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2024年3月10日发(作者：英国constitution)

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单

在EXCEL表格里，为减少数据的输入或是防止出错，很多雷同的输入，我们经常会使用下拉

选项的设置让用户直接下拉选择而替代人工输入，很多人会设置一级下拉菜单，那又如何设

置二级下拉菜单呢？今天我们一起来看看。

下图我们准备了一些数据，在一个公式里，有很多个部门，每一个部门有不同的员工姓名，

我们已经在左侧第三行输入了部分名称，在下方对应上方部门输入了各个部门的人员。右侧

的表格里我们希望部门可以选择左侧第三行列出的部门，人员则根据选择的部门只能选择对

应部门的人员。

设置一级下拉菜单

选中部门列，点击菜单栏上“数据-数据验证”，弹出数据验证窗口，在验证条件里下方允许种

选择“序列”，在来源里输入“$b$3:$d$3”。这里使用了绝对引用，表示部门只能选择“B3:D3”的

数据。

设置完成后，点击部门下方单元格，显示出下拉箭头，列出能选择的选项。

设置二级菜单

选中左侧表格里销售部门和下方的员工，点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名

称”，弹出窗口，因为我们一级数据在首行，故弹出窗口只勾选首行。

因为每一个部门的人数不一样，通过移动鼠标的方式选择左侧数据表格，部分列下方有空白

单元格，如果二级选项下方不想有空白单元格选项，在键盘上按下“CTRL+G”弹出定位窗口，

打开定位条件，勾选“常量”。这样就只会选择单元格里有内容的单元格。

常量也就

是无需通过计算得出的值，比如左侧表格里的部门和人员都是

直接输入，故都是常量。


本文标签： 部门 选择 数据 输入 表格

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