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2024年3月19日发(作者：在线c语言编程翻译)
30个常用的Excel使用技巧
一、快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命
令即可（）。
二、快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进
入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在
的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制
到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统
已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一
Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌
面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只
需双击快捷方式即可。
三、快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出
选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变
成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
四、给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示
第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只
要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就
可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，
显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”
按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，
它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单
元格引用相同。
五、在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+
*”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将
得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，
包括那些你不打算使用的单元格。
六、快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，
然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
七、快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元
格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直
至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一
个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，
单元格间的次序即发生了变化。
八、彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还
保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单
击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你
也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
九、选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中
左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若
要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，
然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该
列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选
定整个工作表。
十、为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易
记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命
令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双
击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
十一、一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文
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