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2024年5月20日发(作者：3d模型制作软件手机版)
档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
论学界对“ｒｅｃｏｒｄ”与“ｄｏｃｕｍｅｎｔ”翻译之争
文／四川大学公共管理学院 周莉莉；四川大学历史文化学院 张伟斌
【摘要】随着我国档案学界的发展，我们越来越注重国内外档案学界的融合。故本文通过对学界“ｒｅｃｏｒｄ”
和“ｄｏｃｕｍｅｎｔ”观点的梳理，以期加强我国与国外档案学界的融合，从而促使我国档案事业的进一步发展。
【关键词】ｒｅｃｏｒｄ； ｄｏｃｕｍｅｎｔ ；文件；文档
随着我国档案学界的飞速发展，档案学界的不仅越来越重
视我国档案的发展，还更加注重我国档案学界与国外档案学界
的融合。所谓档案的融合是指我国档案学界的术语定义与国外
档案术语相一致，在一定语境和一定条件下，各个国家对相关
术语的理解在一定程度上达到一致。为了更好使得我国档案
与档案、我国档案学界与国外档案学界的融合，我们首先需要
做的就是对一些基本概念需要一个相对的较为精确的定义。概
念的理解看似简单，但重要概念的认知却往往是一项工作的关
键。特别是现阶段中对“ｒｅｃｏｒｄ”和“ｄｏｃｕｍｅｎｔ”的翻译我国还
存在着较大的争议，由此看来对“ｒｅｃｏｒｄ”和“ｄｏｃｕｍｅｎｔ”的准
确定义就变得十分重要。故此本文将通过对学界学者各观点梳
理再提出我的观点。
来源ＤｏｃｕｍｅｎｔＲｅｃｏｒｄ（ｓ）
国家标准《信
文献：在文献工作过程
ｒｅｃｏｒｄｓ：记录机
息与文献术
中作为一个单位处理的
构、组织或个人在
记录信息或实物对象，
履行法律义务或者
语》
在业务事务中所创
在档案中也称文件。
建、接收并且进行
维护的文献，在档
案中也称文件。
中国大百科全书文件文献
安小米《文件信
记录、文档、公文、文Ｒｅｃｏｒｄ／ｒｅｃｏｒｄｓ 文
件、记录
息管理术语英汉
件、文献
词典》
王良城《从文化
Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ包含ｒｅｃｏｒｄｓ
视角看ｒｅｃｏｒｄｓ概
念的界定》
李音《ｄｏｃｕｍｅｎｔ，
ｒｅｃｏｒｄ， ａｒｃｈｉｖｅ（ｓ）
的源语境释义》
李欢《从Ｒｅｃｏｒｄｓ
与 Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ的关
联看档案职业的
社会定位》
Ｒｅｃｏｒｄｓ包含
ａｒｃｈｉｖｅｓ
国际标准化可以被作为一个整体记由机构或个人在履
组织（ＩＳＯ）录的信息或对象。行法定义务或处理
事务中产生、接收
和保管的作为证据
的信息。
国际档案理
事会（ＩＣＡ）
在机构或个人的活
动过程中产生或接
收的记录信息，其
包含内容、背景和
结构以有效提供活
动的证据。
文献、书面材料、文
公文、法定文
档、文稿、文件、公
件、文件、文件
正本、档案、唱
文等
片、目录单等
区别：
Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 可以具有 Ｒｅｃｏｒｄｓ 的价值，
但 Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ不等同于Ｒｅｃｏｒｄｓ；两者最
大的区别在于Ｒｅｃｏｒｄｓ具有凭证和证据作
用，Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 则无。
联系：
Ｒｅｃｏｒｄｓ 由 Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 转化而来，在机构
或组织中，对具有凭证价值、保存价值
的正式的 Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 进行保存以备查考或
利用，则 Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 转化为 Ｒｅｃｏｒｄｓ；
在机构或组织中，对具有凭证价值、
保存价值的正式的Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ进行保存
以备查考或利用，则Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ转化为
Ｒｅｃｏｒｄｓ。
Ｒｅｃｏｒｄ指档案，ｄｏｃｕｍｅｎｔ指文件，ＲＭ
指档案管理，ＲＬ是指档案生命周
期，ＤＭ指文件管理，文件生命周期应
该是Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｌｉｆｅｃｙｃｌｅ，ＮＡＲＡ（Ｎａｔｉｏｎａｌ
Ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｎｄ Ｒｅｃｏｒｄｓ Ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ）应该
是“国家档案馆与档案管理局”
美国档案工文献、书面材料、文无ｓ：公文、法定文
作者协会档、文件、公文等件、文件、文件正
本、档案、唱片、
目录单
在苏格兰国
家档案馆
（ＮＡＳ）的网站
上
由机构或个人产生、接
收的以任意形式存在
的文字信息，包括数
据库、网站、电子邮
件、ｗｏｒｄ 或者ｅｘｃｅｌ 文
本、信件以及备忘录。
王岚《文件管
理还是档案管
理？——Ｒｅｃｏｒｄｓ
Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ正
义》
档案工作基ｄｏｃｕｍｅｎｔ：国家机构、
ｒｅｃｏｒｄ：国家机构、
本工作术语社会组织或个人在履行
社会组织或个人在
其法定职责或处理事务
履行其法定职责或
中形成的各种形式的信
处理事务中形成的
各种形式的信息记
息记录。
录。
第 １１４ 页
２０１７／０５ 工作指导 总第２６７期
2017年5期.indd 1142002-01-01 06:34:49
刘家真《电子文
件管理——电子
文件与证据保
留》
ｒｅｃｏｒｄ翻译成“文件”，ｄｏｃｕｍｅｎｔ翻译成“文档”
不同之处：
二者具有不同特点：文档（ｄｏｃｕｍｅｎｔ）是可以
修改的，而文件（ｒｅｃｏｒｄ）是无法修改的；
文件和文档是包含与被包含的关系，即
一份文件可以包含多份文档，ｒｅｃｏｒｄ包含
ｄｏｃｕｍｅｎｔ。
龙正义《Ｒｅｃｏｒｄｓ
Ｒｅｃｏｒｄｓ翻译为文件，ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ翻译为
与 Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 辨
文档。所有文件的前身都是ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ，
但不表示所有的ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ都会成为文件
析》
（ｒｅｃｏｒｄｓ），ｒｅｃｏｒｄｓ 是 ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 的延续。
理由：在我国，正式生效的文档才称为
文件，前面的草稿、修改稿均为文档，
发布生效成为文件之后则不能随意修改。
相同之处：
都是信息记录，都有多种载体形式（文
本、图片、缩微……）
不同之处：
ｒｅｃｏｒｄ不可修改，ｄｏｃｕｍｅｎｔ可修改；
ｒｅｃｏｒｄ可作为证据，ｄｏｃｕｍｅｎｔ不可作为证
据；
ｒｅｃｏｒｄ可靠，ｄｏｃｕｍｅｎｔ不一定可靠；
ｒｅｃｏｒｄ由ＲＭＳ管理，ｄｏｃｕｍｅｎｔ由ＤＭＳ管理。
由上表可知，我国档案学界对“ｒｅｃｏｒｄ”和“ｄｏｃｕｍｅｎｔ”
的翻译可谓是“百花齐放，百家争鸣”，各个学者都有自己较
为独到的见解。虽然独到的各个学者独到的见解在一定程度
上提高了档案的知名度，也促进了我国档案事业的发展，但
是却造成了我国档案学界与国外档案学界档案的融合度相对
较低，无形中增加了我国档案学界与国外档案学界的学术探
讨。由此看来，我们需要综合各方力量和各个学者的观点，给
予“ｒｅｃｏｒｄ”和“ｄｏｃｕｍｅｎｔ”既符合我国档案学界的认知，又能
促使我国档案学界与国外档案学界更好的融合。
根据上表也可看出，大部分学者都赞同把将“ｄｏｃｕｍｅｎｔ”
译为“文档”，“ｒｅｃｏｒｄ”译为“记录”。都赞同ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ可
以具有ｒｅｃｏｒｄｓ的价值，但ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ不等同ｒｅｃｏｒｄｓ。ｒｅｃｏｒｄｓ由
ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ转化而来。
我认为可以从我国文献和外国文献这两方面进行论证。
一方面我国相关文献主要围绕着机构或组织中、内容上以及
（上接第１１２页）
时间上三个方面得出结论：在机构或组织中，对具有凭证价
值、保存价值的正式的ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ进行保存以备查考或利用，则
ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ转化为ｒｅｃｏｒｄｓ；在内容上，ｒｅｃｏｒｄｓ从ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ传递而
来，内容保持一致，只是多了一些凭证性信息，如签名、印章
等，元数据内容也不相同；在时间上，从ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ到ｒｅｃｏｒｄｓ 是
一个顺序过程，即只有ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ产生后，并经过一定的处理，
才能转化为ｒｅｃｏｒｄｓ。在数量上，是一个逐渐减少的过程，因为
并不是所有的ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ都要转化为ｒｅｃｏｒｄｓ，具有凭证价值、保
存价值的ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ，即ａｒｃｈｉｖａｌ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ才能转化为ｒｅｃｏｒｄｓ。另
一方面从外国相关文献来看，根据对国外文献有关 Ｒｅｃｏｒｄ 定义
的梳理，我们能够很清晰地看到，Ｒｅｃｏｒｄ 一词的内涵远比我们
想象的要丰富，如果仅仅将其理解为“文件”或“档案”将不
能全面地揭示其真正含义。
综上所述，我们认为通过对国外文件和档案管理实践的讨
论，将ｒｅｃｏｒｄ翻译成“文件”，ｄｏｃｕｍｅｎｔ翻译成“文档”，既符
合国外的文件、档案管理实际，也符合国内的实践经验。从学
界对ｒｅｃｏｒｄ和ｄｏｃｕｍｅｎｔ之争我们可以看出，档案事业的发展，
不仅需要借鉴国外的先进理念，还要加强国内外档案学界的融
合。档案的大融合能促使我国档案学界与国外档案学界更好地
接轨，从而促进我国档案事业更好更快地发展。
【参考文献】
［１］宋群豹．再谈Ｒｅｃｏｒｄ的翻译之争：文件或档案外的第三种
可能［Ｊ］． 档案学通讯，２０１４，（０４）：３１－３４．
［２］杨安莲．试论电子文件的本质属性［Ｊ］．浙江档
案，２０１３，（０２）：１４－１６．
［３］龙正义．Ｒｅｃｏｒｄｓ与Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ辨析［Ｊ］．机电兵船档
案，２０１２，（０６）：２０－２２．
［４］王良城．从文化视角看ＲＥＣＯＲＤＳ概念的界定［Ｊ］．档案学研
究，２０１２，（０１）：２１－２５．
［５］李音．Ｄｏｃｕｍｅｎｔ，Ｒｅｃｏｒｄ，Ａｒｃｈｉｖｅ（ｓ）的源语境释义［Ｊ］．档案
学研究，２０１１，（０６）：７８－８２．
［６］李欢．从Ｒｅｃｏｒｄｓ与Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ的关联看档案职业的社会定
位［Ｊ］． 兰台世界，２０１５，（１１）：１＋４．
［７］王岚．文件管理还是档案管理？——Ｒｅｃｏｒｄｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
正义［Ｊ］． 档案学研究，２０１０，（０５）：２３－２９．
［８］杨艳．电子文件证据保留的途径——读《电子文件管
理——电子文件与证据保留》［Ｊ］．西南大学学报（社会科学
版），２０１０，（０６）：１９１－１９２．
估量的作用，是后人研究学校发展变化的珍贵史料，是校园文化
建设、文化传承的源泉，校园网新闻的不断积累，将成为学校历
史的文献库和校史资料的重要来源，它同学校的文书档案、教学
档案等各种档案一样宝贵，成为学校回顾历史成就，总结历史经
验和教训，探索和实践教育规律的重要依据；如果因为各种原因
没能将它保存下来，将是高校档案事业中的一件憾事，为此本文
呼吁广大档案工作者关注校园网新闻档案的收集归档工作。
【参考文献】
［１］谭杰．论新时期高校新闻网的功能［Ｊ］．思想政治教
育研究，２００７（２）：３５－３７．
［２］付龙海，马超俊，陈吉磊．高校新闻网发展现状及其问
题研究［Ｊ］．江苏教育学院学报（社会科学），２０１０（１）：４１．
２０１７／０５ 工作指导 总第２６７期
二、校园网新闻档案的收集
对于校园网新闻，１９９４年出版的《高等学校档案实体分类
法与高等学校档案工作规范》一书中没有明确规定将其列入归档
范围，但本人认为应将其等同于“ＤＱ１４宣传教育”中的“反映
本校重大活动的剪报及图表”来归档，其保管期限也应定为“永
久”；学校宣传部门定期将电子版的校园新闻移交，用彩色打印
机将其打印出来形成纸质档案保存，电子版刻录到光盘保存。
三、结语
总之，校园网新闻档案对高校校史的编写、大事记的记载、
照片档案的收集整理保管利用、学校的宣传教育等都会产生不可
第 １１５ 页
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