广联达电子招标工具贵阳版使用操作手册【模板】

广联达电子招标工具贵阳版

使用操作手册

2018年8月

目 录

1、概述 ............................................................................................................. 3

2、使用对象 ..................................................................................................... 3

3、功能清单 ..................................................................................................... 3

4、工具的安装和使用 ..................................................................................... 4

4.1工具的安装 ................................................................................................. 4

4.2 工具的使用 ................................................................................................ 6

4.2.1 新建项目................................................................................................ 6

4.2.2 基础信息填写........................................................................................ 7

4.2.3 设置评标办法........................................................................................ 8

4.2.4 制作招标书.......................................................................................... 11

4.2.5导入工程量清单................................................................................... 14

4.2.6制作最高限价文件............................................................................... 14

4.2.7生成招标文件....................................................................................... 17

5、注意事项 ................................................................................................... 21

6、常见问题 ................................................................................................... 22

1、概述

本手册主要讲解广联达电子招标工具贵阳版，招标文件制作的主

要功能和操作界面作简要说明，方便招标人和招标代理对招标文件制

作工具的熟悉及使用。

请各制作人认真阅读，以便能够准确高效的完成标书制作。系统

功能和模块在不同时期可能略有差别，请以正式发布版为准。

2、使用对象

招标人、招标代理

3、功能清单

主要功能

新建项目

简述

打开招标工具之后，新建一个项目文件，格式为

GYZB6；

打开项目

填写基本信息

打开一个已新建的项目工程文件,格式为GYTB6；

填写项目的基础信息，例如项目信息、联系人信

息等；

设置评标办法 设置评标办法、评标参数、详细评审、无效标条

款等评标内容

制作招标书 在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格

形式和勾选方式

导入工程量清单* 工程量清单通常是使用计价软件编制而成的，工

具可以接收符合规范的经济标标书文件,格式为

GZZB。

制作最高限价文件* 针对施工单价子目和经评审的最低投标价法，须导

入控制价文件GZKZJ，以关联最高投标限价、投标

工程成本警戒线，最后生成最高投标限价文件GYK

ZJ6。

生成招标文件 各项内容都填写完成后，工具自动生成一份独立

的文件，该文件中包含了招标文件中的文字部分

内容、导入的文件等。招标人对此文件进行转

换、签章后自动生成相应的招标文件；

点击生成，即可生成招标标文件，格式为GYZB。

*注：监理项目、勘察项目、设计项目无工程量清单，无须制作最高

限价文件。

辅助功能

另存为

制作答疑文件

简述

将当前项目保存一份副本；

制作与该招标项目相关的答疑补充文件，格式为

GYZBDY；

浏览文件

检查示范文本

预览当前已经制作好的招标文件；

为防止招标文件出现遗漏项目，工具提供检查工

具，以便快速检查制作的招标文件是否与示范文

本的要求一致；

4、工具的安装和使用

4.1工具的安装

在贵阳市公共资源交易监管网（工程建设类）网站下载招标工具

后，为了保证机器能正常的使用本工具软件，请检查正在使用的机器

是否符合最低配置的要求。

建议采用推荐配置如下：

项目

操作系统

Office办公软件

CPU

内存

浏览器

最低配置

Windows 7

Office2003

P4.2.0GHz

2G

IE11

推荐配置

Windows 7及以上

Office 2007/2010

P4 2.4Ghz以上

4G及以上

IE11

软件安装时请不要安装在C盘目录，否则可能会因操作系统的损

坏而导致软件的异常或制作的文件丢失。安装软件前，请先卸载之前

已经安装的投标工具、所有的CA驱动及签章工具，关闭360等杀毒

软件，关闭浏览器、office软件，以便安装顺利进行。

安装的过程中软件会要求安装CA驱动，选择安装所有驱动，点击

立即安装，把提示要安装的控件都安装上即可。

4.2 工具的使用

4.2.1 新建项目

启动软件后新建项目，可根据项目类型选择不同的示范文本

第一步 点击新建项目，选择预置项目范本文件类型，选择后选

择工程文件保存的目录。(备注：监理范本远程投标版处于试运行阶

段，只有被指定为远投网开的项目，编制招标文件时才使用监理范本

远程投标版。对于未指定为远投网开的项目，依然选择原施工、监理、

勘察、设计范本。)

第二步：在弹出框中选择保存路径和写入文件名称，对现有文件

进行保存（建议保存在非系统目录，以免系统损坏或无法启动时已经

制作保存的项目文件丢失）。保存的文件可用于以后对招标文件进行

修改和重新生成，减少再次制作时间。招标工具制作的招标工程文件

默认文件后缀为.GYZB6

4.2.2 基础信息填写

项目建立好后，根据项目实际情况进行项目基础信息的填写，对

空白信息进行手动录入或通过报建信息（XML文件）导入相应的信息。

特别提示，入场登记号前后不能多空格，请注意检查。

4.2.3 设置评标办法

4.2.3.1参数设置

在参数设置界面中通过选择和录入来完成参数设置。系统中已经

默认设置了部分的分值和选项，编制人根据项目的实际情况来进行调

整。

4.2.3.2初步评审

在初步评审中，我们可以添加评审项和删除评审项，但原有的

评审项不能删除。对于一些特殊的项目工程，招标文件示范文本的

条款还不能满足要求的，需要专用的条款项，我们可以添加评审

项。

在完成项目设置后，完成对所有项中需要填制的空白处进行填制。

4.2.3.3详细评审

详细评审的填制方式和初步评审中一致，根据实际的要求完善相

应内容，在详细评审中可以添加项和删除项。

4.2.3.4无效标条款

在无效标条款中，仔细阅读已有条款内容，添加要补充的项。

4.2.4 制作招标书

完成初步和详细评审后，我们开始制作招标文件，招标文件示

范文本包含了招标文件中所需要的通用条款内容，这部分内容作为模

板的方式保存在招标文件制作工具中，软件会根据用户新建项目时自

动调用相应的模板文件，用户只需按照模板文件的格式要求填写完成

即可。

由于招标文件的编制方式采用模板化填写的方式，只需要把空格

的地方填写上就可以，对于特殊的章节软件提供了编辑功能供用户随

意填写，也可以导入图片等格式的其他文件,标书的部分内容已从基

本信息处已经导入了部分。（下图示例）

其余的部分需要在系统中填写以及添加图纸目录，或者重新导入技术

标准和要求（下图示例）

手动录入项：

导入项：

特别提示,在制作招标文件注意系统中未填写完项目的提示，该

提示将会显示当前页面中必填多少项，多少项尚未填写。

4.2.5导入工程量清单

通过分别导入总说明、工程量清单完成工程量清单这一项内容。

总说明文件支持的格式有doc、docx、pdf、xls等四种。

工程量清单则只支持清单GZZB文件。

4.2.6制作最高限价文件

招标工程量清单导入完成之后，制作最高限价文件。

点击工具栏的“制作最高限价文件”，进入最高限价文件编制界面。

和导入工程量清单编制方法一致，导入总说明、工程量清单。

总说明文件支持的格式有doc、docx、pdf、xls等四种。

控制价清单则只支持清单GZKZJ文件

生成最高限价文件，需要转换成PDF文件，进行电子签章，最后生成

最高限价文件。

签章时，因使用的CA锁不同，签章界面有差异。签章完成后，是否

已签章会显示“是”。下图为深圳CA的签章界面：

点击“生成”，生成最高限价文件，格式为GYKZJ6.（此刻需要插入CA

锁）

输入CA锁密码，工具自动生成最高限价文件GYKZJ6：

最高限价文件：

4.2.7生成招标文件

最高限价文件做好之后，点击“制作招标文件”，回到招标文件

制作界面。

招标文件制作界面：

生成招标文件是将招标文件内容进行PDF转换、进行电子签章并最终

生成电子招标文件的模块，在软件中设置了强制检查功能，在进行招

标文件转换前，软件会检查招标文件项目是否符合示范文本的要求，

如果不符合示范文本的要求，无法进行PDF转换和签章。

在所有的项目检查通过后，首先将制作的文件转换为PDF格式

对两个文件转换完成后，在主操作界面分别对两个文件进行电

子签章。

签章时，因使用的CA锁不同，签章界面有差异。签章完成后，是否

已签章会显示“是”。下图为深圳CA的签章界面：

所有签章完成后先目测检查是否已签章一列全部显示“是”

点击 “生成招标文件”进入生成招标文件操作界面，在操作界面点

击 “生成”按钮（此刻需要插入CA锁）。

输入CA锁密码，工具自动生成电子招标文件GYZB：

招标文件：

5、注意事项

1) 安装软件前，把杀毒软件都关掉。在安装过程中，如果遇到杀毒

软件的拦截提示，必须全部选择“允许程序所有操作”，否则会影响

工具正常使用；

2) 在安装完驱动后，需要“重启电脑”，否则会影响工具正常使

用；

3) 在使用过程中，当在进行转换/签章/生成文件时，请勿进行其

他操作；

4) 只有生成了招标文件之后，才能制作招标答疑文件；

5) 制作答疑文件后，原有的资格预审文件/招标文件将被锁定无法

编辑，只可查看；

6) 只有在招标文件中导入了工程量清单之后，才能制作最高限价

文件；

7) CA锁使用注意事项：

A.签章时不能同时插两把锁签章，要单独操作；

B.请关注CA锁的有效期，如过期，将导致CA锁无法使用，请

及时续期

6、常见问题

1) 工具启动时，提示系统环境检测不通过，工具无法正常启动

进行操作：

A. 系统没有默认打印机;

解决方案：打开控制面板->查看设备和打印机，找到PDF-Xchange

4.0打印机， 右击选择设置默认打印机

B. 提示msxml4组件为安装;

解决方案：下载 文件，双击进行安装

C. word未正确安装;

解决方案：建议卸载当前office版本，重新安装office版本

2) 在使用过程中，提示：初始化打印机失败，请重新安装驱动；

解决方案：找到工具安装目录，一般默认为“C:广联达编标工具1.0

广联达电子投标工具”，找到文件，双击进行安装 (说

明： 适合32位操作系统， 适

合64位操作系统)

3) 在覆盖安装过程中，遇到尝试替换现有的文件时发现错误：

DeleteFile失败

解决方案：点中止，关闭安装程序，关闭目前打开的工具，重新点安

装包，进行安装，即可安装成功。

4) 在转换文件的过程中，提示PDF转换失败

解决方案：

关掉360

1、 找到招投标工具的图标

然后右键-属性-打开文件位置

2、 点击“打开文件位置”，进入招投标工具安装目录

3、 在安装目录中，找到，右键-点击“以管理员身份运行”，运行

完就可以了。

”

5）

生成招投文件提示密钥集不存在？

解决方案：

1、 保存文件 关闭文件

2、 360关掉

3、 把锁全部拔下

4、 在工具的图标上—右键—属性—打开文件位置

5、 在打开文件位置中找到“”，双击打开，点击“证书

清理”-确定

6、 此时 重新插入锁 再试试生成招投文件。