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2024年5月10日发(作者:简单的冒泡排序代码)

员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)

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编制人

审核人

批准人

员工钉钉考勤管理制度编号

日期

日期

日期

第六章员工钉钉考勤管理制度

1.目的

为方便员工日常考勤,保证公司正常工作运行,使员工的

工资核算做到有法可依,实现钉钉软件科学高效的考勤管理,

特制定本制度。

2.适用范围

本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。

3.管理职责

3.1XXX负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计

工作。

3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。

4.软件安装

4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件,按操

作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定

一个账号。

4.2注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“XXXXXXXX

公司”-“申请加入”;也可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加

入。

4.3目前钉钉软件试用的功能首要有:人事管理、市场营

销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等,其中人事

管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”。

佳构文档“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行

使用,其它模块功能等条件成熟后渐渐开放使用。

5.考勤工夫

5.1夏季工作时间(当年5月1号至9月30号),上午8:

00-11:30;下午13:00-17:30.(如有调整另行通知)

5.2冬季工作时间(当年10月1号至次年4月30号),

上午8:00-11:30;下午12:30-17:00.(如有调整另行通知)

5.3考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到

岗时间和下班离岗时间,中午两次打卡时间点前后不能低于

30分钟。

6.钉钉APP部分功能的使用

6.1考勤打卡

6.1.1使用范围:凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。

6.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打

卡”-“打卡”(正常上班/上班打卡或外勤打卡)。

6.1.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

6.1.4留意事项:

6.1.4.1分开常驻地址的打卡为外勤,需要有公务外出的审

批或详细说明外勤原因,如无正当来由视为异常考勤。

6.1.4.2须按规定一天四次打卡,多打卡将导致系统显示为

早退。

6.2外出

6.2.1适用范围:凡员工因公外出须走外出流程

精品文档

6.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”后,

选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”;“审批人”(选择

直接上级)、“抄送人”(选择分管XXX)。

6.2.3弹性工夫:公司给予员工每人每个月累计2小时的

私人外出工夫(不超过2次),用于处理私人紧要事务。(须

在外失事由中说明“因私外出”)

6.2.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期外出记录,

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看记录”。

6.3出差

6.3.1适用规模:凡员工因公出差须走出差流程。

6.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”后,

填写“出差事由”,挑选“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、

“开始工夫”、“结束工夫”、“审批人”(挑选间接下级)、“抄

送人”(挑选分管XXX)

6.3.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期出差记实,

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看记实”。

6.4签到

6.4.1适用范围“外出”:凡员工外出须签到四次,离开公

司在门卫处拍照签到一次、到达目的地拍照签到一次、离开目

的地拍照签到一次、返回公司后第一时间在门卫处拍照签到一

次。

6.4.2适用范围“出差”:凡员工因公出差须在始发地拍照

签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回公司后第

一时间签到一次。

6.4.3使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”。

在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项(要与外出或出差

中的事由相关)。在“签到”内用相机.

精品文档拍摄该地点显著标志的照片上传(在该软件内拍

摄的照片将自带日期姓名等水印)。

6.4.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记实,

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”,可在地图上挑

选“规模”和“日期”查看。

6.4.5负责人可随时查看部门内员工的签到情况,单元领

导可随时查看全体员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件-

“工作”-“签到”-“足迹”,可在地图上挑选“规模”和“日期”查看。

6.5补卡申请

6.5.1适用范围:因个人疏忽、手机或网络故障等原因未

打卡或签到。

6.5.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“补卡申

请”-“去月历补卡”-“提交申请”-“申请补卡”,填报补卡日期、

事由并说明。

6.5.3管理方法:

6.5.3.1补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡,由于个

人疏忽未打卡的填报,每月认可三次,其余的均按迟到、早退、

旷工等情形处理。

6.5.3.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。

6.5.3.3补卡一律由本人亲自由钉钉上操作“补卡申请”并由

下级领导审批方可有用,未审批或退回者按无出勤处理。

6.6请假

6.6.1适用规模:员工因事假、病假、婚假、丧假、产假

等原因请假。

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6.6.3管理方法:

6.6.3.1关于请假,需提早申请,遇紧要变乱或生病等姑且

特殊变乱,没法提早申请的,需电话告知直属下级,并得到核

准前方可请假,并在钉钉系统内补填请假单并提交,审批完成

后见效,否则按旷工处理。

6.6.3.2关于续假,经下级主管领导同意前方可续假,且必

需在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程中举行修

改日期后重新审批);未获核准的续假,视同旷工;如因特殊

原因未能实时续假者,员工本人应向直属下级口头申请或电话

申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否

则,视为旷工。

6.6.3.3关于销假,休假结束后需本人上传相关证件说明

(病假产假需持正规病院的病例及相关证明、婚假需持立室证

明、丧假需持死亡证明和直属关系证明等有用证明),否则不

享有相关带薪假。操作方法:”钉钉“-“工作”-“审批”-“我建议

的”-“XXX的请假”-“批评”-“拍摄相关证明文件”-“发送”,看到

XXX相关人员回复“已确认”方可完成销假手续。

6.7审批

6.7.1适用范围:领导审批人事管理中的相关事项时使用。

6.7.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”。

在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审

批流程。

7.钉钉指纹考勤机的使用

7.1适用范围:员工因不会或不能使用钉钉APP手机软件

的情况下,可以选择钉钉指纹考勤机打卡。

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7.2使用方法:钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考

勤机的使用方法一致。

7.3管理方法:特殊情况下如不能打卡或忘记打卡,应向

上级领导报告原由,并在事后及时填写《考勤异动登记表》,

由上级领导签字确认,在当日或三个工作日内交人力资源部备

案,无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、迟到、早退、旷

工等实际情况处理。

8.打卡地点及连接方式

8.1钉钉APP手机软件

8.1.1考勤打卡地点:公司会统一设置一个常驻办公打卡

地点为“XX省XX市XX区XX路XX号”,将整个办公区设

为考勤范围,通过手机定位,精确到50-300米的定位方式,

离开此地点则显示为外勤打卡。

8.1.2网络连接方式:可以用公司网络,也可以用自带的

手机流量,打开手机GPS定位后进行打卡。

8.2钉钉指纹考勤机

8.2.1考勤打卡地点:公司门卫处。

8.2.2网络连接方式:公司网络。

9.迟到、早退、忘打卡、旷工的管理

9.1除没法避免之客观情形(如恶劣天气、事故、意外等)

或未得到下级的特别答应或核准的情况外,任何员工不得迟到、

早退、旷工。

9.2当月迟到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三

次扣款30元,三次以上扣款50元。

9.3早退的,扣款50元/次。

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9.4实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或三个工作日

内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过三次,超过三次的每

次扣款10元。

9.5无故缺勤4小时以上的,视为旷工半天,扣除半天的

考勤工资。

9.6无故缺勤8小时以上的,视为旷工一天,扣除一天的

考勤工资。

9.7连续旷工2天(含)以上或年度内累计超过3次(含)

旷工,属严重违反用人单元规章制度的行为,公司将予以无条

件解雇。

9.8以上所有扣款纳入季度“全勤奖奖励基金”,用于奖励

季度中无任何迟到、早退、请假、旷工的员工。(关于全勤奖

详见公司薪酬福利管理制度中相关条款)10.附则

10.1本制度试运转1个月,试运转期间各位员工若有问题

可以提交至人力资源部。

10.2本制度由XXX负责起草与修订,经公司总经理审批

同意后,自颁布之日起执行。

附件:1.员工钉钉考勤管理流程图

2.考勤异动登记表

附件1:员工钉钉考勤管理流程图

员工部门负责人办公室财务部关联流程/表单/规程

精品文档点

1

2

钉钉考勤打

卡接受考勤

制定考勤制度

考勤记录

请假记录

不计考勤

3

考勤统计

外出记录

有无

异常

N

考勤汇总表4

考勤确认

月末汇总

编制考勤表

编制工资表

发放工资

工资表

签到记实

Y

签署意见

出差记录5

审批

调查事实并

提出处理意见

不同意

考勤制度6同

薪酬制度

执行审批意见

附件2:考勤异动登记表

序号姓名日期签到时间事由本人签字部门签字.


本文标签: 员工 打卡 考勤 签到 公司