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2024年5月10日发(作者:propermindset翻译)

简单教程

简介

通过使用 Microsoft Office InfoPath,您可以设计连接到 Microsoft Office Access

数据库的表单。通过同时使用这两个程序,您可以充分感受到 InfoPath 的数据集合优势

以及 Access 的数据存储优势。

InfoPath 的优点包括:用户可以在脱机时填写表单,拥有大量易于设计和填写的控件

以及在表单连接到数据库时可自动导入的数据验证 (数据验证:测试数据准确性的过程;

可应用到控件以指定用户可输入的数据类型和范围的一组规则。)规则。

将 InfoPath 表单连接到 Access 数据库时,您可以选择是否将数据库设置为表单的

主数据源 (数据源:为 InfoPath 表单定义和存储数据的域和组的集合。表单中的控件绑

定到数据源中的域和组。)或辅助数据源。如果希望能够通过在 InfoPath 表单中填写字段

来编辑记录并向数据库中添加记录,您应该将数据库设置为表单的主数据源。

本文说明了如何将用于表单的数据库设置为主数据源,方法如下:

将表单连接到数据库

设计表单版面

自定义表单的提交选项

填写表单的同时进行数据查询和提交。

安装程序要求

要完成本文中的课程,您的计算机上必须装有 Access 2003 和用于 Access 的罗斯

文示例数据库。默认情况下,示例数据库将安装在您计算机的以下位置:C:Program

FilesMicrosoft OfficeOFFICE11SAMPLES。

注释 如果在计算机上找不到罗斯文示例数据库,您可能需要安装该数据库。要进行安

装,请启动 Access,指向“帮助”菜单上的“示例数据库”,然后单击“罗斯文示例数

据库”。

第 1 课:创建表单

本课讲述如何创建新的 InfoPath 表单,以及如何使用“数据连接向导”将表单连接

到 Access 中的罗斯文示例数据库。完成本课后,您的表单将被连接到罗斯文示例数据库

中的两个表上,然后您就能够添加、编辑并查询那些表中的记录了。


本文标签: 数据库 表单 数据 示例 数据源