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背景:发现很多同学不太会系统性的word高级排版,在提交有格式要求的论文或者大作业时候还会花钱找人帮改或者胡乱修改一通。趁端午假期给不会的同学做一篇好上手的排版教程,纯手工码字,还望大家不吝惜手中点赞。
现在我将以我学校的模板要求来做教程,如有侵权,请联系删除。
一、正文
建议大家做排版都先改正文,再添加目录题注封面图片等。
首先右键点击开始界面中的正文字样,点击修改,如下图:
然后点击左下角格式:
这里有很多可以修改的内容,先修改字体
一般来说格式都是中文宋体,英文Times New Roman字号小四
设置完字体点击修改段落:
根据格式需求设置,正文一般是两端对齐,左右上下0,行距有些要求单倍行距,有些要求固定值20磅,按需设置,至于特殊这里,就是看你需不需要每个文本段落开头自动空两格,一般默认无(PS:设置一二级标题会受这里影响)
然后正文要求基本上就这些,就都设置好了,倘若设置完没有变化,说明你的文本原来不是依靠这个正文格式的,建议全选一下,然后点击正文(此时你还会发现你原来插入的图片都没了半截身子,这个后面再讲怎么设置)。
二、标题
标题的设置是为了目录服务
1、一级标题
由于标题是依靠正文为样式基准的,所以设置完正文才设置标题
这里先从标题1开始修改,同样跟正文点击进来修改的路径一致,但是可以注意到与正文不同的是这里多了个自动更新,不建议勾选,因为摘要、参考文献都要借用一级标题,但格式要求不同。
同样先修改字体,与正文无异,只是可能需要修改的是黑体而已,不再赘述。
然后修改段落,这里每个学校要求不同:
首先对齐方式需要切换为左对齐,特殊这里一般选择无;间距这里需要手动输入,可能是段前1.5行 段后1行,而不是磅,需要自己输入一下;行距也是看需求设置,多倍行距1.5,或者单倍行距啥的,酌情按需设置。
为简单起见,不建议设置编号。
做好一级标题格式后,选中需要设置为一级标题的行,然后点击标题1,即可设置为一级标题
非必须情况建议手动设置标题编号
2、n级标题(n>1)
n(>1)级标题的设置跟一级标题类似,只不过设置的内容不一样而已。
三、图片
在设置完正文后会发现图片会消失了一大截,如下图红框所示:
选中图片,然后点击图片格式,然后设置环绕文字,图片一般设置上下型环绕,然后自行调整图片位置,PS:如果怎么调整都会跳到其他地方,有两个方法:a. 调整图片大小;b. 将图片放到其他可以放的页(这是允许的,论文中你需要保证,除结尾外每一页不要留太多空白,所以适当调整图片位置是必须的)
图片插图交叉引用
图片交叉引用用于制作表目录,具体流程如下:
主栏目先点击“引用”,然后点击“插入题注”,然后从标签选择想插入的标签,图表啥的,如果没有你希望的标签,可以自己新建标签,然后点击确定即可。
然后再写上图题,并且在提到这个图的地方使用交叉引用,如下:
比如我现在想在下图这个位置插入刚刚制作好的图1,点击交叉引用
然后选择引用类型,内容一般仅标签和编号,下面选择待插入图片
从这里可以留意到,公式表格的交叉引用其实都类似的。
公式
公式的导入可以使用这个网站(math)手写公式然后识别,导入word即可,随便写一个示例:
然后在word中插入一个新公式,
回math复制公式内容:
然后去word进行粘贴,注意要选择为LaTeX,粘贴完点击回车就ok了:
不过这个格式可能不太美观,因为使用的是正文格式,可能不太适合公式格式,可以考虑新建个公式格式,如后文
新建公式格式
点击修改:
基本上设置居中,单倍行距就可以比较美观,如果对公式有其他设置,在此基础上添加即可,大同小异:
四、参考文献引用
详见(word批量设置参考文献上标及设置参考文献编号、交叉引用-CSDN博客)不二次讲述
五、页面设置
纸张大小
点击“布局”,纸张大小,其他纸张大小可以自定义纸张(不过一般默认A4纸,可以看到有默认的可选项),不再细节描述
页边距
与纸张大小同一个界面,点击页边距,自定义页边距
然后根据页边距要求依次设置即可
页眉
关于页眉的设置,需要先确保你的正文部分与目录、摘要部分不在同一节(注意是节不是页)
如何设置不同节,点击“布局”,分隔符,注意这里有分页符和分节符,插入分节符的下一页就可以分节:
那怎么知道之前插入的是分页还是分节呢:
点击视图,然后点击大纲:
这里就能很清晰知道你插入的是什么,插错了直接删除重新插入就好,这里插入多个仅做示范,建议正文目录一节、图目录一节、表目录一节、摘要一节:
然后开始按照要求对每一节设置不同的页眉,这里我的要求是设置页眉为当前章级标题:
先双击页面顶部这个位置即可快速进入页眉:
点击交叉引用:
然后选择引用类型标题,引用内容标题文字,选择要插入的章级标题(注意,章级标题需按照标题格式<或者其他引用类型>设置过才会在这里显示)即可:
PS:由于我这里对每一章标题要设置不同的章级标题,所以我可以对每一章都分节,对每一节设置不同的章级标题,就可以不用每一页都去交叉引用一次。
此外,如果设置时候发现前后两节设置的内容一致,点击取消这里的“链接到前一节”,有些还会要求奇偶页不同,也是在这里设置:
页码
页码也会依赖于分节,所以分节也花费了一些篇幅来介绍,比如目录页的页码跟正文页的页码不通用,设置流程如下:
双击页面最底端,快速进入页脚,如果之前有页码,先删除之
点击页码,设置页码格式,目录页可能是用罗马数字,ⅠⅡⅢ这种
设置完成页码再按如下点击,即可插入至中间,此外,页码视情况还需要决定要不要链接到前一节,比如摘要可能要跟目录挨着一起编页码。
正文部分设置页码类似,不再赘述。
六、摘要、参考文献标题设置
为最终目录美观,摘要、参考文献、致谢、附录等需与章级标题共用同一个标题,但应用不同设置:
先选中设置为一级标题(前面章级标题我是用的一级标题),然后按需居中,如果标题勾选过自动更新,这里居中会顺便更新之前的其他章级标题。
其他需要放在目录的标题设置类似,不再赘述。
七、目录
当前面的设置都完成后,可以设置目录了:
点击“引用”,目录,自定义目录
制表符,超链接、格式、显示级别按需设置,显示级别一般设置为2。
点击确定即可插入完成:
八、插图清单
插图清单也即表目录、图目录等,都是类似下面的插入目录方法:
同样,这里的制表符、超链接、格式、插入类型(图或表或其他)、包不包括标签和编号都按照需求自行设置。
九、目录更新
先讲插入目录再将插图清单就是为了再引入这个目录更新,可以发现,插图目录放入之后即使页数变化了,目录也并没有自动更新,需要我们手动更新一下,同样,如果只是页码变了,可以只更新页码,如果目录内容有变化,需要更新整个目录:
十、封面
我一般最后再设置封面,不然修改其他内容时候可能会将封面内容也改了。
每个学校的封面都会是不一致的,各有各的图案,一般在给出的模板可以直接拿来用,或者向学长学姐要一份。示例如下
下划线不老实
不老实情况如下所示:
这种应该怎么办?两种解决方式
1、手动添加下划线和空格
2、插入表格:
根据需求插入表格数,这里插入2*4,待会便知道为什么这样设置
先将整个表设置为无框线
然后将原来格式的文本按位置写好
然后将第二个框都设置下框线,这时候定长的下划线就设置好了,然后按需调整框的位置就可以了
结语
教程就到这里,基本的一些排版就是这么多,按照顺序依次进行排版即可完成一篇很美观的论文排版,恭喜你又学会一门技术。
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