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2024年3月5日发(作者:什么情况下要做接口测试)

BigPicture插件笔记本:创建时间:作者:Jira2020/2/25 11:20陈强更新时间:2020/2/26 14:51BigPicture培训说明背景使用Jira插件BigPicture,希望管理颗粒度再精细化,管理力度下沉,并辅助各项目组直观了解、掌握项目组任务进度情况第一步,BigPicture模块创建项目,创建好的项目用于展示项目完成情况(项目经理负责)进入公司Jira官网BigPicture模块,点击链接 ,进入下图页面

点击“Add new Program”,进入新建项目页面

选择“Create new Program”,有二个选项,第一个“Create Program fromscratch”是直接新建,第二个“Use configuration of existing Program”是利用已创建项目的配置文件。这里可选择第二项,并选择“2020年实施部工作计划”项目,并点击Next按钮,进入下一步

输入项目名称、项目经理、起始时间、并选择此项目开放权限是私有还是公开,完成后点击“ data”进入下一步

此步骤主要选择对应项目的看板、过滤器、项目以及JQL(即第四行选项)。这里特别强调一下JQL,如果想自定义任务列表范围内容,可自行拼写JQL,示例如下。完成

后点击“uration”进入下一步

project = SSJH AND status in (重新打开, 已解决, "To Do", 打回中, 已拒绝, "In

Progress", 无法复现, 延迟处理, 新建) ORDER BY priority DESC, updated DESC

//只显示未完成任务,关闭和完成状态任务不在范围内

进入配置项,可以从列表中选择已有配置,完成后点击“edconfiguration”进入下一步

最后一步,并点击“Let's it started”

跳转到loading页面,需要注意下,第一次进入此页面,大概需要loading3-5分钟左右,耐心等待。

初始化完成后,进入此页面,到此第一步完成。

第二步,各项目组实时更新任务中的“时间跟踪”部分(项目组全员参与)新建任务-时间跟踪字段初始化新建任务弹框中会多出二个字段,“初始预估”和“剩余的估算”,需要项目组成员填写。

初始预估:是估算解决此问题需要耗费的时间

剩余的预估:是估算最终解决此问题还需要多少时间

在录入的时候,需要注意单位,目前有三种单位w:周,一周包括5个工作日

d:天,一天包括8个小时

h:小时

如果没有加单位,默认是分钟

举例说明:初始预估输入3d,剩余的估算输入24h,如图所示:

如下图,创建后,查看此任务详情页面,在页面右下角会出现“时间跟踪”模块,会显示三个字段,可以看出之前录入的3d和24h,最终都会转化为24h。另外一个字段,“实际工作时间”在新建任务中会显示“尚未指定”的项目也不会出现此模块

PS:历史任务未录入初始预估和剩余的估算,则不会出现时间跟踪模块;未配置页面权限

更新任务-时间跟踪字段持续性更新

在上个页面,点击时间跟踪模块右侧的“+”号,进入登记工作日志页面

需要各项目组更新内容有:耗费时间:估算您工作花费的时间,单位依然是w、d、h;需要注意的事项,此耗费时间为叠加项,每次录入更新此字段,总时间是叠加的开始时间:任务开始时间剩余的估算:有四个选项自动调整:这个估算会按照完成的工作总量递减,但是不会低于 0。使用现有预估时间设置为:选择此项会更新为设置的值缩减::选择此项,会使用现有预估时间减去所输入的值工作说明举例说明,按截图输入内容,完成后点击“日志”按钮提交

提交后,时间跟踪模块对应时间会进行更新,见下图:

第三步,BigPicture配置甘特图页面(项目经理负责)在BigPicture首页,点击配置按钮的“configuration”,如下图

进入到配置页面,如下图:

【General】默认页Basics页面主要调整基本信息

【General】Scope definition范围定义页面主要调整数据显示范围如下图:

【General】Quick Filters快速过滤页面主要自定义快速过滤语句

如下图:

举例说明,点击当前页面“New Quick Filter”按钮,弹框输入快速查询名称,JQL的查询条件和描述信息,如下图:

备注:workRatio = timeSpent / originalEstimate x 100(即:比值=已耗费时间/初始估

计时间*100)

创建完成后,可通过右侧“ Edit”和“Delete”按钮进行编辑和删除

在查看BigPicture看板时,可通过下图红框位置,选择合适的快速过滤条件进行筛选

【Gantt】BigPicture看板自定义展示列范围模块中显示的一组列称为列视图。每个集合由多个字段和不同聚合中的自定义字段组成。您可以在这里或直接在Scope模块中定义自己的集合,如下图:

系统提供了5个样例,Basic、Time tracking、Team等,我们选择Basic作为例子进行修改,点击Basic行对应“Details”进入配置页面,如下图:

最终,我调整了一版,如下图,包括字段:Icon:类型的图标Key:任务编号Sprint:所属sprint名称Summary:概述Assignee:经办人Status:状态Due date:到期日Orginal Estimate:预估时间Time spent:对应时间跟踪模块的实际工作时间Remaining estimate:对应时间跟踪模块的剩余时间Time Tracking (Spent):实际工作时间/(实际工作时间+剩余时间)* 100%Work Ratio: 实际工作时间/初始估计时间 * 100%Description:描述信息

第四步,使用BigPicture看板(各项目组均可)通过如下方式进入对应项目看板,如下图:

基本使用说明进入后,效果如下

【Data】任务可根据字段名称进行升序或者降序排列,如下图:

【Data】Group tasks,可根据任务字段进行数据筛选聚合

【Data】Expand all和Collapse all,可将多层级任务展开与折叠【View】Column View,选择第三步配置的Basic View即可

【Resource】点击此按钮,屏幕下方会出现项目组所有人员,可拖拽横向滚动条查看对应任务情况。

个人感觉,查看不太方便

【Scale】可以选择日、周、月、季、半年、一年、3年等不同维度,查看右侧甘特图

【Resources】顶部右侧导航栏,点击“Resources”按钮,可以查看项目组工时使用情况

每个人对应三行内容,分别为:allocation:实际消耗工时,

remaining capacity:剩余工时,即allocation-capacity

capacity:正常工时,默认是一天8小时,一周40个小时

重点摘要说明对项目经理而言,至少有二点需要关注1. 每天需要review项目组各位成员,及时更新“时间跟踪”模块对应内容。只有任务及时更新,BigPicture看板才能看到结果2. 看板中重点关注以下字段:Due date:到期日Orginal Estimate:预估时间Time spent:对应时间跟踪模块的实际工作时间Remaining estimate:对应时间跟踪模块的剩余时间Time Tracking (Spent):实际工作时间/(实际工作时间+剩余时间)* 100%Work Ratio: 实际工作时间/初始估计时间 * 100%对应字段解读:当前任务Time spent(实际工作时间)超出Orginal Estimate(预估时间),即明显任务延期;当任务对应 Time Tracking (Spent)字段未达到100%,意味当前任务未完成;当任务对应 Work Ratio超过100%,意味着当前任务所消耗的工时超过了预期工时;

另外,大家可以通过Quick Filter(快速查询)功能,自定义查询结果集,比如超出预估时间任务、延期任务、耗时超过x天等等,这样可以快速定位出结果集

使用规则

适用范围1. 目前正在执行的项目和未来新开的项目2. 项目组各成员均需要参与使用建议使用流程1. 【项目经理】新建BigPicture项目,并设置完成看板,可继承使用“2020年实施部工作计划”看板的配置2. 【项目组所有成员】项目对应Jira中的所有任务,需要更新“时间跟踪”对应的字段,包括初始预估时间和剩余的估算时间,录入内容可参考教程第二步-新建任务3. 【项目组所有成员】每天下班前(建议17:30之前),项目组成员各自要更新“时间跟踪”的字段,包括耗费时间、开始时间和剩余的估算时间等,录入内容可参考教程第二步-更新任务4. 【项目经理】每天晚例会,核对项目组成员是否更新任务,并检查每日工作完成情况如出现任务延期或者工时超出情况,第一天报备项目经理,自行解决;第二天晚例会,若对应任务依然没解决,项目组成员需在描述字段阐述原因和预计解决时间,并报备项目,项目经理报备部门经理。5. 【部门经理】不定期(建议不低于2天/次)抽查各项目组BigPicture看板,检验各项目组完成情况;并考虑根据各项目组成员完成任务的难易程度和完成情况纳入考核体系


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