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2024年6月12日发(作者：ue4官方文档)
机关
专题·医院档案工作
广东省中医院
积极做好抗击新冠肺炎疫情档案工作
文/ 谭俊军
新冠肺炎疫情是中华人民共和国过中西医结合治疗，出院192例，符合出医疗队队员建档，收集有关医院援助湖
成立以来在我国发生的传播速度最快、院标准转至缓冲病房16例，中医药使用率北医疗队移交疫情防控第一线宣传报道
感染范围最广、防控难度最大的一次重100%，为新冠肺炎诊疗方案提供了中医材料2740篇、电子照片4219张、视频资料
大突发公共卫生事件。疫情发生以来，经验。1013份。
国家档案局和各省档案局先后发出关疫情防控工作全面启动之初，医院就
于做好新型冠状病毒疫情防控期间档同步成立了由综合档案室专职档案员、职
明确文件材料归档范围
案工作的通知，要求档案部门要积极参能处室兼职档案员、援助湖北医疗队临
与疫情防控工作，做好疫情防控期间档时党支部宣传委员以及发热门诊、隔离病作为疫情防控一线的医院档案部
案工作，充分发挥档案资政作用。身处区、核酸检测实验室相关人员组成的疫门，将疫情防控中有保存价值的文件材
抗疫一线的医院档案部门，面对疫情防情防控档案收集工作团队，为疫情防控料收集归档，是做好疫情防控档案工作
控和档案工作两项任务，统筹做好疫情档案收集提供了重要的组织保障。的首要任务。为此，必须首先明确疫情防
防控期间档案工作值得思考。医院要求各部门兼职档案员要切实控工作文件材料归档范围。在总结既往
担负起收集疫情防控档案职责，综合档材料收集归档工作经验的基础上，借鉴
统筹疫情防控档案收集工作
案室专职档案人员全程参与并协助各科“非典”文件材料收集归档经验，制定适
室进行相关文件材料的收集、整理和移合医疗机构文件收集归档的《医疗机构
疫情发生后，广东省中医院（以下简交工作。成立援助湖北疫情防控第一线抗击新冠肺炎疫情防控档案归档范围》
称“医院”）快速反应，精准施策，有力档案素材收集微信工作群，由援助湖北（如表所示）。
有序推进疫情防控工作。经上级部门统医疗队指定专员负责每日医疗队工作情
一部署，先后派出9批医疗队共计88名医况记录和影像资料拍摄，宣传工作小组
制定疫情防控档案整理方案
护人员奔赴湖北武汉和荆州开展医疗援同步收集新闻媒体、自媒体、社交媒体在
助工作，发挥中医药优势，坚持中西医结采访、直播过程中形成的纪实性资料和宣对于医疗机构而言，新冠肺炎疫情
合救治，突显了中医药抗疫的独特疗效。传报道材料，及时上传至相关工作网盘，防控救治工作不仅涉及急诊科、呼吸科、
医疗队负责床位118张，累计收治患者这些措施为疫情防控档案资料收集齐全重症医学科、感染科等重点科室，还涉
229例，其中危重症20例、重症96例，通完整提供了保证。同时，医院为援助湖北及检验、影像、党政、后勤等医技行政科
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医疗机构抗击新冠肺炎疫情防控档案归档范围表
类别收集内容
1.上级部门下发的关于疫情防控工作的重要批示、指示、通知、通报、批复等，
督导检查医院疫情防控工作等相关文字材料。2.医院在疫情防控工作中产生
文字材料：（1）制定的疫情防控文件，包括组织领导、工作机制、应急预案等；
（2）在疫情防控救治工作中形成的文件材料，包括筛查、接收、诊治病例和疑
似病例的总体方案、防治措施、防治方案、防治方法、疫情报告、治疗方案、处
方、诊断标准、病案、救治数据、防护指南、心理疏导守则、技术预案、培训活
动材料等；（3）疫情防控工作会议材料、会议纪要记录等；（4）医院发布的公
告、通知、意见、通报、简报、大事记、工作报告、工作总结、防治经验等文件材
料；（5）医院疫情防控督查督办工作文件材料；（6）进行卫生检疫、治安综合
文件材料类治理等方面形成的文件材料，包括出入医院门诊、病房以及相关科室进行卫生
检疫和管控形成的文件材料等；（7）疫情防控工作医疗保障、物资保障和生产
生活保障等方面形成的文件材料；（8）高校附属医院在做好疫情防控工作时
线上线下教学安排工作中形成的文件材料；（9）在疫情防控物质捐赠、调配和
使用等方面形成文件材料；（10）医院关于疫情防控工作的宣传报道材料，包
括与抗疫工作主题相关的新闻媒体、自媒体、社交媒体在采访、直播过程中形
成的纪实性资料和宣传报道材料；（11）疫情防控健康教育、法治宣传、科普宣
传有关文字材料；（12）派出援助的医疗队伍有关文字材料，包括抗疫日记、心
得体会、典型救助案例、典型病例资料等；（13）医院疫情防控工作中所产生的
其他具有保存价值的文件材料。
反映医院科研团队或个人在疫情防控中形成的研究成果、创新举措的资料，包
科研材料类括调研报告、研究数据、科技攻关成果、过程性记录等，包括文字资料、照片、
音视频、实物（照片、音视频入声像类，实物入实物类）等。
声像类反映医院抗击新冠肺炎疫情的照片、音视频作品。
1.疫情防控一线人员的请战书、火线入党申请书、工作证、消毒处理过的医护
实物类
人员防护套装等抗疫使用过的物件，以及医疗队队旗等。2.反映医院或医院
广大职工以疫情防控工作为主题创作的绘画、书法、篆刻等文学和艺术作品。
3.医院在疫情防控工作中所产生的其他具有保存价值的各类实物。
室，所形成的文件材料分散在各个部门。各小组按照整理方案对档案资料进行鉴
为确保相关档案的系统完整，又便于查定整理；整理完毕后统一录入医院档案
阅，医院确定了以综合档案室为主，科室管理系统。
兼职档案员共同参与的疫情防控档案整第三，明确各类档案的整理原则和
理工作组织原则，并确定各类档案的具方法，具体如下：
体整理方法。文书档案的整理。按照《归档文件整
首先，针对疫情防控档案涉及内容理规则》要求，以“件”为单位进行整理，
多、时效性强且单凭综合档案室难以在主要整理步骤包括组件、装订、分类、排
短时间内完成档案鉴定整理的具体情列、编号、编目、装盒等。同时，针对疫情
况，建立了以综合档案室为主，科室兼职防控档案的特殊性和重要性，对所有收
档案员共同参与的鉴定整理工作小组。集到的文件材料进行科学鉴定，并对纸
其次，制定了明确的档案鉴定整理质档案进行数字化扫描。
工作步骤：将所有收集的档案材料分为科研档案的整理。科技攻关是科学
文书档案、科研档案、实物档案、声像档防控疫情、提高治愈率、降低病亡率的关
案4部分；按特长和专业分为4个相应的键点，科研数据和文件材料具有永久保
档案鉴定整理工作小组，明确任务分工；存的历史价值。科研档案具有较强的专
业性，涉及新技术、新疗法、新药研发等
系列内容。基于此，要充分发挥医院科研
管理部门兼职档案员在整理科研档案的
积极性和主动性，在综合档案室的指导
下，由医院科研管理部门组织科研档案
鉴定和整理工作，及时移交档案室统一
集中管理。
声像档案的整理。声像档案主要包
括录音录像档案和照片档案。按照《照
片档案管理规范》《录音录像档案管理
规范》等相关标准规范要求，从确保档案
长期保存和方便利用的角度出发，明确照
片、录音、录像档案以及元数据格式等要
求。重点应做好以下几点：一是先将收集
到的声像材料按照照片、音频、视频进行
分类，每类按顺序进行排列；二是为方便
查阅和利用，可挑选重大活动和关键节点
的电子照片印制成纸质照片。
实物档案的整理。根据收集到的实
物档案的种类和特点，一是分类登记实
物档案，填写相关登记表；二是按照物品
种类分别立卷，做到一物一卷；三是将绘
画、书法、感谢信、请战书、火线入党申请
书等纸质载体的实物档案转换为照片档
案，方便永久保留；四是实物档案要逐件
加盖并填写档号章，对于不易加盖和填
写档号章的实物，把档号章粘贴在不明
显处或实物背面。
参考文献：
1.黄庆,仝莉,尹庆红.对新冠肺炎疫
情防控档案工作的几点思考[J].云南档
案,2020(3).
2.刘志方.《新型冠状病毒感染的肺炎
疫情防控工作专题档案整理与移交办法》
解读[J].档案天地,2020(4).
3.夏振华,赵真.加强新冠肺炎疫
情防控档案收集工作的思考[J].浙江档
案,2020(2).
4.赵燕平,董广存,李献华.收集整理
“小汤山医院”档案的基本做法[J].中国档
案,2004(6).
作者单位：广东省中医院
责任编辑：黄佳音
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