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2024年4月30日发(作者：labview字符串转数值为零)
在WPSOffice中进行多人协作和评论的专业
方法
WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的多人协作
和评论功能，使得团队成员之间的合作变得更加高效和便捷。本文将
介绍在WPSOffice中进行多人协作和评论的专业方法，以帮助您更好
地利用这些功能。
一、多人协作
多人协作是WPSOffice的核心功能之一，能够实现多个用户同时编
辑同一文档的目的，大大提高了团队合作效率。以下是在WPSOffice
中进行多人协作的具体步骤：
1. 创建新文档或打开已有文档：首先，在WPSOffice中创建一个新
文档或打开一个已有文档。可以通过点击“新建”按钮或者选择“文件”-
“打开”来实现。
2. 共享文档链接：在文档编辑界面中，点击右上方的“分享”按钮，
弹出分享设置窗口。在窗口中，选择“链接分享”，然后设置链接分享
的权限和有效期。
3. 发送链接给合作者：点击“复制链接”按钮，将链接发送给需要合
作的团队成员。可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行分享。
4. 合作者编辑文档：合作者接收到链接后，点击链接即可进入文档
编辑界面，开始对文档进行编辑。
5. 实时同步与更新：合作者对文档的编辑将实时同步到其他协作者
的编辑界面中，所有人都能够看到最新的更新。
6. 审查与修改：在多人协作中，各个协作者可以进行实时的审查和
修改。通过多人协作工具栏上的“跟随”功能，可以看到其他协作者正
在编辑的位置和内容。
7. 保存和关闭文档：所有协作者完成编辑后，点击“保存”按钮，将
文档保存至本地或云端。然后关闭文档，结束多人协作。
二、评论功能
在WPSOffice中，评论功能可以让协作者对文档的特定内容进行讨
论和反馈。以下是在WPSOffice中使用评论功能的方法：
1. 选中需要评论的内容：在文档中，选中需要评论的文字、表格、
图片等内容。
2. 插入评论：右键点击选中的内容，选择“插入批注”或通过顶部菜
单的“插入”-“批注”选项，插入评论。
3. 编写评论内容：在弹出的评论框中，输入您希望对选中内容进行
的评价、建议或问题。
4. 回复和讨论：其他协作者在查看文档时，可以看到已有的评论，
并进行回复和讨论。通过点击评论旁边的“回复”按钮，可以对评论进
行实时回复。
5. 整理和筛选评论：在文档右侧的“批注”窗格中，可以查看并整理
所有评论。通过“筛选”功能，可以按照作者、时间等条件对评论进行
筛选。
三、其他协作和评论技巧
除了基本的多人协作和评论功能，WPSOffice还提供了一些其他的
协作和评论技巧，以进一步提高团队合作的效率和效果。
1. 版本控制：WPSOffice中的版本控制功能可以记录文档的历史修
改和恢复之前的版本。在协作过程中，如果需要恢复到之前的版本，
可以通过“版本控制”功能实现。
2. 评论权限设置：在设置分享链接时，可以根据需要设置评论的权
限，包括只读、评论、编辑等。根据团队成员的角色和需要，灵活设
置权限。
3. 通过@提醒他人：在评论中，使用@加上用户名，可以直接提醒
该用户查看和回复评论。这样可以更好地引起注意和及时响应。
结语
通过以上所述的专业方法，您可以在WPSOffice中充分利用多人协
作和评论功能，提高团队协作效率，促进信息交流和共享。希望本文
对您有所帮助，祝您在WPSOffice中愉快地进行多人协作和评论！
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