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2024年3月19日发(作者：乱世佳人第九集)
政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)
1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。在Microsoft Word中常用方法是依次点击
页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”
选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。
3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。在Microsoft Word中可通过点击“标
题1”等样式进行设置。
4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。在Microsoft Word中可通过依次
点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。
5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。在Microsoft Word中可通过点击“插
入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。
6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。在Microsoft
Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。
7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。在Microsoft Word中可通过依次点
击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。
9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。在Microsoft
Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）
1. 页眉
在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。文件名称一般使用黑体字，
字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。
2. 标题
文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或
四号。
3. 密级
如有需要，应该在标题下方标注密级。使用加粗或红色字体标注，一般放置于标题右侧。
4. 正文
（1）字体：使用宋体或仿宋字体，大小为小四号。
（2）段落格式：首行空两个字符，行间距一般为1.5倍行距。
（3）缩进：每段开头应该留出两个英文字符的缩进。
5. 时间、地点
时间和地点应该写在正文之前，用以标明文件发送的时间和地点。时间和地点的文字使用小
四号宋体字体，一般放置在文件左上角。
6. 发送机构
发件机关的全称应该放置在时间和地点的右侧，使用小四号宋体字体。
7. 收件人
收件人的姓名和单位应该放置在时间和地点的下方，使用小四号宋体字体。
8. 正文内容
正文内容应该简明扼要、层次分明，并确保准确表述意思。如有需要，可以使用图表等辅助
材料来表达内容。
9. 结尾
结尾应该包括签名人和日期等信息，应该留出一定的空白。签名人应该在正文之下空出两个
字符的位置后写全姓名，并标注职务和单位名称；日期应该紧随签名人后，使用小四号宋体
字体。
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