Oracle JDE 批次生效日期之制造和采购生效天数(上)

JDE 之制造和采购生效天数

1. 概述

EnterpriseOne中的可供量计算用于确定可用于承诺销售或工单的物料的数量。可供量功能允许用户了解工单完成所预期的成品数量、采购订单中的采购货物数量、当前提交到销售和工单的库存数量以及可用于承诺新销售和工单的库存数量。可供量计算还可以通过计算预期的可用数量并考虑现有现有量的承诺数量，促进销售订单实际交货日期的谈判。在 8.9 版中，“未来期间可用的批次”增强功能改变了， EnterpriseOne 通过使用生效日期计算批次中所含项目数量的可供量的方式。生效日期描述了在此日期之后，批次中包含的物料数量将可用于其他流程的消费或发运。此生效日期对计划、制造、采购和库存都有影响。

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库存以“未来可用日期”保存，预计 QA 测试结果是可以接受的。

MRP根据新日期考虑可用的现有量。

工单完成物料分配新日期。

为了实现将来允许在系统中可用的过程，在以下应用程序中添加了一个新字段“生效日期”：

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工单完工- P31114

工单输入- P48013

批次主文件文件- P4108

库存调整- P4114

库存重分类- P4116

采购单输入- P4310

采购收货- P4312

MRP消息处理- P3411

供需查询- P4021

MRP时间序列- P3413

联/副产品修订- P31115

工单资源修订- P3111P

项目主文件-P4101

项目分部- P41026

这些应用程序可确保在创建或修改批次时计算适当的生效日期并将其分配给批次。

“生效日期“字段存储在批次主文件文件中。修改了MRP、制造、库存、销售订单处理和销售订单输入的可供量和承诺计算，以读取生效日期字段并根据生效日期信息对批次执行操作。

2. 定义

有效天数：是物料在申请日期后成为可供量前必须保留在库存中的天数。

购买有效天数：对于已购买的物料，有效天数是收到商品后到批次可用之间天数。

制造有效天数：对于制造物料，生效日是物料在被视为可用于销售和制造承诺之前必须保留在库存中的天数。

“批次处理”选项卡上的”项目主文件 P4102”和”物料分部场所 P41026”中均设置了有效天数。

标题为“承诺日期”的日期列和所使用的日期字段如下所示：

工单 - （DRQJ - 需求日期）：根据预测/客户需求MRP的需求日期计算开始日期并相应地生成消息。

采购订单 - （PDDJ - 仅限 Xe 和 ERP 8.0 的承诺交货日期）：对于通过 P4310 手动输入的采购订单，MRP会将承诺交货日期视为需要或请求物料的日期。对于通过 P3411 处理消息创建的采购订单，MRP会考虑预测/计划订单需求需求日期。

采购订单 - （DLEJ 或批次生效日期 8.9 及更高版本）：在填充承诺交货日期时，应填充批次生效日期（DLEJ），也称为计划生效日期。批次生效日期增强功能将批次生效日期引入表F4311。此日期表示收到采购订单行后，采购库存何时可用于消费。此日期对于MRP和供需目的是必需的。不再使用承诺交货日期 （PDDJ）。

销售订单 - （PDDJ - 计划拣货日期）：拣货日期是需求日期 - 在承诺交货日期提供货物不起作用;它们需要在拣货日期（可能提前几天）可用，以便满足其他日期（请求，发货，交付）。

3. 批次生效日期

为了使可供量计算正确考虑批次可供量，可供量函数必须能够确定批次何时有效可用。这涉及为批次分配生效日期的能力。生效日期向可供量和承诺处理功能指示该批次在为生效日期输入的日期或之后可用，在该日期为当前日期或已过之前，不应将其视为可用于承诺。

在批次处理选项卡上的采购或制造有效天数中设置物料在项目主文件和项目分部场所中生效的天数。

4. 定义有效日期

自动生效日期计算基于用户为物料输入的生效日期值。有效天数是企业在将大量物料置于现有量后可用于销售或工单承诺之前的估计天数。

例如，在葡萄酒行业，一批某种类型的葡萄酒可能需要发酵600天才能出售给酒庄的分销商或最终客户。在本例中，此项目的生效日期为 600 天。

有效天数存储在项目和项目分部/场所级别。用户可以为一个项目定义两个不同的有效日期;一个用于制造，一个用于采购。

例如，在制药行业，制成品也可能是购买的商品。

商品上市前的期限可能会有所不同，具体取决于商品是购买还是制造。

可以使用批次状态更新（R41082） 或更新有效批次 （R41083） 程序手动或自动删除批次状态代码。更新有效批次

（R41083） 应用程序控制系统是否在达到生效日期时从批次中删除批次状态代码，以及要删除哪些批次暂挂代码。这种情况更有可能发生在不希望手动释放已达到其生效日期的每批产品的大批量企业中。批次状态更新UBE将搜索生效日期大于或等于用户定义的日期的批次记录，并且其状态代码与数据选择期间批次状态更新UBE中定义的批次记录相匹配。当UBE找到符合标准的记录时，它将删除批次上的保留状态，并在项目分类账中记录状态变化。

为了实现此功能，向项目主文件和物料分部添加了新字段，供用户输入采购和制造有效日天数，并向项目主文件和项目分部/场所表中添加了两个新列来存储此信息。默认状态代码由用户在项目分部/场所应用程序的现有字段中定义，用于批次状态代码。但是，驻留在项目分部/场所应用程序上的“有效天数”值将优先于项目主文件上的值。

为了使系统认为该批次可用，必须满足两个标准。

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该批次不得有与之关联的暂挂码。

生效日期必须是当前日期或已经发生。

用户还可以手动输入或覆盖分配给生效日期或批次暂挂码的计算值或默认值。

5. 生效日期的计算和分配

当材料实际进入现有时，该批次需要一个生效日期。默认情况下，为物料分配的所有批次的生效日期等于现有批次日期加上由项目分部/场所记录上的“有效天数”字段定义的天数。如果批次是通过采购订单收货创建的，则生效日期将等于采购订单接收日期加上采购生效日。如果批次是通过工单完成创建的，则生效日期将等于批次的“现有日期”（即工单完成日期）加上制造有效天数。

也可以通过以下库存应用程序手动创建批次：

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批次主文件文件 （P4108）

库存调整 （P4114）

库存重分类 （P4116）

制造和采购有效天数可以在项目主文件和项目分部场所中分配。在创建项目分部/场所记录时，在项目主文件上输入的有效天数值将用作生效日的默认值。用户可以维护项目主文件和项目分部场所上“有效日”字段的值。但是，系统将仅从项目分部/场所记录中检索生效日期值，以计算批次的生效日期。

通过要求为每个批次分配一个生效日期，该批次中的项目具有可用的预计日期，之后可以在其他业务中使用。某些项目可能要求它们在完成或收到时对系统不可用。在这些情况下，用户将能够定义生效日期，将批次的可供量转移到将来，但也将能够手动覆盖系统计算的有效日期。制造过程完成后，其他项目可能可用。在这种情况下，用户不会为物料定义采购生效日或制造生效日。

如果计划生效日期是有效的未来日期，或者用户已手动更改了计划生效日期，则系统不会重新计算该生效日期。当用户输入无效的计划生效日期时，系统将显示错误。如果要手动更改 PDDJ，则需要让用户同时手动更改 DLEJ。系统不会仅仅因为

PDDJ 已更改而重新计算 DLEJ。

要求对物料批次设置生效日期并允许用户为这些批次定义适当的生效期，可以强制实施物料的业务管控规则，这些规则可能与质量保证、产品要求或其他原因有关。为了执行这些规则并要求生效日期，应用程序将读取存储在项目分部/场所记录上的信息，以确保将适当的（制造/采购有效）天数添加到批次的“现有日期”中，以计算批次生效日期。

6. 工单输入

在工单输入应用程序上添加计划生效日期对处理批次时工单需求日期的功能含义有影响。在 8.9 之前，工单需求日期标识从工单生成的物料的完成日期，以及该物料在系统中可用的时间。在 8.9 及以后版本中，“计划生效日期”字段将处理定义批次可用日期的角色。工单需求日期将继续定义工单中的批次控制物料预计何时完成。

用户在系统中输入工单时，可以指示批次的计划生效日期。F4801 中的现有字段 （DPL） 已更改在“工单输入”应用程序上显示为“计划生效日期”。可以手动或自动分配计划生效日期。

 手动分配计划生效日期

在工单输入屏幕上的计划生效日期字段中输入有效日期值。

当应用程序尝试更新或创建记录时，它将验证计划生效日期是否大于工单需求日期。否则，将生成一个错误，指出工单的计划生效日期无效，必须输入有效的计划生效日期，然后才能接受记录。工单输入应用程序将自动计算工单需求日期。该应用程序将从物料/分支工厂记录中获取制造有效天数，并从生效日期中减去该数字。这将提供需求日期或应完成工单的日期，以确保从工单生成的物料在生效日期可用。如果工单需求日期落在非工作日（由车间日历定义），则系统将生成相应的警告。但是，用户仍然可以提交订单。

 自动分配计划生效日期

如果首先输入工单需求日期，应用程序将计算计划生效日期。应用程序将从物料/分支工厂记录中检索制造有效天数，并将该数字添加到工单需求日期以获取生效日期。工单输入应用程序将强制实施工单需求日期和计划生效日期之间的关系。如果工单需求日期和计划生效日期之间的天数小于物料分部中存储的制造生效日，则会向用户发出错误。

7. 工单完工

用户在执行工单完成时可能会显示批次的生效日期。在工单完成应用程序上放置了一个新字段以存储生效日期。用户将能够手动或自动分配生效日期。

手动分配生效日期：

在工单完成屏幕上的新生效日期字段中输入有效日期值。当应用程序尝试更新或创建记录时，它会验证生效日期是否大于或等于批次日期。否则，将生成一个错误，指出批次的生效日期无效，并且用户需要输入有效的未来可供量日期才能接受记录。

仅当用户未在”生效日期”字段中手动输入值时，才会自动分配批次的”生效日期”。如果”生效日期”字段留空，系统将从项目分部/场所主数据中检索”制造有效天数”值，将该值添加到”现有批次”日期（例如”完成交易记录日期”）以计算批次的实际”生效日期”并将该值分配给批次。

8. 批次主文件文件

用户可以在维护批次主文件上的批次信息时分配生效日期，无论该批次当前是否存在还是由用户创建。用于存储生效日期的新字段位于 8.9 中的批次主文件应用程序和批次主文件文件上。将生效日期分配给现有批次或新批次时，可以选择手动或系统地分配此日期。

手动分配生效日期（未来日期或允许批次立即可用的日期）

在批次主文件数据的”生效日期”字段中输入有效日期值。

要确定生效日期是否有效，系统会将其与现有批次日期进行比较。如果生效日期小于现有日期，则系统将生成一个错误，指出生效日期无效，并要求用户输入有效的生效日期。

如果用户未指定生效日期，系统将使用默认天数自动计算生效日期。要计算批次生效日期，系统必须确定正在调整的物料的库存类型。如果物料具有制造库存类型，则系统将使用物料分部主表中的制造有效天数，并将这些天数添加到“现有日期”以计算生效日期。如果物料具有已采购库存类型，则系统将使用物料分部主表中的采购生效日期，并将这些天数添加到“现有日期”以计算生效日期。

批次生效日期可通过行退出进行访问，该行退出将向用户显示显示与批次关联的日期的表单。用户可以通过此表格分配和修改批次生效日期。此批次日期窗体可通过”库存调整”和”库存重分类”应用程序以只读模式访问。

9. 批次调整

在执行创建批次的库存调整交易记录时，需要将来的生效日期。为了允许用户在库存调整应用程序中分配生效日期，在 8.9

中向基于日期的批次和批次生效日期的应用程序的详细信息部分添加了两个新列。创建新批次时，用户将仅允许在此应用程序中输入生效日期。如果正在创建新批次，用户可以手动分配生效日期或允许应用程序计算生效日期。如果用户未指定生效日期，系统将使用默认天数自动计算生效日期。要计算生效日期，系统必须确定正在调整的物料的库存类型。如果物料具有制造库存类型，则系统将使用物料分部主表中的制造有效天数，并将这些天数添加到“现有日期”以计算生效日期。如果物料具有已采购库存类型，则系统将使用物料分部主表中的采购生效日期，并将这些天数添加到“现有日期”以计算生效日期。

10. 批次重分类

执行批次重分类时，可以在批次上完成许多操作。这些操作包括：

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拆分批次

组合批次

混合批次

为了计算和分配重分类申请中特定批次的未来生效日期，在重分类申请详细信息中增加了一个新列。用户可以手动覆盖或输入生效日期。如果用户未指定生效日期，系统将使用默认天数自动计算生效日期。要计算批次生效日期，系统必须确定正在调整的物料的库存类型。如果物料具有制造库存类型，则系统将使用物料分部主表中的制造有效天数，并将这些天数添加到“现有日期”以计算生效日期。如果物料具有已采购库存类型，则系统将使用物料分部主表中的采购生效日期，并将这些天数添加到“现有日期”以计算生效日期。

提供了显示批次日期的窗体的行菜单。但是，显示的日期值将无法通过批次重分类应用程序进行修改。要修改批次日期，用户必须转到批次主文件应用程序并使用“批次日期”行菜单。

用户不得通过批次调整应用程序修改现有批次的生效日期。要调整现有批次的生效日期，用户必须转到批次主文件数据应用程序并使用行菜单“批次日期”以修改批次日期。此行抽取到批次日期已在库存调整应用程序中提供，但日期值将不可修改。

埃林哲作为Oracle白金级合作伙伴，拥有十五年Oracle JDE实施经验，获得Oracle年度大中华区最佳合作伙伴，优秀应用系统实施商，全球最佳JDE案例奖······并被Oracle JDE总裁授予“最佳成功实施商”的荣誉。多年来已服务世界范围内700+中大型集团客户，业务覆盖全球，为客户提供7*24小时优质高效Oracle JDE实施、运维、二次开发一站式本地化服务。