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2024年3月19日发(作者：html显示为表格)
Excel的正确使用方法及技巧
Excel是人们经常使用的一种办公软件，掌握正确的使用方法和技
巧是很有用的。下面是小编整理的Excel的正确使用方法，分享给大家!
Excel的使用方法
处理表格
日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的
设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件
如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击
“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选
项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密
码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修
改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入
一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下
次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护(2003版本)
1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单
元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设
置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给
定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允
许用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需
要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对
话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保
护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设
置。
保护工作簿(2003版本)
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项
可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工
作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作
簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表
在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”
状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，
选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元
格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相
应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保
护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和
“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中
的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中
“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应
选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选
中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在
“密码”文本框中输入密码。
保护共享工作薄
对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置
保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，
选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，
才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，
注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。
为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击
“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这
里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开
工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其
他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文
本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是
设置不同的密码内容。
隐藏公式
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