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2024年4月30日发(作者:dos2unix命令找不到)
【公司信息资源管理办法】码号资源管理办法
1 总则
1.1为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、
经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动,保证信息安
全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。
1.2信息资源是分公司的重要资产,是企业进行生产、经营、
管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采集传输、日常维
护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化
建设“五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。
1.3本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要是指分公司内部
有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。[CJH1]管理的对
象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统
采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、
图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽
可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。
2 管理体系
2.1分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体,两
个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各
业务部门专业管理。
2.2分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最
高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,负
责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3信息中心是分公司信息资源的归口管理部门,负责信息资
源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息
整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工
作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4各级业务部门既是信息资源的使用,也是专业信息资源的
主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作,
协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。
3 内部信息的管理
3.1信息中心负责分公司内部信息的管理,组织各业务部门进
行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息
需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称“部门内自管信息”)、
需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、信息提供时间和
信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由分公司信息工作领
导小组予以审核确认。
3.2信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息,
并进行归类,对各部门需要其他部门提供的信息归纳为部门间共享信
息(下称“部门间共享信息”),理顺信息和信息使用渠道,并分别
反馈给各部门核对认可。
3.3部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实,实
施信息共享,消除信息只滞留在部门或个人的现象,任何个人和部门
无权独占信息资源。
3.4各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外,按要求
及时提供给上级相关部门及领导。
4 外购信息的管理
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5 信息整合和统一信息平台
5.1信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的
集中存储、、分类、分级和发布,并提供相应的授权访问,从而发挥
信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的结构化
信息、非结构化信息及Web页面信息。
5.2建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管
理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的。
信息中心负责建立统一信息平台,将各部门内自管信息、部门间共享
信息、外购信息全部接入信息平台,并实施信息整合。各部门有责任
支持和配合统一信息平台的建设工作。
5.3统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和
非结构化数据的内容整合外,还包含应用系统的应用整合和业务流程
的业务整合。统一信息平台的建
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