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2024年3月29日发(作者：一对一虚拟主机管理系统)
excel制作考勤表的方法步骤图
单纯的一张考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自动汇总数
据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。
excel制作考勤表的步骤
第一步：画表格
打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为
了醒目设置成浅蓝色底纹。
excel制作考勤表的步骤图1 第二步：设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日
",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期
日)。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组
成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为
“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自
动改成“日”。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的
朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星
期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，
在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”
退出。
excel制作考勤表的步骤图2 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的
“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：
excel制作考勤表的步骤图3 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式
=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。
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