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2024年3月29日发(作者：win10系统官网)
巧用EXCEL函数动态统计学生人数
六盘水市水城县二中 廖德学
作为学籍管理人员，对于学生的变动可能都会感到头疼，每学期
开学甚至期中都有转入、转出、休学、自动退学等等情况，而在很多
时候，我们需要准确掌握各年级、各班的学生人数，如果每次都去作
统计会比较累人，下面我把自己使用函数动态统计学生人数的方法和
大家分享。
一、函数名称及用法
COUNTIF（range,criteria）：
计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
Range：要计算其中非空单元格数目的区域
Criteria：以数字、表达式或文本形式定义的条件
SUM(number1,number2„):计算单元格区域中所有数据的和
二、具体制作方法（以我校学生名单管理为例）
1、建立一个工作簿
此工作簿包含7个工作表，其中6个分别命名为初一、初二、初
三、高一、高二、高三，另一个表命名为各班人数统计，最后一个表
按默认表名sheet7，最后我们可以把此表隐藏起来，它只是放入了班
级名称数字，便于公式的输入。
2、完善各表的内容
（1） 在初一年级至高三年级各表中对应放入其学生名单，学生名单
表至少包含的字段为班级、姓名。
（2） 合理建立各班人数统计表，如下格式：
（3） 在表sheet7的A列中根据各年级中最多班级数输入班级序号。
先在A1、A2单元格中分别输入1、2，然后选中这两个单元格，指
针移到右下角拖动鼠标，到合适的位置释放即可。
（4） 在各班学生统计表中输入函数。
在初一(1)班后的单元格中输入=COUNTIF(初一!A:A,1)，其中
A:A指班级所在的列，可以把班级名称放在任意列。1指班级名称为
“1”班。函数的意思是在“初一”工作表的A列中找到班级为“1”
的数并统计。这样在统计初一(2)班时函数就改为= COUNTIF (初
一!A:A,2)。因为班级较多，每一个函数都去改很麻烦，所以我们在
sheet7的A列中输入最多的班级数1到12，函数变为= COUNTIF (初
一!A:A, sheet7!A1)。“sheet7!A1”指班级名称存放的位置。函数的意
思是在“初一”工作表的A列中找到班级为表“sheet7”中 A1单元
格中的班级名称的数并统计。这样当我们在初一(1)班后的单元格输入
此公式后，就可以用自动填充功能升序复制此函数。具体做法是选中
已输入公式的单元格，指针移到右下角拖动鼠标，到合适的位置释放
即可。初一(2)班后的公式自动变为= COUNTIF (初一!A:A,
sheet7!A2)。这样实际每一年级只需输入一次函数即可，再将此函数
复制到其他年级的(1)班后，只需把“初一”改成对应的各年级的表名，
然后升序复制此函数即可。
最后用SUM函数求出各年级的总数，一张会自动统计各班学生
人数的表就做好了，只要各年级表中的学生名单有变，统计表中的数
也会跟着改变。公式如下表：
三、与普通方法的比较
我们常用到的方法有：
1、将名年级学生名单按班级升序排序，然后选择各班名单用计数功
能统计各班数字，然后制作各班学生统计表，将记录的数据填入。
2、将各年级学生名单使用自动筛选功能，选择班级字段，再选择整
列，计数，然后制作各班统计表，将数据填入。
3、将各年级学生名单使用分类汇总功能，选择按班级计数汇总，然
后在总汇总表中选择汇总数据，按F5键定位可见单元格，将其复制
到各班学生统计表中，然后编辑此表即可。
通过比较，我们会发现第一种方法最麻烦，需要拖动很多次，第
二种稍好，选择时更快捷、容易一些，但这两种方法都需要手动记录、
输入数据。第三种方法较好，节省了选择班级和记录、输入数据的时
间，一次操作可完成整个年级的统计，但这三种方法都有一个致命的
缺点就是只能保证当前所操作数据的准确性，一旦学生名单被增加或
删除，其中的统计数据就是错的，需要再次作统计。而用COUNTIF
和SUM函数统计则是一劳永逸了，第一次输入函数也应该比前面手
动统计快多了，并且一次可完成全校各年级的人数统计，当学生名单
改变时，统计表中的数据会跟着改变，不需要再次统计，真正做到动
态、适时、准确的统计。
EXCEL实例演示
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