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2024年4月23日发(作者：自助发卡网源码)
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
注意：
教你如何将
打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工
作岗位上
的朋友老是向我报怨，说老板真的是
不把我们这些新来工作的人不当
人看啊，什么
粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几
页的文件
拿来，叫他打成电子稿，他说都快变
成打字工具了，我听之后既为他
感到同情，同
时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿
变成电子
稿，我想以后对大家也有用吧，拿出
来给大家分享一下。
首先你得先把这些打
印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单
位
都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相
机拍也行，拍成图片放到
WORD里面去，不
过在些 之前，你还得装一下WORD自带的
组件，
03和07的都行。点开始-程序-控
制面板-添加/删除程序，找到Office
-
修改 找到Microsoft Offi
ce Document Imaging
这个组件，Microsoft
Offic
e Document Imaging W
riter 点在本机上运行，安装就可以了
。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜
单启动“Microsoft Office
/
Microsoft Office 工
具/Microsoft Office D
ocument Scanning”即可开
始
扫描。
提示:Office 20
03默认安装中并没有这个组件，如果你第一
次使用这
个功能可能会要求你插入Offic
e2003的光盘进行安装。 由于是文字
扫
描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开
始调用扫描仪自带的驱
动进行扫描。这里也要
设置为“黑白模式”，建议分辨率为300d
pi。扫
描完毕后回将图片自动调入Off
ice 2003种另外一个组件“Micr
osoft
Office Documen
t Imaging”中。
点击工
具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开
始对刚才扫描的文
件进行识别了。按下“将文
本发送到Word”按键即可将识别出来的文
字转换到 Word中去了。如果你要获取部
分文字，只需要用鼠标框选
所需文字，然后点
击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就
将选中区
域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的O
CR语言，可以更准确的
提取文字。例如图片
里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以
确保
其准确率，而如果是“默认”则最终出现
的可能是乱码～
还有：
应该说，PDF
文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多
，但倘若
要从里面提取些资料，实在是麻烦的
可以。回忆起当初做毕业设计时
规定的英文翻
译，痛苦的要命，竟然傻到用Print S
creen截取画面到
画图板，再回粘到wo
rd中，够白了：（最近连做几份商务标书，
从
Honeywell本部获取的业绩资料全
部是英文版的PDF，为了不再被折
磨，花费
了一个晚上的时间研究PDF和Word文件
的转换，找到下面
2种方法，出于无产阶级所
谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实
现工具：Office 2003中自带的M
icrosoft Office Docu
ment Imaging
应用情景：目
前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式
进行发布，
如果没有Adobe Reade
r，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软
件
又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式
则可以实现编辑功能。尽管
有些软件也可以完
成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支
持中文，
我们利用Office 2003中
的Microsoft Office Do
cument Imaging组件来
实现这
一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Rea
der打开待转换的PDF文件，接下
来选择
“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置
窗口中将“打印机”栏
中的“名称”设置为“
Microsoft Office Doc
ument Image Writer”，
确认后
将该PDF文件输出为MDI格式的虚
拟打印文件。
编辑提示：如果你在
“名称”设置的下拉列表中没有找到
“Mic
rosoft Office Docume
nt Image Writer”项，那证
明你在安装Office
2003的时候没
有安装该组件，请使用Office 200
3安装光盘中的“添加
/删除组件”更新安装
该组件。
第二步：运行Micro
soft Office Document
Imaging，并利用它来打
开刚才保存
的MDI文件，选择“工具→将文本发送到W
ord”菜单，并
在弹出的窗口中勾选“在输
出时保持图片版式不变”，确认后系统提示
“
必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能
需要一些时间”，不管
它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软
件对PDF转DOC的
识别率都不是特别完美
，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大
家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校
对工作。
2、实现工具：Solid Co
nverter PDF
应用情景：利用O
ffice 2003中的Microsof
t Office Document Im
aging
组件来实现PDF转Word文档
在一定程度上的确可以实现PDF文档
到Wo
rd文档的转换，但是对于很多“不规则”的
PDF文档来说，利用
上面的方法转换出来的
Word文档中常常是乱码一片。为了恢复P
DF
的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现
版式的完全保留，无需调整，
而且可以调整成
需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Soli
d Converter PDF,点击安装
。
编辑提示：安装前有个下
载安装插件的过程，因此需要保证网
络连接通
畅。
2、运行软件，按工具栏
要求选择需要转换的PDF文档，点击
右下的
“转换”（Convert）按扭，选择自己
需要的版式，根据提示完成
转换
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