简短的、描述性名称。

单击“样式类型”下拉箭头，然后单击“段落”，在样式中包括所选文

本的行距和页边距，或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字

体、字号和粗体。

单击“后续段落样式”下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的

段落后将应用的样式名称。

单击“添至模板”复选框，将新样式保护到当前模板中。

单击“确定”。

单击“应用”或“关闭”。

2) 浏览不同的样式列表

在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类

型：正在使用的样式，所有样式和用户定义的样式。在样式列表框中

显示的样式将基于所选的选项。

3) 更改老样式

单击“格式”菜单,然后单击“样式”。

单击要更改的样式。

单击“更改”。

单击格式，然后单击要更改的格式类型。

a、 要更改字符“格式”,例如字体类型和粗体,你可以单击字体。

b、 要更改行距和缩进，你可以单击段落。

选择所需的格式选项，然后单击确定。

检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。

单击“确定”。

单击“应用”或“关闭”。

提示：使用样式节省时间

一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外

观。更改每个样式，然后查看自动更改的带有该样式的所有文本。

4) 快速创建标题样式

你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”，选定该文本，

然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工

具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，例如标题，然后按Enter

键。现在你的文档就可以使用该样式了。

5) 快速修改标题样式

你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，单击格式工具栏

上的倾斜按钮，单击样式下拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反

映最近所做修改单选钮，再单击确定。

2、Word分节符

在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白

文档时，都可以在Word窗口的左下角发现”1页 1节”的字样。由此

我们可以知道，在此文档中，只包含一个”节”。那么，什么是”节”呢？

所谓的”节”，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入”节”

的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的

页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表

格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行”旋转”，以便

能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用”分节”的技术，来控制

某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为

例，跟大家讨论一下有关”节”的方方面面。

2.1分节符所包含的信息

分节符可以包含以下信息: 页面方向、页边距、分栏状态、纵向对

齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。

2.2插入分节符

插入分节符的办法为，选择”插入”*”分隔符”，弹出”分节符”对话框。

然后选择合适的分节符类型，点击”确定”按钮即可。注意: 我们可以

把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种

信息。

2.3让分节符现形

插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的”页

面”视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击”常用”

工具栏上的”显示/隐藏编辑标记”按钮，让分节符现出原形。在文档

中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚

线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。

2.4了解分节符的类型

从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，

它们分别是”下一页”、”连续”、”奇数页”和”偶数页”选项。下面就一

一介绍各个分节符的具体作用。

l 下一页

在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的”节”从下一页开始。

如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以

及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分

节符。

l 连续

插入”连续”分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果”连续”分

节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用”

连续”分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而”连续”分节符

的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的

页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分

节符的帮助。

当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，

并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择

合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节

符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分

栏要容易得多。

l 奇数页

在插入”奇数页”分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面

开始。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题

目排在奇数页，此时即可使用”奇数页”分节符。注意: 如果上一章节

结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入”奇

数页”分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。

l 偶数页

“偶数页”分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶

数页开始，在此不再赘述。

2.5改变分节符属性

插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新

插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的”节”

中，然后选择”文件”*”页面设置”，在”页面设置”“分节符”选项，并替

换为空，然后点击”全部替换”按钮，文档中所有的分节符即可全部删

除。

值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节

符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小

节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分

节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

2.7利用分节符进行快速排版

分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所

想象的那些。例如，用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文

集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁

琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的

版式，可以进入”普通”视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节

符，然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上

方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大家，如果您使用

复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么

当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘

贴文字中分节符所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，

最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中，所以当把最

后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节的版

式同样会影响所粘贴文字前面的内容。

3、让Word文字自动适应单元格大小

在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动

增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只

能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以

适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：

1) 选中该单元格。

2) 从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话

框。

3) 在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话

框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。

4) 在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话

框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你

还可以把单元格边距全都设为零。

5) 单击“确定”按钮。

然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应

单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这

样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的

设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→

缩小字体填充”命令。

4、Word中取消文本录入过程中的自动编号

可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，

切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”

复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。

5、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每

一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定

第一页的表头，在“表格”选单上单击“标题行重复”。

6、按姓氏笔画排序

在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”

排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”

选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，

点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”的递增排列

好了。

7、巧用“稿纸”格式

在WORD中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可

是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式

的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”

中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

1) 左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸

文档；

2) 左击“视图/页眉和页脚”选单项；

3) 左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

4) 右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

5) 拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；

6) 左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

7) 将每页行数设置为31后确定；

8) 关闭“页眉/页脚”即可。

8、创建项目符号和编号的方法

Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织

更有条理和重点更突出 。创建好列表后，还可以按笔划顺序、编号

顺序或创建日期对列表排序。

创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最

简便的几种。

8.1为列表加编号和删除编号

1) 选定要加编号的段落。

2) 单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编

号。

3) 若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。

4) 单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。

8.2为列表增加和删除项目符号

1) 选定要加项目符号的段落。

2) 单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符

号。

3) 若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。

4) 单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。

8.3改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号

1) 选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。

2) 从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”

对话框。

3) 选择“项目符号”标签卡，便可以从其中6种预定义的项目符号中

选择一种。

4) 单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。

5) 从“项目符号位置”栏中，可选择项目符号的位置及是否用“悬挂

式缩进”。

6) 单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中选择项目符号。

7) 按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。

8.4改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号

1) 选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。

2) 从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”

对话框。

3) 选择“编号”标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。

4) 单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。

5) 从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。

6) 从“编号”框，可选择不同编号样式；从“字体…”框，可打开“字

体”对话框， 从中选择不同字体。

7) 按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。

按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。

8.5编号和项目的相互转换

1) 选定要修改的带有项目符号的段落。

2) 单击格式工具栏上的“编号”按钮。

也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落

9、在Word中“文字”与“表格”相互转换

在Word 2000及Word 2002中，如果要把“文字”与“表格”互相方便

地转换，请使用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中，必须

根据需要选用段落标记、制表符或逗号字符等分隔符。将表格转换成

文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用

其标识新行或新列的起始位置。

9.1表格转换成文字

在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现

段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所

选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个单元格中的内

容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。

操作技巧：

1) 要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。

2) 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”

命令，图1所示。

3) 在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边

框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。

4) 单击“确定”按钮。

说明：

l 当“文字分隔符”选用“制表符”时，再单击“确定”按钮。此时原表

格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文

字分隔符”选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，

但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用

“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一段。

l “表格转换成文字”命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对

列或其中的某部分表格不适用。

9.2文字转换成表格

在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的

起点，将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如

果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作为分隔符。

如：现以逗号作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表

格为例，介绍操作技巧。

步骤：

1) 输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。

2) 选中要转换成表格的文字。

3) 单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并

点击。出现“将文字转换成表格”对话框。

4) 选择“文字分隔位置”下的某一可选项，在“列数”文本框中填入需

要列的数字。

5) 单击“确定”按钮。将出现表格如下图。

10、怎样从文档或模板中复制样式？

1) 选择“格式”菜单中的“样式”命令；

2) 在“管理器”对话框中选择“样式”选择项；

3) 若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”

按钮关闭该文件，然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需

要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模

板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；

4) 在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，

然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然

后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，可按

住Ctrl键并单击每一项；

5) 选择“关闭”按钮。

I、软件操作技巧

1、Alt键的妙用

1) 按住Alt键再拖动左右边距，可精确调整其值。

2) 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对

象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3) 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键

后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4) 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5) 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其

他位置。

2、双击、右击的妙用

双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项

目；选定对象后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没

有的选项。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

1) 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页

面设置”对话框。

2) 双击标尺上栏间距区域，会弹出”分栏”对话框。

3) 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4) 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线

则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或

工具按钮可修改它的样式。

5) 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其

他位置。

6) 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条

上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7) 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开

“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修

订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、

改写、进行拼写与语法状态。

8) 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可

不打开文件而快速打印Word文档。

9) 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，

单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

2、word快捷键卡

如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。

Ctrl

Ctrl+Shift

Alt+Shift

Ctrl+Alt

A

全选all

大写allcaps

显示所有标题

B

粗体bold

粗体bold

C

拷贝copy

格式拷贝copy format

关闭预览cancel

版权copyright符号

D

字体格式dot

分散对齐distribute

插入日期date

E

居中对齐Center

修订edit

编辑邮件合并数据

插入尾注endnote

F

查找find

定义字体font

插入合并域

插入脚注footnote

G

定位go to

H

替换huan

应用隐藏格式hide

I

斜体italic

斜体italic

预览preview

J

两端对齐adjust

K

超级链接link

小型大写字母

预览邮件合并

自动套用格式

L

左对齐lef

列表样式list

显示

Listnum 域

M

左缩进margin

减少左缩进

打印已合并文档

批注 动词margin

N

新建new

降级为正文normal

合并文档

普通视图

O

打开open

标记目录项

大纲视图outline

P

打印print

定义字符大小pound

插入页码page

页面视图page

Q

取消段落格式quit

symbol字体quick

R

右对齐right

页眉页脚链接

注册商标register?

S

保存save

定义样式style

拆分窗口Split

T

首行缩进indent

减小首行缩进

时间time

商标trademarkrm

U

下划线underline

下划线underline

更新域update

更新表格格式

V

粘贴

格式粘贴

插入自动图文集

W

写盘关闭write

只给词加下划线word

X

剪切

标记index entry

Y

重复

重复查找

Z

撤消

默认字体样式

返回

0

段前6p切换

1

单倍行距

显示“标题 1”

应用“标题 1”

2

双倍行距

显示“标题 2”

应用“标题 2”

3

锁定

显示“标题 3”

应用“标题 3”

4

5

1.5倍行距

应用“标题 5”

应用“标题 5”

=

下标和正常切换

上标与正常切换

5．Wrod功能键

无

Shift

Ctrl

Ctrl+Shift

Alt

Alt+Shift

Ctrl+Alt

F1

获得联机帮助Office助手

内容敏感型帮助或展现格式

定位至下一域

定位至前一域

Microsoft系统信息

F2

移动文字或图形

复制文本

打印预览

保存

打开

F3

插入“自动图文集”词条

改变字母大小写

剪切到“图文场”

插入“图文场”中的内容

创建“自动图文集”“词条

F4

重复上一操作

重复“查找或定位”

关闭窗口

退出Word

退出Word

F5

定位

移动到前一处修订

还原文档窗口文档大小

编辑书签

还原程序窗口大小

F6

定位至下一窗格

定位至前一窗格

定位至下一窗口

定位至前一窗口

F7

拼写

同义词库

“控制”菜单中的“移动”命令。

更新Word源文档中链接的信息

查找拼写错误

中英词典

F8

扩展所选内容

缩小所选内容

“大小”命令

扩展所选内容

运行宏

F9

更新选定域

在域代码和其结果之间进行切换

插入空域

解除域的链接

在所有域和它们的结果之间进行切换

中运行Gotobutton或Macrobutton

F10