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2024年4月20日发(作者:document修仙)

excel文件出现乱码的原因及解决方法

excel出现乱码的原因也是多种多样。如果你遇到excel打开是乱码,可以从下面找

找相应的解决办法。

第一,CSV文件用excel打开是乱码

从网页导出的CSV文件, 用Excel打开,中文会是乱码。 CSV文件乱码问题主要是

文件编码引起的。因此要解决Excel打开乱码的问题,可以从改文件开始:

首先,用记事本打开CSV文件,可能看到很长的一条数据记录。

然后,直接把刚才打开的文件另存为txt文件,如果是UTF-8的文件,你应该可以看

到保存成的编辑格式。

最后,用Excel直接打开这个另存的文件。应该能看到正确的汉字。

第二,excel文件损坏出现乱码

有时打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却出现乱码,无法继续进行编辑打印。这

种情况的原因应该是该文件已经被损坏了,可以尝试使用下面的方法之一来修复Excel乱

码。

1.将Excel乱码文件另存为SYLK格式

如果Excel乱码文件能打开,将Excel乱码文件转换为SYLK格式可以筛选出文档的

损坏部分,然后再保存数据。

乱码文件转换为较早的版本

若因启动故障而没有保存Excel乱码文件,则最后保存的版本可能不会被损坏。关闭

打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打

开”命令,双击该工作簿文件。

3.打开Excel乱码文件并修复工作簿

如果Excel乱码文件根本不能够使用常规方法打开,可以尝试Excel 2003中的“打

开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel乱码文件中的错误。

单击 “文件”――“打开”。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件

夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

excel乱码问题也不是一篇能写尽的,因为出现的原因实在太多样。如果上面的方法

依然无效,可以借助第三方软件来尝试解决excel乱码。

Office Excel Viewer是微软官方出品的一款excel乱码清除修复工具,下载安装完

毕,用Office Excel Viewer打开有乱码的excel文档,然后复制单元格,并将它们粘贴

到Excel的一个新工作簿中。

出现Excel乱码问题也不是100%能解决,只能尽量的尝试,将数据丢失率降为最

小。

下面是其他网友提供的方法,大家可以试试:

小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel文件被损坏,那你是将受损文件弃之不

顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种的话,你将从下面的内容中得到惊喜。

1、转换格式法

这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般

情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的

话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来

保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开

并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,

Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常

常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,

这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有

损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft

Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此

时大家可插入Microsoft Office 安装盘,来完成该功能的安装任务;(3)接着Word程序

会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的.类型来

选择;

(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格

中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保

存为纯文本格式文件;

(7)运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字

类型选择为“文本文件”或“所有文件”

,这样就能打开刚保存的文本文件了;

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文

件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都

需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法

了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是

由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会

自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel已自动恢复

的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按

下面的步骤来操作文件:

(1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;

(2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”

,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存

在以前的文件夹中;

(3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中

的“关闭”按钮;

Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以

外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;

(2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢

复”复选框取消;

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定

Excel程序保存自动恢复文件的频率;

(4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框


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