admin 管理员组文章数量: 1184232
2024年3月20日发(作者：指数函数的极限)
word中如何去掉空格和空行
在网上下载东西，弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类，
如果一点点删除太过麻烦，试试下边的办法，是不是很轻松、很省事？
一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下
表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中
换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到
Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击
“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选
择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符
（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用
Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直
接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格：
在Word中排版时也需要清除的空段和空格，那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除
空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的
空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框
（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，
按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击
“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这
样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角
空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，
切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全
部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字
符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”
为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段：
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，
“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框
中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。其
中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后
才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，
一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。这样，你从网
上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。
四．去掉回车符：
回车符就是换行的意思！用“查找替换”功能！ 在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。
弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。 “搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去
掉。其它选项不要打勾。 将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择
“段落标记”或者“人工换行符”。 使“替换为”旁的输入框保持为空。 按“全部替换”按钮
即可。 注意事项： “段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区别是：“段落标记”是
一句到头，系统自动换行的。 “人工换行符”是自己按回车键强制换行的。 使“替换为”旁的
输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替段落标记，即：把段落标记删除了。
五、纯文字内容（删除手工换行符）如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意
保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原
有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、
字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭
头向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时
的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高
级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标
版权声明：本文标题：word编辑中如何去掉空格、空行等 内容由网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：http://www.roclinux.cn/p/1710868373a577109.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论