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2024年4月19日发(作者：怎么使用jdbc连接数据库)
宝石电气设备
有限责任公司
程序文件
1 目的
Q/SYBOMCO .G02.06-2014(A)版
体系文件编写程序
2014年 4 月20日生效
编制：罗雅君
审核：郑骈淼
批准：丛万生
第1页 共4页
为统一规范公司QHSE管理体系文件的编制格式和内容要求，制定本导则。
2 适用范围
本文件适用于公司内所有与质量管理体系和健康、安全与环境管理体系相关记录的
控制。
3 职责
3.1 综合部是本导则的归口管理部门，负责制、修订本导则并组织实施。
3.2 各部门和各单位负责按本导则规定编制相应的体系文件。
4 工作流程及要求
4.1 管理手册编制
4.1.1 封面：注明公司名称、质量（HSE）管理手册、版本号等。
a) 管理手册封面格式见附录A；
b) 管理手册版面大小均用A4纸，图表过大可用A3纸折叠装订。
4.1.2 目录：列出管理手册各章的题目和页码。
4.1.3 前言：公司概况及管理手册有关说明。
4.1.4 管理手册正文：对各过程控制要求的描述和体系文件的引用。
4.1.5 附表：管理手册的支持性文件。
4.2 程序文件和管理作业文件的编制
4.2.1 程序文件、管理作业文件的格式
1) 程序文件封面见附录B；
2) 程序文件首页见附录C；
3) 作业文件封面见附录D；
4) 作业文件首页见附录E；
5) 程序文件其它页加页眉线，上标文件编码、名称、页数／总页数，与正文用横
线隔开，末页下标修改信息；
6) 作业文件其它页加页眉线，上标文件编码、名称、页数／总页数，与正文用横
线隔开，末页下标修改信息；
7) 文件版面一律采用A4纸，图表过大可用A3纸折叠装订。
4.2.2 文件版本、编码
Q/SYBOMCO .G02.06-2014(A)版 体系文件编写程序 第2页 共4页
发行版本：首版为A，以后换版为B、C、D……依次类推。
文件编码：这是体系文件的识别标记，一个文件只有唯一的一个编码。体系文件编
码方法执行Q/SYBOMCO .G02.02-2014(A)版《文件控制程序》的规定。
4.2.3 程序文件、管理作业文件的结构
4.2.3.1 程序文件的结构
1) 目的
2) 适用范围
3) 职责
4)工作流程及要求
5) 引用文件
6) 记录及报告表式
4.2.3.2 管理作业文件的结构
1) 目的
2) 适用范围
3) 职责
4) 工作流程及要求
5) 引用文件
6) 记录及报告表式
4.2.4 文件编制原则
1) 质量管理体系专用文件采用GB/T 19000－2008 标准规定的术语；环境管理体
系专用文件采用GB/T 24001－2004 标准规定的术语；职业健康安全管理体系采用GB/T
28001－2011 标准规定的术语；HSE管理体系专用文件采用Q/SY 1002.1－2013 标准规
定的术语；专业术语可直接引用技术标准的术语，也可用文字进行描述。
2) 程序文件是对管理手册中某些条款的补充和细化，作业文件是对程序文件中某
些条款的补充和细化，下一级文件必须与所支撑的上一级文件相对应，不能脱离上一级
文件另行制定；
3) 能在管理手册中对所需控制的管理活动描述清楚，就不再编制程序文件；能在
程序文件中对所需控制的管理活动描述清楚，就不再编制管理作业文件；能直接引用国
家标准、行业标准、企业标准及技术文件对程序文件构成支持，也无需再开发作业文件；
4) 为便于特色技术信息保密工作的开展，作业文件内容仅描述对管理活动的控制，
有关作业技术和行为的控制内容（如：操作规程、维护保养规程、作业指南、实施细则、
技术参数标准等）纳入技术文件，由各部门自行控制管理；
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