admin 管理员组文章数量: 1184232
2024年5月9日发(作者：源代码卖多少钱)
最好用的会计
EXCEL财务做账小系统
用这个系统做账快一年了，特意在这里给大家推荐下，群里用这个的
也不少。 这个excel财务系统，其实就是一个EXCEL表格存储财务数据，
外加一个关联可执行exe程序，需要生成明细账和报表时，通过excel数
据文件中的按钮调用打开exe程序，打开后exe财务系统软件界面会浮动
在原来的excel财务数据文件的上方。软件界面中有几个大类，分别是凭
证、账簿、报表、设置等 ，各大类标签中按钮（执行的操作）不同。
再稍微详细的一点说，这个小系统用来保存数据的是excel文件，里
面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等 ，设置好科目、录
入凭证后，需要查看明细账时，使用excel文件中的按钮调用打开关联和
程序界面，在界面中点击要执行的操作，比如查看明细账、或生成报表等 ，
程序会按用户要求快速计算出结果，并将结果写入到原excel文件的空白
模板文件中，呈现在用户面前，所有数据的录入在输入都是在excel文件
中可见的，可以复制另存到其他文件都行。
实际上各种财务系统网上也有很多了，这个小系统主要方便的地方是：
1、可以连续输入多年的凭证，不需要年结另建新文件中录入期初数
据。
2、每个月末想结转损益也行不结转也行，反正生成的报表都一样，
生成过程都会把没结转的在计算时结转一下（不会生成凭证，只是在计算
过程按结转后的数据生成报表）。
3、在录入凭证的过程中，重复的数据录入可以自动录入，比如录入
日期时可以只输入天，年月会自动按上行数据，或在录入日期、凭证号、
摘要时直接在单元格输入“..”“。。”（也就是两个点）回车，也会自动复
制上行对应数据。
不说这么多了，把软件界面和基本的操作介绍一下。有兴趣的按这些
基本操作的试下就会用了，更详细的操作可以慢慢再了解。
【注意这个文件是excel2010格式的，必须要2010以上版本打开有些
功能才能用，不可以用wps打开哟，启用宏是必须的。】
软件的使用方法：【以下主要来源于软件使用说明】
软件的下载地址，没有的可以自己下载
财务系统下载地址： /
office2010完整版下载地址：/s/1i3CEtdb
【office2010为免费下载，使用本系统必须使用office2010及以上版本，否则有些功能会
不能使用。】
软件功能列表：
软件生成（初始
软件生成（初始
序号 功能项 手工录入
化为企业时）
机构时）
化为民间非营利
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
科目设置
凭证录入
凭证预览
凭证打印
科目余额表
科目汇总表
明细账 三栏式
明细账 数量金额式
明细账中联查凭证
总账
资产负债表（新准则格式）
资产负债表（会计制度格式）
资产负债表（金三小企业格式）
资产负债表（民非制度格式）
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
月度利润表（新准则格式）
月度利润表（金三小企业）
季度利润表（新准则格式）
季度利润表（金三小企业）
业务活动表（民非制度用）
现金流量表（金三小企业格式）
现金流量表（民非制度格式）
连续多年凭证录入
查看任意年度明细账
查看任意年度报表
所有数据均可打印、保存
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
注：所有数据录入均在excel数据文件的凭证表和科目表中进行（或在软件界面中进行选项设
置），其他表格均为数据输出用，表中无公式无链接无函数无任何需要用户操作的地方，用户无需
维护。（输出计算工作由关联的财务软件小程序独立完成后写入到输出表格中，或在软件界面中显
示输出。）
金三小企业格式三张报表完全与网上报税三张报表一致。
软件的主界面
Excel文件及软件的打开顺序
先打开excel文件，再点击文件中的凭证工作表中的按钮，打开关联的晨旺财务软件excel
版。
1、 当前账套数据
当前账套自带数据为示例数据。仅供演示软件功能用，初始化为新账套后会自动删除。
2、 新建账套
新建账套方法：
新建账套后会删除excel文件中的原有财务数据（包括凭证表和科目设置表），同时新增空白
的凭证表和带预设科目的科目设置表。
新建账套后的科目具体设置工作见下条。
二、 科目设置
1、 科目设置工作表
所有与科目设置有关的工作与在科目设置工作表完成，此工作表可能为隐藏状态，在点击
软件的设置标签时，此工作表自动转为显示状态，可供用户编辑。
此工作表及凭证表工作表 （还有其他报表、明细账等工作表）均不可增减列，但可以增
减行。
2、 增加明细科目
在预设科目中有一级科目的情况下，可以直接在原科目下插入行增加明细科目，输入对应
的科目信息（不建议从其他文件中一次性复制全部科目粘贴到科目设置表，因为此表中的
一级科目已经指定的对应的报表项目，报表可以自动取数，不需要再修改）
已有二级科目但需要修改名称的，直接修改就行。
科目设置表如下：
3、 增加一级科目
一级科目基本上已经很全了，需要增加的直接在表中插入行写入科目信息即可。报表公式
也需要设置。 新增一级科目的各项信息要填全。
4、 录入期初余额
在需要录入凭证的最早期间的期初如果科目有余额，需要将各科目余额录入：
三、 凭证功能
1、 录入凭证
（1）直接在初始化后的凭证表中录入，录入会计科目时可以使用界面选择功能：先选中
凭证表中的需要录入科目的单元格，再从以下界面中双击，即可填入对应科目：
（2）录入会计科目代码时，除使用以上软件界面双击录入外，还可以使用凭证表格自带
的实时录入提示功能，比第一项的界面双击录入更方便：
科目代码实时录入提示功能，大大提高录入效率和使用便利性。
（2.1）在科目代码位置输入时，会自动根据输入内容提供所有可能的备选科目。
（2.2）如果完全不记得科目代码，可以输入科目的名称汉字（部分即可），本软件会根据输
入内容实时提供包含输入内容的所有科目，比如有一科目为：应付账款--上海天宇材料公司，完全
不记得科目代码的情况下，可以直接输入“天宇”二字，根据列表框出现的提示使用向下方向键进入
选择框内，选中后回车即可自动替换为对应科目的代码并关闭备选框。
（3）自动复制上行对应位置数据或日期简化录入：
每次都要录入2016-10-31，可不可以只录入31回车，年月信息按上行，是可以的，详细的录
入方法参考软件中的说明：此处只简单提示下有这个功能。
2、 打印预览凭证
选中凭证表中要打印预览的凭证的任意部分，点击以下标签，会在新工作表中显示结果。
四、 明细账及总账功能
1、 说明
在软件小界面中查看时，更新的明细账数据会输出到excel文件的明细账工作表，在全屏
界面中查看时，只会更新到软件的显示界面。
2、 明细账的期间选择
是查看连续几个年度的明细账还是某任意期间的明细账，可以从以下位置选择：
3、 查看总账
点击图中以下位置会在明细账和总账间切换。
4、 明细账中联查凭证
在明细账的工作表页面点击有对应的凭证行的凭证号位置，即可显示点击行的凭证详情。
五、 报表功能
1、 报表查看
可以查看科目余额表、汇总表、资产负债表、利润表。选择对应期间后点击按钮即可。
利润表除可以按选择期间生成月度利润表外，还可以选择生成季度利润表，方便按季申报
所得税的企业使用。
2、 报表公式设置
在以下位置设置，预设科目表中有的科目不需要再设置，除非觉得设置的不对。新增的一
级科目要设置报表公式，新增的明细（非一级）科目不需要设置。
报表公式在科目设置工作表的以下位置设置：（指明本一级科目属于对应的报表的项目的
行次，填入到此列），实在不明白的可以加群（软件界面中找），问一下别人。
3、 注意事项
（1） 报表的工作表名称不可以修改，
（2） 报表可以跨年度查询。选择期间即可。
（3） 生成资产负债表、利润表时，当月或以前月份损益未结转，不影响报表结果（报
表自动按结转后的数据生成），所以各月不需要做凭证结转损益。
如果想结转损益，可以年末一次性结转（本软件尚未增加自动结转损益功能，可
根据损益科目的科目余额表中的余额手动结转。）
六、 年末处理
1、本软件不需要每年建立一个新账套，可以连续使用，使用年限无限制。当年凭证录入
完成后，直接录入下年度凭证即可。（凭证一定要按日期（年月的）顺序）
【软件界面的外观在不同的操作系统下稍有不同，win10下边框线条细点。】
版权声明：本文标题：最好用的会计excel做账软件excel财务系统 内容由网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：http://www.roclinux.cn/p/1715247504a686639.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论