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2023年12月16日发(作者：openxmlformats 包)

在EXCEL表格里如何设置一级下拉选项列表

为规范数据的录入，减少数据录入错误，提高工作效率，在一个表格录入数据的时候，如果录入数据的选项基本都是固定的，我们可以设置下拉选项，用下拉列表选择数据的方式替代手工输入，下面我们就一起来看看。

在这张表格里，我们的组别一共就三个，我们设置成下拉选项，选中组别，点击菜单栏上“数据-数据验证”，弹出列表，再次单击“数据验证”。

弹出窗口，设置验证条件，点击允许，下拉选择“序列”，在来源输入框里输入三个组别选项，每个组别用英文逗号分隔，右侧有两个选项框，根据字面意思理解，忽略空值，就是如果选项区域里有空白值，则不显示，提供下拉箭头就是在单元格的右侧显示出下拉的箭头。

点击确定，选中单元格，显示出下拉箭头，同时弹出列表，显示出我们设置好的三个选项。

下拉选择要填入此单元格的选项，如果输入信息不正确，则会弹出出错信息框。

在设置下拉选项时，除了在来源输入框里直接输入选项，对于选项比较多的情况，可以在表格的右侧空白处输入选项列表，如图中项目编号比较多，我们就先把所有会填入的项目编号输入到右侧空白处。

打开数据验证窗口，点击来源右侧的箭头符号，弹出窗口，选择前面输入项目编号选项列表，默认绝对引用，因为我们的选项列表是固定的。

点击菜单栏上项目编号，就会列出所有的项目编号，供我们选择即可。表格右侧的项目编号如果不想显示，可以隐藏起来。

如果有新增加的选项时，打开数据验证窗口，查看数据来源是直接输入还是引用的单元格，如果是直接输入，则在后面继续添加新的选项，如果是引用单元格，则查看到引用单元格位置处，添加上新的项目编号后，修改验证窗口里的数据来源上面的引用位置即可。

怎么样？你学会了在EXCEL表格里如何使用数据验证功能设置下拉选项了吗？这一章节里我们设置的是一级下拉列表，下一章我们将讲述如何设置二级下拉列表。


本文标签： 选项 数据 输入 项目编号 验证

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