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2024年5月10日发(作者:简单的冒泡排序代码)
员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)
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第六章员工钉钉考勤管理制度
1.目的
为方便员工日常考勤,保证公司正常工作运行,使员工的
工资核算做到有法可依,实现钉钉软件科学高效的考勤管理,
特制定本制度。
2.适用范围
本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。
3.管理职责
3.1XXX负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计
工作。
3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。
4.软件安装
4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件,按操
作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定
一个账号。
4.2注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“XXXXXXXX
公司”-“申请加入”;也可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加
入。
4.3目前钉钉软件试用的功能首要有:人事管理、市场营
销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等,其中人事
管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”。
佳构文档“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行
使用,其它模块功能等条件成熟后渐渐开放使用。
5.考勤工夫
5.1夏季工作时间(当年5月1号至9月30号),上午8:
00-11:30;下午13:00-17:30.(如有调整另行通知)
5.2冬季工作时间(当年10月1号至次年4月30号),
上午8:00-11:30;下午12:30-17:00.(如有调整另行通知)
5.3考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到
岗时间和下班离岗时间,中午两次打卡时间点前后不能低于
30分钟。
6.钉钉APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用范围:凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。
6.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打
卡”-“打卡”(正常上班/上班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
6.1.4留意事项:
6.1.4.1分开常驻地址的打卡为外勤,需要有公务外出的审
批或详细说明外勤原因,如无正当来由视为异常考勤。
6.1.4.2须按规定一天四次打卡,多打卡将导致系统显示为
早退。
6.2外出
6.2.1适用范围:凡员工因公外出须走外出流程
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6.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”后,
选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”;“审批人”(选择
直接上级)、“抄送人”(选择分管XXX)。
6.2.3弹性工夫:公司给予员工每人每个月累计2小时的
私人外出工夫(不超过2次),用于处理私人紧要事务。(须
在外失事由中说明“因私外出”)
6.2.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期外出记录,
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看记录”。
6.3出差
6.3.1适用规模:凡员工因公出差须走出差流程。
6.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”后,
填写“出差事由”,挑选“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、
“开始工夫”、“结束工夫”、“审批人”(挑选间接下级)、“抄
送人”(挑选分管XXX)
6.3.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期出差记实,
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看记实”。
6.4签到
6.4.1适用范围“外出”:凡员工外出须签到四次,离开公
司在门卫处拍照签到一次、到达目的地拍照签到一次、离开目
的地拍照签到一次、返回公司后第一时间在门卫处拍照签到一
次。
6.4.2适用范围“出差”:凡员工因公出差须在始发地拍照
签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回公司后第
一时间签到一次。
6.4.3使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”。
在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项(要与外出或出差
中的事由相关)。在“签到”内用相机.
精品文档拍摄该地点显著标志的照片上传(在该软件内拍
摄的照片将自带日期姓名等水印)。
6.4.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记实,
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”,可在地图上挑
选“规模”和“日期”查看。
6.4.5负责人可随时查看部门内员工的签到情况,单元领
导可随时查看全体员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件-
“工作”-“签到”-“足迹”,可在地图上挑选“规模”和“日期”查看。
6.5补卡申请
6.5.1适用范围:因个人疏忽、手机或网络故障等原因未
打卡或签到。
6.5.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“补卡申
请”-“去月历补卡”-“提交申请”-“申请补卡”,填报补卡日期、
事由并说明。
6.5.3管理方法:
6.5.3.1补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡,由于个
人疏忽未打卡的填报,每月认可三次,其余的均按迟到、早退、
旷工等情形处理。
6.5.3.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。
6.5.3.3补卡一律由本人亲自由钉钉上操作“补卡申请”并由
下级领导审批方可有用,未审批或退回者按无出勤处理。
6.6请假
6.6.1适用规模:员工因事假、病假、婚假、丧假、产假
等原因请假。
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6.6.3管理方法:
6.6.3.1关于请假,需提早申请,遇紧要变乱或生病等姑且
特殊变乱,没法提早申请的,需电话告知直属下级,并得到核
准前方可请假,并在钉钉系统内补填请假单并提交,审批完成
后见效,否则按旷工处理。
6.6.3.2关于续假,经下级主管领导同意前方可续假,且必
需在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程中举行修
改日期后重新审批);未获核准的续假,视同旷工;如因特殊
原因未能实时续假者,员工本人应向直属下级口头申请或电话
申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否
则,视为旷工。
6.6.3.3关于销假,休假结束后需本人上传相关证件说明
(病假产假需持正规病院的病例及相关证明、婚假需持立室证
明、丧假需持死亡证明和直属关系证明等有用证明),否则不
享有相关带薪假。操作方法:”钉钉“-“工作”-“审批”-“我建议
的”-“XXX的请假”-“批评”-“拍摄相关证明文件”-“发送”,看到
XXX相关人员回复“已确认”方可完成销假手续。
6.7审批
6.7.1适用范围:领导审批人事管理中的相关事项时使用。
6.7.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”。
在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审
批流程。
7.钉钉指纹考勤机的使用
7.1适用范围:员工因不会或不能使用钉钉APP手机软件
的情况下,可以选择钉钉指纹考勤机打卡。
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7.2使用方法:钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考
勤机的使用方法一致。
7.3管理方法:特殊情况下如不能打卡或忘记打卡,应向
上级领导报告原由,并在事后及时填写《考勤异动登记表》,
由上级领导签字确认,在当日或三个工作日内交人力资源部备
案,无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、迟到、早退、旷
工等实际情况处理。
8.打卡地点及连接方式
8.1钉钉APP手机软件
8.1.1考勤打卡地点:公司会统一设置一个常驻办公打卡
地点为“XX省XX市XX区XX路XX号”,将整个办公区设
为考勤范围,通过手机定位,精确到50-300米的定位方式,
离开此地点则显示为外勤打卡。
8.1.2网络连接方式:可以用公司网络,也可以用自带的
手机流量,打开手机GPS定位后进行打卡。
8.2钉钉指纹考勤机
8.2.1考勤打卡地点:公司门卫处。
8.2.2网络连接方式:公司网络。
9.迟到、早退、忘打卡、旷工的管理
9.1除没法避免之客观情形(如恶劣天气、事故、意外等)
或未得到下级的特别答应或核准的情况外,任何员工不得迟到、
早退、旷工。
9.2当月迟到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三
次扣款30元,三次以上扣款50元。
9.3早退的,扣款50元/次。
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9.4实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或三个工作日
内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过三次,超过三次的每
次扣款10元。
9.5无故缺勤4小时以上的,视为旷工半天,扣除半天的
考勤工资。
9.6无故缺勤8小时以上的,视为旷工一天,扣除一天的
考勤工资。
9.7连续旷工2天(含)以上或年度内累计超过3次(含)
旷工,属严重违反用人单元规章制度的行为,公司将予以无条
件解雇。
9.8以上所有扣款纳入季度“全勤奖奖励基金”,用于奖励
季度中无任何迟到、早退、请假、旷工的员工。(关于全勤奖
详见公司薪酬福利管理制度中相关条款)10.附则
10.1本制度试运转1个月,试运转期间各位员工若有问题
可以提交至人力资源部。
10.2本制度由XXX负责起草与修订,经公司总经理审批
同意后,自颁布之日起执行。
附件:1.员工钉钉考勤管理流程图
2.考勤异动登记表
附件1:员工钉钉考勤管理流程图
节
员工部门负责人办公室财务部关联流程/表单/规程
精品文档点
1
2
钉钉考勤打
卡接受考勤
制定考勤制度
考勤记录
请假记录
不计考勤
3
考勤统计
外出记录
有无
异常
N
考勤汇总表4
考勤确认
月末汇总
编制考勤表
编制工资表
发放工资
工资表
签到记实
Y
签署意见
出差记录5
审批
调查事实并
提出处理意见
不同意
考勤制度6同
意
薪酬制度
执行审批意见
附件2:考勤异动登记表
序号姓名日期签到时间事由本人签字部门签字.
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