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2024年5月10日发(作者：钙是微量元素还是常量元素?)

OA使用管理制度

一、总则

1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以致远A8-m协同管理软件为平台，采

用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全国控系统的办公信息管理系统，实现网上

办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司

办公整体管理水平的重要手段。

2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办

公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作

的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司

实际情况，制定本制度。

二、组织职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、

负责制定OA系统规章制度；

（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改； （3）、负责OA系统各职能部室工作

流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、

负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6）、负责工作流程的归档，并为其他

部门提供查询； （7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （8）、负责对

系统内的保密设置进行定期检查；

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2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护

和日常运行。主要职责为：

（1）、负责OA系统软件的配置升级管理； （2）、负责OA系统的数据备份；

（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；

（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；

（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （6）、负责

系统用户注册、注销等管理；

（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。

3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的

流动信息。主要职责为：

（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；

（2）、负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。

三、基础管理

1、使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个

工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一

次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。

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