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2024年3月12日发(作者:添加的sql语句)
两种减小PPT大小的方法
在做PPT的时候,常常需要插入大量的图片,这样的PPT会变得很大。我们常常需要
用邮件发送做好的PPT,会很不方便。想用邮件发送,总是有各种各样的麻烦。即使用压缩
软件,如WINRAR、WINZIP等压缩,也常常并不能将PPT的大小减少多少。
这里主要介绍两种减小PPT大小的方法:压缩图片(适用于PPT中图片较多,图片较
大)和减少母版(适用于母版太多的情形 )。
一、压缩图片: 这个方法就是压缩PPT中的图片,通过改变PPT中图片的分辨率,将图片
变小,从而达到减小PPT大小的目的 ,步聚如下:
1、打开PPT,在菜单栏选择“文件 - 另存为”,出现“另存为...”对话框。将会看到
一个下拉按钮“工具”
2、点击“工具”按钮,选择“压缩图片...”,将会出现“压缩图片...”对话框。
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3、在“压缩图片..”对话框中,选择“应用于 – 文档中的所有图片”、“更改分辨率 – web/
屏幕”,如下图所示。然后点击“确定”,就可以了。
该方案的原理是:
将PPT中的图片压缩,由以前的高分辨率,如200dpi,降低分辨率,如降低为96dpi。
降低分辨率之后的图片变得很小,那么PPT文件就变小了。
相同的原理,但使用不同的操作路径的方法是:选择图片 – 点击右键 – 选择“显示图
片工具栏”,在图片工具栏中选择“压缩图片..”,会跳出与上面“压缩图片”相同的对话框,
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然后选择“Web/屏幕”分辨率就可以了。
二、减少母版:在设计PPT文件时,常常会设置母版,以统一各页PPT的格式,但是
这些母版中,有时候大多数母版都是没有应用的。所以另一个给PPT瘦身的方法就是减少
PPT中包含的母版数量,至少应该将PPT中没有使用的母版删掉 。步聚如下:
1、打开PPT文件,在菜单栏选择“视图 - 母版 - 幻灯片母版”,如下图所示:
将会出现PPT的母版视图。在母版视图中,PPT的左边导航栏,会出现该PPT用到的
母版。如果PPT文件太大,是由于PPT母版的原因,那么将会在左边的导航栏看到大量的
母版。如下图所示,左边的导航栏有大量母版,在图中可以看到7个母版,并且看到滚动条
很小,说明还有大量母版没有显示出来。这时,这个PPT文件为8M多。
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2、查看哪些母版正应用于PPT文件,哪些母版没有应用。将鼠标放在左边导航的母版
上,停留几秒。如果出现“...,幻灯片母版:任何幻灯片都不是用”,则说明这个母版是没
用使用的;如果出现“...,幻灯片母版:由幻灯片1-11使用”,说明这个母版应用到了第1
张到第11张幻灯片中。这时,你可以与PPT文件中,真正有的幻灯片数量做一个比较,如
果PPT文件只有11张幻灯片,说明只有该母版使用,其它的母版都没有使用,可以删除掉。
如果PPT文件中,有多余11张幻灯片,那么说明可能还有其它母版使用。当然,当PPT文
件使用多个母版时,也可以改为仅适用一个母版,这样就可以只留下一个标题母版和一个内
容母版,标题母版作为PPT第一页和最后一页的母版,内容母版作为后面各页的母版。不管
是什么情况,可以将鼠标停留后,显示“...,幻灯片母板:任何幻灯片都不是用”的母板删
掉,因为这些母板根本没有在该PPT文件中使用,删除后对PPT文件没有影响,唯一的变
化就是PPT文件将会变小 。
该方案的原理是:
将PPT中多余的母板删掉,这些母板是占用很大空间的,删除之后,就减少了这些多余
母板的大小,那么PPT文件就变小了。
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